Фонд № Р-972

Крайние даты документов: 1968 — 1976 гг.

Настоящая опись включает в себя приказы начальника треста, пятилетние планы развития сельского хозяйства совхозов, производственно-финансовые плана, статистические отчеты по животноводству, ведомости бонитировки скота, отчеты по ветеринарии и отчеты по основной деятельности совхозов.
При переезде в другое помещение, часть документов была утеряна, а часть уничтожена.
Наиболее полно сохранились документы планово-финансового отдела, бухгалтерии и в производственном отделе подотдела главного зоотехника.
В канцелярии интересны постановления балансовой комиссии и годовые планы работы треста за 1968-1970 года.
В производственном отделе неудовлетворительна сохранность документов главного агронома и главного инженера строителя. Так, отчеты о развитии и внедрении техники и об использовании не установленного оборудования имеются только за 1974 год.
В подотделе главного ветеринара утеряны статистические отчеты по форме 1-вет и 2-вет за 1975 и 1976 годы.
В планово-финансовом отделе утрачены анализы производственно-финансовой деятельности за 1968-1972 годы.
Штатные расписания не изменялись с 1974 года.
При научно-технической обработке неправильно сформированные дела были переформированы. Документы располагались в хронологической последовательности.
В процессе научно-технической обработки были выделены к уничтожению дела с истекшими сроками хранения.
Опись построена по хронологически-структурному принципу. Внутри структуры дела располагались по номинальному признаку.
Научно-техническую обработку документов производили сотрудники хозрасчетной группы архивного отдела облисполкома старший научный сотрудник Н.Н.Лазакова, младший научный сотрудник И.С.Завьялова и архивно-технический сотрудник И.К.Быстрова.
Настоящая опись является продолжением предыдущей и включает в себя документы за 1981-1982 годы и частично за 1983 год.
Приказом № 10 Управления сельского хозяйства облисполкома от 02.02.83 "Об изменениях в системе управления сельским хозяйством и другими отраслями агропромышленного комплекса" трест племенных хозяйств был ликвидирован.
В связи с ликвидацией треста кроме дел личного состава и постоянного хранения обрабатывались и дела временного хранения.
Документы, отражающие деятельность треста за 1981 год сохранились полностью. Документов за 1982 год в обработку поступило меньше. Статистические отчеты главного инженера-механика за 1982 год от совхозов не собирались и сводные отчеты не составлялись.
Это же касается отчета и анализа о результатах бонитировки крупного рогатого скота по подотделу главного зоотехника. Такой отчет обычно составлялся в марте, теперь же с ликвидацией треста составлен не был, а документы отдела капитального строительства за эти годы были уничтожены сотрудниками за ненадобностью с их точки зрения.
При отборе на государственное хранение многие дела были подвергнуты полистной экспертизе научной и практической ценности.
Неправильно сформированные дела были переформированы. Документы с истекшими сроками хранения выделялись к уничтожению.
Опись построена по хронологически-структурному принципу. Внутри структуры дела расположены по номинальному признаку.
Дела, сформированные за несколько лет, в опись вносились по первоначальной дате.
Научно-техническую обработку документов проводили архивисты отдела комплектования и экспертизы ценности документов облгосархива Н.А. Дьячкова и Т.М. Берсенева.