Версия для слабовидящих
Департамент финансового контроля Ярославской области, г.Ярославль, Ярославская область. 15.03.2004-14.02.2008
Фонд № Р-914
Крайние даты документов: 2004 — 2008 гг.
| № | Заголовок | Даты документов | |
|---|---|---|---|
| 1 | Опись №1 дел постоянного хранения | 2004 — 2008 | |
| 2 | Опись №2 дел по личному составу | 2004 — 2005 | |
| 3ВР | Опись № 3 дел временного хранения | 2004 — 2008 | |
| 4 | Опись №4 личных дел | 2004 — 2007 |
В процессе деятельности департамента отложились документы постоянного срока хранения за 2004-2008 годы такие как:
- годовые планы и отчеты о работе Департамента, приказы по основной деятельности заместителя Губернатора - директора департамента;
- протоколы совещаний;
- штатные расписания;
- сметы расходов;
- сметы расходов;
- бухгалтерские годовые отчеты и др.
Основной вид документов, внесенных в опись, составляют материалы ревизий - проверок организаций. В данных делах сосредоточены:
- непосредственно акты,
- объяснения к актам,
- программы проверок,
- удостоверения на проведение проверки,
- приложения как то : пояснительные записки, соглашения тарифы, договоры, первичные бухгалтерские документы, материалы инвентаризации и т.д.
В делах имеется переписка об устранении нарушений, если таковые имели место.
В данную опись за 2004-2008 годы внесено 765 дел.
За основу отбора дел на постоянное хранение, а также систематизации дел внутри годового раздела описи взята номенклатура дел на текущее делопроизводство утвержденная ЭПМК Архивного управления администрации Ярославской области Протокол №12 от 06.07.2004. Состав документов полный, за исключением "Лимитов финансирования" за 2006, 2007, 2008 годы, в связи с тем, что лимиты не доводились. Дела проверок, ревизий 2008 года, законченные делопроизводством включены в опись.
Историческая справка
Департамент финансового контроля Ярославской области создан Постановлением Губернатора Ярославской области от 15 марта 2004 года № 183 "О создании департамента финансового контроля Ярославской области". Этим же постановлением утверждено Положение о Департаменте финансового контроля Ярославской области. В соответствии с данным Положением основной целью и функциями Департамента являлось:
- контроль за своевременным целевым и рациональным использованием и сохранностью средств внебюджетных фондов;
- проведение ревизий и тематических проверок поступления и расходования средств областного бюджета, а также средств внебюджетных фондов;
- проведение документальных ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности областной формы собственности, а также организаций , созданных с участием Ярославской области;
- контроль за своевременностью и полнотой устранения нарушений в финансово-хозяйственной деятельности проверенных организаций, а также возмещения ими причиненного ущерба.
Департамент обязан:
- участвовать в разработке проекта областного бюджета;
- информировать Губернатора области, департамент финансов Ярославской области о результатах проведенных ревизий и проверок;
- проводить анализ выявленных нарушений и вносить предложении по их устранению и недопущению в будущем;
- представлять Губернатору области годовой отчеи о работе Департамента.
Департамент возглавляет заместитель Губернатора области - директор департамента финансового контроля Ярославской области, назначаемый и освобождпемый от должности Губернатором Ярославской области.
Постановлением Губернатора Ярославской области от 14.02.2008 №112 "О ликвидации департамента финансового контроля Ярославской области" деятельность Департамента была прекращена. Была создана ликвидационная комиссия.
На момент начала деятельности Департамента финансового контроля Ярославской области штатные расписания было следующее:
- аппарат директора Департамента;
- отдел организационно-методологической работы;
- отдел финансового контроля за использованием средств в муницыпальных образованиях;
- отдел финансового контроля за использованием средств областного бюджета и внебюджетных фондов;
- технические должности.
Приказом заместителя Губернатора области - директора департамента от 31.03.2006 №21 "Об изменении структуры департамента" должность "главный бухгалтер департамента" изменена на должность "начальник отдела финансово-правовой работы и хозяйственного обеспечения - главный бухгалтер", что фактически не повлияло на организацию делопроизводства в департаменте.
Переименования
| Название | Период |
|---|---|
| Департамент финансового контроля Ярославской области г.Ярославль, Ярославская область | 15.03.2004 — 14.02.2008 |