Фонд № Р-879

Крайние даты документов: 1950 — 2006 гг.

В результате производственной деятельности завода за 1955-1966 годы отложились документы представляющие научную и практическую ценность.
На государственное хранение документы не сдавались и обрабатываются впервые. До проведения научно-технической обработки часть материалов хранилась в отделах, остальные находились в специально оборудованном под архив помещении.
Из общего количества 800 дел на государственное хранение отобрано 178.
Номенклатуры в большинстве отделов отсутствовали. Отсутствие номенклатур затрудняло работу и определение полноты фонда. Однако, сравнивая имеющиеся группы материалов, можно отметить, что документы в секретариате, плановом отделе, отделе труда и зарплаты, бухгалтерии сохранились достаточно полно. Исключение составляет отдел кадров, где отсутствуют документы о работе с кадрами за I955-I958 годы.
Сохранившиеся документы позволяют познакомиться с производственной деятельностью завода, т.к. имеются планы и производственные программы, техпромфинпланы, штатные расписания и сметы административно-управленческого аппарата, отчёты о выполнении плана производства, плана по труду, по основной деятельности завода, материалы о внедрении изобретений и рационализаторских предложений, о ходе выполнения коллективных договоров и социалистичекого соревнования.
В научно-техническую обработку дела поступали подшитыми и на скоросшивателях. Заголовков большинство дел не имело, имеющиеся заголовки не отражали содержания дел.
В процессе научно-технической обработки документов проводилась полистная экспертиза и отбор их на постоянное хранение с учётом их исторической и практической ценности. Все дела, неправильно сформированные в делопроизводстве, расформировались, выделялись документы с истекшими сроками хранения, дублеты.
Всего выделено к уничтожению 493 дела с истекшими сроками хранения в основном это дублеты годовых отчётов, журналы регистрации корреспонденции, наряды на поставку оборудования, платежные требования, Фотографии рабочего дня.
На дела временного срока хранения составлена опись на 230 единиц хранения.
Заголовки дел, составленные в делопроизводстве, уточнялись и редактировались.
Основная масса документов подшивалась.
Систематизация в описи хронологическая, внутри года документы расположены по структурным частям. Внутри структурной части по номинальному признаку и значимости.
Последовательность структурных частей в описи даётся в соответствии со штатным расписанием 1965 года:
Руководство;
Планово-производственный отдел;
О Т К;
Отдел труда и зарплаты;
Механико-энергетический отдел;
Отдел материально-технического контроля;
Финансово-бухгалтерский отдел;
Отдел кадров и спецработы.
Внутри года в описи структурные части разделяются чертой. Ряд дел, сформированных в делопроизводстве и переплетённых, имеющих листаж свыше 300, не расформировался.
Приказы по заводу и приказы по личному составу за I955-I959 годы сформированные в делопроизводстве в одно дела не расформировывались и включены в данную опись.
На заводе оставлены копии приказов для справочной работы. Наиболее интересные документы аннотировались.
Научно-техническую обработку документов завода проводили работники хозрасчётной группы архивного отдела Облисполкома.ы
В 1967 году производственной деятельностью завода руководили следующие структурные подразделения:
1. Канцелярия.
2. Производственно-диспетчерский отдел.
3. Планово-экономический отдел.
4. Отдел труда и заработной платы.
5. Отдел технического Контроля.
6. Механо-энергетический отдел.
7. Отдел кадров.
8. Лаборатория экономики производства.
9. Отдел материально-технического снабжения.
10. Финансово-сбытовой отдел.
11. Бухгалтерия.
12. Отдел главного технолога.
13. Бюро рационализации и изобретательства.
В 1971 году был образован отдел капитального строительства.
Документальные материалы завода по 1966 год находятся на государственном хранении.
В настоящую опись (№ 1 прдолжение) включены материалы за 1967-1971.
В структурных частях завода отложились следующие разновидности документов:
- в канцелярии - приказы и распоряжения вышестоящих организаций, директора и главного инженера завода;
- в планово-экономическом отделе - планы производства, техпромфинпланы;
- в отделе труда и заработной платы - коллективные договоры, социалистические обязательства коллектива завода и сведения о их выполнении;
- в отделе кадров - материалы о работе с кадрами (планы потребности в кадрах, отчеты, доклады, справки);
- в бухгалтерии - годовые отчеты по основной деятельности и капитальному строительству (до 1970 года, с 1971 года ~ в отделе капитального строительства), и другие.
При обработке документальных материалов дела, неправильно сформированные в делопроизводстве, расформировывались, изымались материалы с временными сроками хранения, Например, в канцелярии на постоянное хранение взяты только те приказы вышестоящих организаций, которые непосредственно относятся к деятельности завода. Таким же образом отбиралась на государственное хранение переписка с вышестоящими и местными партийными советскими органами по основным вопросам деятельности.
В отделе труда и заработной платы были тщательно просмотрены материалы по социалистическому соревнованию, в опись включена документация итогового, обобщающего характера, а периодические сводки и переписка о ходе соревнования оставлены в отделе на временное хранение.

При обработке документации в 1973 году было обнаружено 5 единиц хранения за 1961-1966 годы, они включены в опись № 1 литерными номерами.
Дела, сформированные за несколько лет, в опись включены по начальной дате.
При группировке документов в дела термин "материалы" в описи не раскрывается (это касается, в основном, отдела кадров, разновидности документов которого перечислены при характеристике состава и содержания документов названной структурной части).
Все документальные материалы завода были подвергнуты полистной экспертизе и научной и практической ценности. Выделено к уничтожению 845 дел с истекшими сроками хранения (бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка, журналы регистрации корреспонденции, ежедневные сводки о выполнении плана товарной продукции, и другие), и составлен акт на выделенные к уничтожению материалы.
Систематизация документов в описи хранологически-структурная, внутри структурных частей дела располагаются по номинальному признаку. Структурные подразделения даются в соответствии со штатным расписанием на 1971 год.
На документальные материалы заводского комитета составлена опись № 2 (продолжение) за 1967-1971 годы в количестве 15 единиц хранения. Это протоколы и постановления президиума облсовпрофа, общих и отчетно-выборных конференций, заседаний президиума завкома, штатные расписания, сметы расходов, финансовые и статистические отчеты.
К 1978 году на заводе существовали следующие отделы и службы
1. БРИЗТИ
2. Отдел труда и заработной платы
3. Отдел кадров и Технического обучения
4. Финансово-сбытовой отдел
5. Планово-экономический отдел
6. Производственно-диспетчерский отдел
7. Отдел главного механика
8. Отдел главного энергетика
9. Центральная заводская лаборатория
10. Отдел капитального строительства
11. Отдел материально-технического снабжения
12. Бухгалтерия
13. Канцелярия
В продолжении к описи №1 за1972-1978 годы наибольший практический и научный интерес представляют следующие документы :
- коллективные договоры, штатные расписания, планы по труду и документы по социалистическому соревнованию завода;
- техпромфинпланы,
- отчеты по капитальному строительству;
- отчеты по деятельности завода;
- производственно-технический паспорт завода;
- приказы директора завода по основной деятельности, протоколы совещаний у директора и главного инженера завода.
Документы за I972-I978 годы сохранялись с достаточной полнотой и находятся в хорошем состоянии. Однако следует отметить, что в результате незнания сроков хранения часть документов утеряна или уничтожена. Так в отделе главного энергетика топливно-энергетические балансы за I972-I977 годы уничтожены. Содержание некоторых папок отдела главного конструктора, отдела технического контроля, отдела материально-технического снабжения не соответствует названию и не подлежат постоянному хранению.
В научно-техническую обработку дела поступили переплетенными и на скоросшивателях. Переформировка производилась только в случаях наличия документов с меньшими сроками хранения и дублетных материалов.
Документы, сформированные вместе за несколько лет, в опись включены по начальной дате.
В процессе научно-технической обработки документов была произведена полистная экспертиза их научной и практической ценности. К уничтожению выделено 1290 дел с истекшим сроком хранения.
Одновременно с обработкой документов с постоянным сроком хранения была произведена экспертиза ценности документов по личному составу ЯЗХМ за I972-I978 годы. Составлена опись № I л.с. включающая 153 дела. Обработаны также документы завкома за I972-I978 г. Составлена опись № 2 на 20 дел.
К данной описи прилагается список сокращений, встречающихся в тексте.

Данная опись является продолжением предыдущей и составлена за 1979-1985 годы.
За этот период изменений в подчиненности и внутренней структуре завода не произошло.
В 1965 году она состояла из следующих отделов и служб:
1. Канцелярия
2. Планово-экономический отдел
3. Отдел главного технолога
4. Отдел капитального строительства
5. Отдел главного механика
6. Отдел главного энергетика
7. Отдел внешней кооперации
8. Отдел труда и заработной платы.
9. Финансово-сбытовой отдел.
10. Бухгалтерия.
11.Отдел кадров.
12.Отдел технического контроля.
13.Бюро нормализации и стандартизации.
14.Отдел по охране труда и технике безопасности
15.Бюро инструментального хозяйства
16. Центральная лаборатория измерительной техники
17.Бюро рационализации, изобретательства и технической информации.
18.Бюро механизации и автоматизации
В данной описи основными документами являются:
планы по труду, финансовые планы, планы капитального строительства, техпромфинпланы, планы организационно-технических мероприятий по все видам деятельности, штатные расписания, отчеты по основной деятельности, нормам выработки и нормированию производства, по работе с кадрами, статистические отчеты по веем видам деятельности, производственной мощности, документы по социалистическому соревнованию.
Планы по труду по 1979 год хранились в отделе труда и заработной платы, а с 1980 года они стали откладываться в планово-экономическом отделе.
Сметы на содержание аппарата управления, на фонды материального J^ поощрения и лимиты предельных ассигнований по I980 год находятся в штатных расписаниях, планах по труду и финансовых планах, а с 1981 по I985 годы формируются отдельным документом.
Планы по новой технике по 1979 год по решению Всесоюзного промышленного объединения "Союзторгмаш" назывались как "План научно-исследовательских, опытно конструкторских и проектных работ".
Штаб проверки хода подготовки производства товаров народного потребления был создан временно в 1963 году для ускорения сроков изготовления товаров народного потребления.
В бухгалтерии протоколы балансовых комиссий с 1980 года находятся в годовых отчетах.
План финансирования капитального строительства находится в финансовых планах.
В центральной лаборатории измерительной техники нет отчета о работе метрологической службы за 1982 год в связи с тем, что в этой период отсутствовал человек занимающейся этой работой.
Нормы расхода технических алмазов взяты в данную опись в отличие от норм расхода этилового спирта, сырья и материалов, которые по перечню Министерства машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов, являясь документами постоянного хранения, в архив не сдаются. На них составлена отдельная опись № 3.
Документы за обрабатываемый период сохранились достаточно полно и полностью отражают деятельность завода.
В обработку документы поступали в скоросшивателях. В ходе научно-технической обработки проводилась полистная экспертиза дел, к уничтожению выделено 7892 дела с истекшими сроками хранения. Составлена опись № 4 на дела за I955-I976 годы в количестве 207 дел, выявленные в процессе обработки.
Одновременно с обработкой документы с постоянным сроком хранения была проведена обработка документов по личному составу. На них составлена опись № 1 л.с. включающая 742 дела и опись № I а л.с. включающая 64 дела.

В данную опись вошли документы за I986-.I989 годы. Данный период характеризуется значительными изменениями в подчиненности и статусе фондообразователя. Приказом Министерства СССР № 72 от 19.03.87 ЯЗХМ выведен из состава Марийского производственного объединения торгового машиностроения. Организуется непосредственно подчиненное Минлегпищемашу производственное машиностроительное объединение в г. Ярославле -Ярославское объединение "Холодмаш". В него вошли Ярославский завод холодильных машин - головная производственная единица и Некрасовский машиностроительный завод. В ноябре 1987 года в соответствии с решением Минлегпищемаша № 03-I6/I573 от 05.II.87 - Некрасовский машиностроительный завод выведен из состава объединения и переведен на самостоятельный баланс. Ярославский завод стал называться Ярославский завод "Холодмаш".
С 01.03.86 года Минлегпищемаш СССР передан - Ярославский завод в подчинение Минрадиопрома СССР. Завод "Холодмаш" вошел в производственное объединение "Машприбор" и стал вновь называться Ярославский завод" холодильных машин - ЯЗХМ.
За обрабатываемый период изменений в структуре завода не было. Сохранность документов хорошая. Отсутствие некоторых планов и отчетных форм (фф 2-НТ, 19НОТ, отчеты ЦЛИТ и др.) объясняется тем, что они были отменены Госкомстатом СССР или Минлегпищемашем СССР. Отчеты о работе с кадрами за 1986, 1987 гг. отдельным делом не формировались, вошли в отчет по основной деятельности. Родовые планы по новой технике с 1987 года стали называться "план няучно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и работ по научно-техническому прогрессу".
В описи принята хронологически-структурная систематизация.. Дела внутри структурных частей расположены по номинальному признаку. Дела, содержащие документы за несколько лет, включены в опись по начальной дате.
Одновременно с документами общего делопроизводства была проведена обработка документов личного состава - опись- № I л.с. 1986-1989гг. и документов отдела-труда и заработной платы по нормированию труда - опись №4 за I979-I989 гг.