Фонд № Р-956

Крайние даты документов: 1965 — 1993 гг.

Документы Дворца культуры моторостроителей на хранение в Государственный архив Ярославской области не сдавали, они хранятся во Дворце Культуры.
В 1976 году была проведена научно-техническая обработка документов Дворца. В обработку документы поступали в основном на скоросшивателях или просто в папках.
При научно-технической обработке произведена полистная экспертиза, в макулатуру выделены дублетные документы с временными сроками хранения: хозяйственная переписка, счета, заявки, трудовые соглашения и др.
На постоянное хранение были оставлены документы, характеризующие деятельность Дворца культуры - документы об организации и работе Дворца, сметы, штатные расписания, распоряжения директора, протоколы заседаний правления Дворца и художественного совете, планы работы, программы, сценарии концертов, вечеров, балов, репертуарные планы дневники работы коллективов художественной самодеятельности и документы по личному составу - лицевые счета, распоряжения директора по личному составу.
Опись постоянного хранения № 1 составлена по хронологическому принципу, внутри года документы расположены по номиналу.
На документы по личному составу составлено две описи, опись № 2 на документы по личному составу Дворца культуры моторостроителей и опись № 3 на документы по личному составу музыкальной школы при Дворце культуры.
Документы Дворца культуры моторостроителей за 1974-1976 г.г. обработаны в 1980 г.
В обработку документы поступали в переплетенном виде, на скоросшивателях и россыпью.
Номенклатуры дел на 1974-1976 г.г. ДКМ не имел, поэтому на хранение отбирались документы, представляющие научно-исторический интерес и имеющие практическое значение, в этой работе был использован "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений и организаций", М. 1969г. и "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР", М. 1973г.
В опись включены протоколы заседаний правления ДКМ, распоряжения директора ДКМ, штатные расписания, сметы расходов, планы и отчеты о работе, справки о работе ДКМ, программы вечеров, балов, концертов, афиши, документы по социалистическому соревнованию.
Документы местного комитета ДКМ в опись не внесены, в связи с тем, что они потеряны.
Опись на документы дана за 1974-1976 г.г. по хронологическому принципу с учетом номинальных признаков документов.
На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1965-1975 г.г., в которую внесены распоряжения директора и лицевые счета сотрудников ДКМ.
1974-1979 гг.
Документы, отобранные на государственное хранение, как непосредственно отражающие работу Дворца культуры и техники и имеющие практическую, научную и историческую ценность, представлены в следующем составе: распоряжения директора Дворца по основной деятельности, протоколы заседаний правления Дворца, перспективные планы работы, сметы, штатные расписания и финансовые отчеты, сводные годовые отчеты о работе Дворца с приложениями, документы по социалистическому соревнованию, документы о культурно-массовой и политико-воспитательной работе среди трудящихся, списки участников художественной самодеятельности и т.д.
Распоряжения директора Дворца по основной деятельности за 1977 год сформированы вместе с приказами по личному составу.
В научно-техническую обработку поступали дела из отделов в переплетах, на скоросшивателях, россыпью.
Все документы были подвергнуты полистной экспертизе: их практической, научной и исторической ценности, изымались документы с временными и истекшими сроками хранения, дублетные. Документы, поступившие в россыпи, формировались в дела.
Систематизация дел в описи принята хронологическая, в году дела расположены по номинальному признаку. Дела, сформированные за несколько лет, включены в опись по первой дате, в последующих годах - ссылка на № дела.
1984-1992 гг.
За обрабатываемый период изменений в названии организации и подчинённости не произошло.
Полнота фонда удовлетворительная. Так, в обработку были представлены следующие документы: приказы директора Дворца по основной деятельности, планы работ, штатные расписания, сметы и финансовые отчёты, годовые отчёты о работе Дворца с приложениями, в которые вошли абонементы, пригласительные билеты, фотографии, печатный материал, программы концертов. С 1990 года годовые отчёты работе Дворца отменены.
В результате неоднократных переездов были полностью утрачены документы постоянного срока хранения за 1984, 1987 годы: приказ директора Дворца по основной деятельности, за 1984-1989 годы протоколы заседаний правления Дворца, за 1984-1992 годы документы профкома.
Систематизация дел в описи принята хронологическая, в году дела расположены по номинальному признаку. На документы по личному составу составлена опись № 2 лс за I976-I993 годы в количестве 89 дел.