Фонд № Р-911

Крайние даты документов: 1964 — 1970 гг.

Отложившиеся документы за период деятельности треста 1965-1970 годы на государственное хранение не поступали и находились на хранении в отделах треста. Эти документальные материалы имеют практическую и научную ценность и с достаточной полнотой позволяют познакомиться с деятельностью учреждения,
Ниже дается характеристика документов по отделам. В секретариате сосредоточены приказы по тресту и распоряжения.
В производственном отделе имеются отчеты о поставках продукции подведомственных предприятий.
Хорошо представлена документация технического отдела, который содержит отчеты о развитии и внедрении новых условий труда и быта рабочих треста и подведомственных предприятий.
Отдел капитального строительства содержит планы капитального строительства треста и подведомственных предприятий и отчеты об их выполнении, акты государственной и рабочей комиссий приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов, титульные списки проектных и изыскательских работ.
Деятельность треста ярко отражена документацией бухгалтерии. Интересными и ценными материалами здесь являются годовые отчеты треста и подведомственных предприятий по основной деятельности и капитальным вложениям с объяснительными записками к ним, их финансовые планы, решения балансовой комиссии по итогам производственно-финансовой деятельности подведомственных предприятий, устав треста, разделительные балансы.
В научно-техническую обработку документы поступали из отделов переплетенными (годовые отчеты по основной деятельности и капитальным вложениям), на скоросшивателях и в россыпи. Документация, поступившая в россыпи, разбиралась работниками треста, определялась ее принадлежность к тому или иному отделу. Затем сотрудниками хозрасчетной группы она разбиралась по годам, внутри года по предприятиям в следующей последовательности:
1. трест;
2. управление траста;
3. Ивановский завод железобетонных конструкций;
4. Костромской завод ЖБК;
5. производственное объединение "Нерудные материалы";
6. Семибратовский завод древесно-волокнистых
плит;
7. Ярославский завод керамзита;
8. Ярославский завод ЖБК;
9. Ярославский комбинат ЖБК;
10. Ярославский комбинат "Стройдеталь".
Дела, сформированные в делопроизводстве на скоросшивателях, подвергались полной технической обработке. Документальные материалы, поступившие на экспертизу сформированными в один том за несколько лет и переплетенными, найдено целесообразным не переформировывать.
Заголовки в большинстве своем составлялись новые с учетом наиболее полного раскрытия содержания единицы хранения.
Оформление дел производилось на новых обложках. Уничтожение старых обложек не допускалось.
В процессе научно-технической обработки документальных материалов проводилась экспертиза их исторической и практической ценности. Выделены дела с временным сроком хранения за 1965-1971 годы. На эти документы составлена опись.
Документация с истекшими сроками хранения (планы и сведения поставок товарной продукции, заявки на материалы, акты проверок начисления зарплаты, оперативные сводки выполнения планов производства по предприятиям треста), дублетная (коллективные договоры, отчеты по основной деятельности и объяснительные записки к ним), поглощенная (квартальные отчеты о выполнении плана приема на работу молодежи, квартальные и месячные анализы по труду), выделена к уничтожению. Всего выделено, к уничтожению 343 дела.
Все дела подвергались полистной экспертизе, так как они были сформированы вместе с документами временного хранения и поглощенными материалами.
На документальные материалы личного состава составлена отдельная опись.
Систематизация документов внутри описи структурно-хронологическая, т.к. учреждение ликвидировано и поступления новой документации не будет. Расположение структурных частей взято по штатному расписанию. Внутри года документальные материалы располагаются по номинальному признаку. Внутри номинала - с учетом ведомственной подчиненности.
К описи прилагаются указатели: алфавитно-предметньй и документальных материалов подведомственных предприятий.