Фонд № Р-870

Крайние даты документов: 1963 — 1998 гг.

Документальные материалы на государственное хранение поступают впервые.
Это: планы по труду, штатные расписания, годовые отчеты о работе цирка, отчеты о численности и составе специалистов, программы спектаклей, статьи из газет, а также документальные материалы местного комитета -протоколы заседаний местного комитета и общих собраний, сметы и финансовые отчеты, статистические отчеты.
Приказы директора цирка сформированы и переплетены вместе с приказами по личному составу, последние составляют более восьмидесяти процентов. Эти дела не расформировывались и оставлены в цирке для справочной работы.
Документальные материалы сохранились не полностью. Отсутствуют программы цирковых представлений за 1963-1965 и 1967 годы, акты о приемке цирковых представлений и отдельных номеров за 1963-1966 годы, материалы о социалистическом соревновании за 1963-1965 годы, протоколы заседаний художественного совета цирка за 1963-1973 годы.
Систематизация дел в данной описи принята хронологическая. Внутри года дела расположены по номинальному признаку: вначале дела цирка, затем - местного комитета.
Дела, сформированные за несколько лет, в опись вносились по начальной дате.
Документальные материалы за 1984-1998 годы: планы по труду, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты, статистические отчеты, афиши представлений, сценарии представлений, програмки представлений. Состав документов недостаточно полный , т.к. многие документы не велись(см. объяснительную записку). Многие документы утрачены. Отчеты о работе цирка с 1996 года включены в годовой бухгалтерский отчет. приказы по основной деятельности сформированы и переплетены вместе с приказами по личному составу.
В научно-тех. обработку документы поступили на скоросшивателях.