Фонд № Р-855

Крайние даты документов: 1959 — 1971 гг.

В виду того, что ТЭЦ - 3 начала свою производственную деятельность с 1961 год а, документальных материалов отложилось немного. Вся документация хранится в отделах и постоянно используется в практической деятельности.
Номенклатура дел на предприятии имеется, однако делопроизводство не соответствует ей.
Из общей массы 840 дел выделено на постоянное хранение 173 единицы, к уничтожению 496 дел, на остальные дела временного срока хранения в количестве 272 дел составлена самостоятельная опись.
Документальные материалы постоянного хранения сохранились удовлетворительно и дают полное представление о работе предприятия. Ниже дается характеристика документации по отделам:
Общий отдел. Имеются приказы Управления энергетической и топливной промышленности совнархоза, относящиеся к деятельности предприятия, приказы директора ТЭЦ-3, протоколы оперативных и технических совещаний при директоре станции, решения директора ТЭЦ-3 по вопросам оперативных совещаний.
Производственно-технический отдел. Здесь сосредоточены протоколы технических совещаний при главном инженере, производственные планы, планы эксплуатации, по технике безопасности, материалы по рационализации и изобретательству, по проверке использования топлива и его экономии, акты осмотра скрытых работ.
Отдел планирования труда и заработной платы. В этом отделе находятся производственное планы и планы по труду, производственные программы, отчеты об их выполнении, штатные расписания, материалы по социалистическому соревнованию, коллективные договоры.
Отдел капитального строительства. В нем хранятся титульные списки капитальных робот и отчеты о выполнении плана капиталовложений.
Бухгалтерия. Здесь имеются решения хозяйственного актива по итогам хозяйственной деятельности станции, лимиты финансирования строительства, финансовые планы, годовые отчеты по основной деятельности и капитальному строительству.
Отдел кадров. В нем сохранились материалы по подготовке и повышению квалификации кадров, технической учебе.
В обработку дела поступали сформированными в делопроизводстве. Часть дел была переплетена, остальные - на скоросшивателях. Заголовки в большинстве случаев не соответствовали содержанию дела или не раскрывали его.
При научно-технической обработке документальных материалов производилась полистная экспертиза дел, во время которой выделялись к уничтожению дублетные материалы, сопроводительные письма без приложений и другая документация временного срока хранения.
Систематизация документальных материалов в описи принята структурно-хронологическая. Структурные части взяты в соответствии со штатным расписанием на 1965 год. Изменения в структуре за время деятельности предприятия не происходило. Внутри структурных частей документация расположена по годам и внутри года по значимости.
Дело, сформированное в делопроизводстве за несколько лет не расформировывалось, в опись заносилось по первой дате, а в остальных годах давалась ссылка на № дела.

На постоянное хранение были отобраны материалы за 1959-1966 годы (см.опись № 1).
В опись № 2 включены документальные материалы за 1967-1971 годы.
Не сохранились приказы директора по производственным вопросам за январь-июль 1968 года
Основными разновидностями документальных материалов являются:
- по управлению - приказы директора по производственным вопросам, планы, отчеты по охране труда, технике безопасности;
~ по производственно-техническому отделу - планы и отчеты о научно" организации труда, по изобретательской и рационализаторской работе, по эксплуатации ТЭЦ, выполнении норм и расходе топлива, тепло и электроэнергии, материалы по совершенствованию системы управления, планирования и организации производства;
- по планово-экономическому отделу - штатные расписания административно-управленческого и производственного персонала, сметы расходов, производственные планы, программы, планы по труду, отчеты о работе станции, выполнение? плана по продукции, материалы о социалистическом соревнований коллектива о родственными предприятиями страны: Дзержинский, Волжской, Новокуйбышевской, Иркутской ТЭЦ, Яр-ТЭЦ-2 выполнением коллективных договоров;
- по бухгалтерии - отчеты по основной деятельности, по капитальным вложениям;
по отделу кадров - отчеты по подготовке и наличию, учету, текучести, распределению кадров, повышению квалификации.
Отбор документальных материалов производился по отделам.
Номенклатура дел на предприятии имеется, но делопроизводство ведется не в соответствии с ней.
В обработку дела поступали в переплете и на скоросшивателях.
Все дела подвергались полистной экспертизе научно-исторической и практической ценности, во время которой были выделены к уничтожению дублетные, черновые материалы, временного хранения с истекшими сроками хранения.
Опись на материалы постоянного хранения построена по хронологически-структурному признаку, внутри - по номинальному.
Порядок расположения структурных подразделений принят в соответствии со штатным расписанием.
Дела, сформированные за несколько лет, в опись внесены по начальной дате.
На документальные материалы по личному составу составлена опись № 1 по личному составу за 1961-1971 годы.
Обработку документальных материалов производили сотрудники хозрасчетной группы Архивного отдела облисполкома.