Фонд № Р-950

Крайние даты документов: 1959 — 1992 гг.

За 1971-1976 годы в его деятельности отложилось 192 дела постоянного хранения.
В секретариате сосредоточены приказы и распоряжения по основной деятельности, планы работы аппарата управления. Последние не составлялись на 1971, 1976 годы. В производственном отделе находятся:
по птицеводству и животноводству - отчёты о воспроизводстве и использовании линейной и гибридной птицы (не сохранились за 1971,1972 годы), документы по бонитировке птицы (отсутствуют за 1971, 1972 годы) и крупного рогатого скота (нет за 1971 год).
по ветеринарии - статистические отчёты о болезнях животных и проведённых ветеринарных мероприятиях (не сохранились за 1971-1974 годы).
по растениеводству - заключительные статистические отчёты об итогах весеннего сева и сборе урожая (не сохранились за 1971-1974 годы), отчёты по агротехнике посева озимых культур (отсутствуют за 1971-1973 годы).
В "Службе механизации" находятся документы по механизации и электрификации процессов сельскохозяйственного производства, годовые статистические отчёты о несчастных случаях, связанных с производством.
В "Строительной группе" отложились перспективные и годовые планы капитального строительства.
У зоотехника по кадрам сосредоточены перспективные планы потребности и обеспечения специалистами сельского хозяйства, статистические отчёты по кадрам, планы повышения квалификации кадров (отсутствуют за 1976 год).
Планово-экономический отдел содержит перспективные планы развития сельского хозяйства на 1971-1975 годы, сводные производственно-финансовые планы, планы по труду и фонду заработной платы, штатные расписания и лимиты предельных ассигнований на содержание аппарата управления подведомственных организаций, сметы по фонду материального поощрения, социально--культурных мероприятий и жилищного строительства, статистические отчёты по птицеводству и о производстве проекции животноводства, статистические отчёты о численности работников аппарата управления и о распределении всех работающих по занимаемым должностям, документы по научной организации труда и социалистическому соревнованию (за 1971 год не составлялись).
В бухгалтерии имеются протоколы балансовых комиссий по итогам производственно-финансовой деятельности хозяйств, планы финансирования капитальных вложений (утеряны за 1973 год), штатные расписания и лимиты предельных ассигнований на содержание аппарата управления, сводные годовые отчёты по аппарату управления, птицефабрикам и ИПС, годовые отчёты аппарата управления и хозяйств. Сводные финансовые планы по хозяйствам и ИПС отложились только за 1971-1974 годы, так как, начиная с 1975 года, они включаются в сводные производственно-финансовые планы. Годовые отчёты сводятся по хозяйствам и аппарату управления и отдельно по ИПС. Штатные расписания за 1975-1976 годы отсутствуют, так как они оставались действующими и в последующие годы и находятся в документах за 1977 год.
Как видно, достаточно полно документы сохранились во всех отделах, за исключением производственного. В этом отделе документы по растениеводству за 1971-1974 годы отсутствуют, так как при смене главного агронома в 1975г. дела не были переданы новому специалисту, то есть фактически они утеряны. Документы по ветеринарии за I97I-I974 годы были уничтожены.
При научно-технической обработке документы подвергались экспертизе, определению их научной и практической ценности, формировались в дела. К уничтожению выделено 267 дел с истекшими сроками хранения. Дела, включающие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате.
Систематизация документов в описи хронологически-структурная. Структурные части располагаются следующим образом:
секретариат;
производственный отдел:
а)птицеводство и животноводство;
б)ветеринария;
в)растениеводство;
служба механизации;
строительная группа;
зоотехник по кадрам;
планово-экономический отдел;
финансово-бухгалтерский отдел.
Внутри структуры дела расположены по номиналу.
Научно-техническую обработку документов и составление описи провела зоотехник по кадрам треста Барашкова Вера Ивановна.
Настоящая опись является продолжением предыдущей и включает дела постоянного хранения за 1977-1984 годы.
Соответственно этим изменениям определяется наличие документации по этим хозяйствам.
За обрабатываемый период в тресте отложились следующие документы: секретарь - приказы и распоряжения по основной деятельности, протоколы балансовых комиссий.
Отдел бухгалтерского учета и финансов - планы финансирования капитальных вложений, сводные и годовые отчеты, приложения к сводным и годовым отчетам. Приложения к сводному годовому отчету за 1977-1982 годы находятся в делах с названием "сводные годовые отчеты по хозяйствам треста".
Планово-экономическая группа - планы по труду, план производства продукции, промфинпланы, штатные расписания, анализы работы треста, сметы материального поощрения, документы по соревнованию.
Отдел животноводства и ветеринарии - годовые отчеты о воспроизводстве и использовании линейной и гибридной птицы, отчет о наличии птицемест, документы о ходе инкубации, акты проверки готовности к зимовке, документы по бонитировке птиц; отчеты о заболеваемости и падеже животных, планы ветеринарно-профилактических мероприятий.
Главный агроном - основные показатели по использованию посевных площадей, землепользованию, кормопроизводству; заключительные отчеты по итогам весеннего сева, сборе урожая, освоению севооборота.
Отдел механизации и электрификации - статистические отчеты, сводные планы потребности электроэнергии по хозяйствам треста не заводились в связи с тем, что фонды - лимиты на электроэнергию выделяет областное объединение "Облсельхозэнерго". Контроль за рациональным расходованием осуществляют отделы и участки энергосбыта управления Ярэнерго, а также главным энергетиком треста.
Отдел строительства, материально-технического снабжения - отчеты о выполнении плана капитального строительства.
Главный инженер по охране труда, технике безопасности и противопожарным мероприятиям - статистические отчеты по форме № 7-т, 9-т, 9-т (сх).
Зоотехник по подбору, подготовке кадров и спецеработе - списки сотрудников с полными анкетными данными, списки о качественном составе руководителей среднего звена, списки дипломированных специалистов, работающих на рабочих должностях, справки о наличии и расстановке специалистов сельского хозяйства, информации о наличии и потребности механизаторских и других кадров массовых профессий, статотчеты. Данные документы достаточно полно отражают деятельность треста.
Документы подвергались экспертизе, определению их научной и практической ценности.
В процессе обработки выделено к уничтожению 649 дел с истекшими сроками хранения. Дела, включающие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате.
Систематизация документов в описи хронологически - структурная. Внутри структуры по значимости.
Данная опись является продолжением предыдущей и составлена за 1981-1990 годы.
Книга регистрации приказов ведет строгий учет всех приказов по основной деятельности с целью учета порядковых номеров.
В отделе кадров (дело № 607) статистический отчет по форме № 1- аттестация включен в раздел 1985 года, т.к. данные запрашивались за 1983-1985 годы только в 1985 году".
В деле № 610 статистические отчеты по ф № 8-а брались только аппарату объединения, тогда как в планово-экономической группе форма № 8-4 берется по аппарату хозяйств.
"В планово-экономической группе изменились методика составления планового фонда заработной платы в связи с переходом на нормативный метод планирования. По этой причине по совхозам на 1990 год планы по труду не составлялись.
В сводные планы по труду с 1988 года включены расчеты как основной документ. На всю пятилетку был установлен базовый заработной платы на 1000 рублей реализованной продукции.
В письме агропромышленного комитета Ярославской области указано, что штатное расписание 1986 года остается действующим на 1987 год. Одновременно оно составлено на I988-I989 годы и I990-I995 годы.
Планы по качеству птицы и яиц включены в дополнительные таблицы, а отчеты о качестве продукции, отражены в форме № 24-СХ.
Статистические отчеты всех форм собраны в весьма малом количестве. В основном хозяйства передают данные по телефону, а поэтому в объединении эти данные сразу включаются в сводные таблицы, без заполнения формы. Поэтому все эти формы объединены, кроме форм 8а, 8-4, 17-сх.
Решением коллегии Госагропрома РСФСР от 19 марта 1987 года о развитии промышленного птицеводства и на основании решения Ярославского городского Совета народных депутатов объединение открыло фирменный магазин "Петушок" в Ярославле и гриль-бар в совхозе "Октябрьский". Эти магазины состоят на балансе совхоза "Октябрьский" со всеми плановыми документами. Работа их контролируется объединением отдельно от основной деятельности совхоза (д. № 751).
В четырех хозяйствах объединения: имени 50-летия СССР, "Север", "Волжанка", "Октябрьский" имеется крупный рогатый скот. Отчеты о работе с ним имеются в деле № 612. "
В группе капитального строительства дела"№№ 644,684 представляют собой отчет о выполнении плана капиталовложений, заголовок взят по названию "информация", составленным отделом.
По технике безопасности за 1988 год имеются только три формы статотчетности. За 1989-1990 годы они не составлялись.
В 1989 году при объединении образовалось проектно-сметное бюро. Документы его не представляют интереса, т.к. бюро занимается реконструкцией старых объектов, а если и ведется строительство, то только в традициях территории птицефабрик.
В процессе научно-технической экспертизы найдены документы за I976-I984 годы в количестве 36 дел. Они внесены в предыдущую опись под литерными номерами.
Выделено к уничтожению 433 дела, на что составлен акт.