Интернет-портал
архивной службы Ярославской области

Версия для слабовидящих

Территориальная Администрация Заволжского района мэрии г.Ярославля, г.Ярославль, Ярославская область.

Фонд № Р-677

Крайние даты документов: 1992 — 2001 гг.

Выбыл в МА г. Ярославля. Акт приема- передачи от 07.11.2008 №1

Описи фонда
Заголовок Даты документов
Опись №1 дел постоянного хранения 1992 — 2001

Научно-техническая обработка документов администрации Заволжского района проводится впервые и охватывает период 1992-1996 г.г. Основная документация (постановления, распоряжения главы администрации, отчеты о работе отделов и комиссий), отражающая деятельность администрации и ее структурных подразделений, представлена достаточно полно.
В научно-техническую обработку документы поступали на скоросшивателях. В процессе обработки проводилась полистная экспертиза документов с целью выделения дублетных экземпляров и систематизации внутри дела. На дела составлялись заголовки, наиболее полно раскрывающие содержание дел. Внутри дел документы подбирались в хронологической последовательности. В основу систематизации описи положен хронологический принцип. В пределах года дела расположены по значимости. Дела, содержащие документы за несколько лет, включены в опись по первоначальной дате.

Документы администрации Заволжского района за период 1997-2001, представленные в научно-техническую обработку, достаточно полно отражают деятельность администрации и ее структурных подразделений. Основная документация - это постановления, распоряжения главы администрации, отчеты о работе отделов и комиссий. Протоколы заседаний комиссий по жилищным вопросам, комиссии по защите прав несовершеннолетних, опеке и попечительству, перспективные планы работы администрации утверждаются становлениями главы администрации и прилагаются к ним. Отчеты о работе с обращениями граждан идут в виде информации начальника общего отдела, которая рассматривается на заседании коллегии администрации и прилагается к постановлениям. Положения о соревнованиях, смотрах-конкурсах, проводимых в Ионе, идут как приложения к постановлениям. На документы по личному ставу (распоряжения главы администрации о приеме, увольнении, премировании работников, лицевые счета) составлена опись 3 л.с. за 1992-2001 гг. в количестве 44 дел и опись 4 л.д. личных дел, уволенных за 1992-2002 г.г. в количестве 74 дел.
В научно-техническую обработку документы поступали на скоросшивателях. В процессе обработки проводилась полистная экспертиза документов с целью выделения дублетных экземпляров и систематизации внутри дела. На дела составлялись заголовки, наиболее полно раскрывающие содержание I. В основу систематизации описи положен хронологически-структурный принцип.
В пределах года дела расположены по значимости. Дела, содержащие документы за несколько лет, включены в опись по первоначальной дате.

Историческая справка

Администрация Заволжского района была образована в период реформирования органов районной представительной и исполнительной власти.
В соответствии с Законом РСФСР "О местном самоуправлении в РСФСР" и постановлением Верховного Совета РСФСР о порядке введения его в действие полномочия исполнительного комитета Заволжского районного Совета народных депутатов прекратились с момента вступления в должность главы администрации района.
8-я сессия Заволжского районного Совета народных депутатов решением N 8 от 13.02.92 г. по представлению мэра города согласовала кандидатуру на должность главы администрации Заволжского района, а мэр постановлением N 154 от 19.02.92 г. назначил главу администрации.
Полномочия отделов, секторов исполкома районного Совета народных депутатов сохранялись до сформирования соответствующих структурных подразделений районной администрации.
Руководствуясь Указом Президента РФ N 1617 от 09.10.93 г. "О реформе представительных органов местного самоуправления в Российской Федерации", глава администрации Ярославской области постановлением N 254 от 12.10.93 г. прекратил деятельность Заволжского районного Совета народных депутатов с передачей его функции Заволжской районной администрации г.Ярославля.
Администрация Заволжского района является структурным подразделением мэрии г.Ярославля, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции местного самоуправления на территории Заволжского района и действует на основании и во исполнение Конституции РФ, Законов РФ, Указов Президента РФ, постановлений правительства РФ, нормативных актов органов государственной власти Ярославской области, органов местного самоуправления и по всем вопросам своей деятельности подчиняется мэру города Ярославля.
В соответствии с Указом Президента РФ от 26.10.93 г. N 1760 "О реформе местного самоуправления в Российской Федерации" постановлением мэра г.Ярославля от 01.02.94 г. N 144 "О структуре управления г.Ярославля" администрация Заволжского района стала именоваться территориальной администрацией Заволжского района мэрии г.Ярославля.
Территориальная администрация взаимодействует с территориальными депутатскими группами с целью обеспечения интересов населения района при принятии соответствующих решений в муниципалитете города и Государственной Думе Ярославской области. Территориальная администрация является юридическим лицом. Деятельностью администрации руководит глава территориальной администрации.
Взаимоотношения структурных подразделений администрации, а также порядок ведения делопроизводства, подготовки и принятия постановлений и распоряжений определены регламентом работы территориальной администрации. Финансируется администрация из средств единого городского бюджета.
Для реализации своих полномочий в соответствии с утвержденной структурой управления городом в администрации образованы отделы и структурные подразделения. Штатные расписания администрации устанавливаются и изменяются на основании базовой численности и окладного фонда, утверждаемых постановлениями мэра г.Ярославля.
На момент образования администрация имела следующую структуру:
- управление,
- бухгалтерия,
- жилищно-коммунальный отдел,
- отдел социально-экономического развития,
- отдел по работе с молодежью, культуре и спорту,
- отдел народного образования (РОНО),
- отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС),
- отдел социальной защиты населения,
- технический, рабочий и обслуживающий персонал. В 1992-1996 г.г. происходили изменения в наименовании структурных подразделений и отделов. На основании п.2 решения Малого Совета "Об изменении наименования управления народного образования мэрии" N 261 от 01.10.92 г. постановлением главы администрации № 922 от 18.12.92 г. отдел народного образования стал именоваться отделом образования администрации Заволжского района, а с 01.02.93 г. он выделился как структурное подразделение администрации с образованием юридического лица, также как с 01.04.93 г. и отдел социальной защиты населения.
На основании Указа Президента РФ "О гражданской обороне" N 643 от 08.05.93 г. ив целях совершенствования гражданской обороны в Заволжском районе распоряжением главы администрации N 126 от 10.08.93 г. штаб гражданской обороны района преобразован в штаб по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям района.
С 01.02.93 г. образовался отдел торговли, который с 01.02.94 стал именоваться отделом по управлению сферой услуг.
С 01.02.94 г. отдел социально-экономического развития переименован в отдел развития и строительства, комитет по физкультуре и спорту выделился из отдела по делам молодежи, культуре и спорту.
На конец обрабатываемого периода структура территориальной администрации была следующей:
- управление,
- штаб по делам ГО и ЧС,
- бухгалтерия,
- технический, рабочий и обслуживающий персонал,
- жилищно-коммунальный отдел,
- отдел развития и строительства,
- отдел по управлению сферой услуг,
- отдел по делам молодежи и культуре,
- комитет по физкультуре и спорту,
- отдел ЗАГС.
Продолжение описи в количестве 113 дел охватывает период деятельности организации за 1997-2001 г.г. За обрабатываемый период изменений в названии и подчиненности организации не было. Прежними остались ее задачи и функции.
Структура на начало обрабатываемого периода была следующая:
- управление
- штаб по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
- бухгалтерия
- жилищно-коммунальный отдел
- отдел развития и строительства
- отдел по управлению сферой услуг
- отдел по делам молодежи и культуре
- комитет по физической культуре и спорту
- отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
- технический, рабочий и обслуживающий персонал.
Взаимоотношения структурных подразделений администрации, а также порядок ведения делопроизводства, подготовки и принятия постановлений и распоряжений определены регламентом работы территориальной администрации.
За обрабатываемый период происходили изменения в структуре организации и в наименовании отделов. Руководствуясь ст. 97 Устава г.Ярославля и в целях реализации постановления мэра от 26.07.99 № 1205 "О переходе на казначейскую форму исполнения бюджета города" постановлением мэра от 02.02.2000 № 147 в структуру территориальной администрации введены районные отделы образования и социальной защиты населения с существующей на 01.02.2000 базовой, численностью и окладным фондом. Эти отделы являются самостоятельными структурными подразделениями без открытия бюджетного счета.
Вышеуказанным постановлением с 01.02.2000 в структуре территориальной администрации образованы общий отдел, планово-экономический отдел, координирующий деятельность структурных подразделений администрации в части решения экономических вопросов, и crop по работе с административными органами с возложением на него контроля деятельностью по заготовке, переработке и реализации лома цветных и черных галлов, введены должности юрисконсульта и ведущего специалиста по кадрам.
В связи с увеличившимся объемом обязанностей по взаимодействию с комитетами общественного самоуправления, старостами, уличными комитетами и общественностью района в соответствии с письмом № 6/14-1528 от 26.09.2001 заместителя мэра по управлению и международным связям с 01.10.2001 в структуре общего отдела образован сектор по организационной работе и связям с общественностью.
Штатные расписания администрации устанавливаются и изменяются на основании базовой численности и окладного фонда, утверждаемых постановлениями мэра г. Ярославля.
На конец обрабатываемого периода структура территориальной администрации была следующей:
- руководство
- планово-экономический отдел
- юридический отдел
- общий отдел
- жилищно-коммунальный отдел
- сектор по работе с административными органами
- отдел сферы услуг
- отдел по делам молодежи и культуре
- отдел по физической культуре и спорту информационно-компьютерный центр
- отдел записи актов гражданского состояния
- комиссия по чрезвычайным ситуациям
- комиссия по делам несовершеннолетних
- служащие и МОП
- отдел социальной защиты населения
- отдел образования

Переименования

Название Период
Администрация Заволжского района г.Ярославля г.Ярославль, Ярославская область 20.02.1992 — 01.02.1994
Территориальная Администрация Заволжского района мэрии г.Ярославля, г.Ярославль, Ярославская область. 01.02.1994 — ..
Facebook Instagram Группа ВКонтакте Канал на Youtube Twitter