Фонд № Р-975

Крайние даты документов: 1967 — 1982 гг.

Документы треста, отложившиеся за 1967-1976 годы, обрабатываются впервые. Они полно отражают деятельность треста "Свинопром". Это: приказы директора по тресту, годовые отчета бухгалтерии по основной деятельности, справки об основных показателях развития животноводства в совхозах треста, анализы основных производственных показателей совхозов, агротехнические отчеты, производственно-финансовые планы, документы по полеводству и строительству в совхозах и др. документы.
Документы сохранились не полностью. Отсутствуют:
Зоотехник по кадрам - отчеты по кадрам за 1967,1972, 1975,1976 годы.
Главный агроном - планы и отчеты по мелиорации земель за 1974,1975 годы. Экспликация земельного пользования совхозов треста за 1969 год. Планы по полеводству за 1967, 1975 годы. Агротехнический отчет за 1967 год.
Главный инженер-механик - анализы и отчеты о несчастных случаях за 1974-1976 годы.
Планово-экономическая группа - планы по труду и заработной плате за 1972 год. Планы и отчеты по научной организации труда за 1967 год.
Главный ветеринарный врач - ветеринарные отчеты за 1967, 1968 годы. Ряд отчетов и планов планово-экономической группы начали составляться лишь с 1969-1970 годов, поэтому за более ранний период они отсутствуют. Отчеты о росте производительности труда. Сметы по фонду материального поощрения и т.п.
Дела в обработку поступали подшитыми и на скоросшивателях. Часть дел была переформирована, выделены дублеты, периодическая отчетность, переписка. Документы внутри дел расположены в хронологической последовательности и ведомственной подчиненности. Отчеты совхозов треста систематизированы по формам, расположены в алфавитном порядке названий хозяйств.
Одновременно с обработкой документальных материалов производилась экспертиза их научной и практической ценности. К уничтожению было выделено 693 дела с истекшим срокам хранения.
Систематизация в описи принята хронологически-структурная. Внутри года документы расположены в отделах по номиналу с учетом ведомственной подчиненности. Дела, содержащие документы за несколько лет, занесены в опись по первоначальной дате.
Была произведена так же обработка документов по личному составу. На них составлена самостоятельная опись № 1л.д. за 1967-1976 годы, включающая 318 дел.
Научно-техническую обработку документов Ярославского треста "Свинопром" произвела работник хозрасчетной группы архивного отдела облисполкома младший научный сотрудник Тестова О.А.

До 1980 года документы обработаны и сданы в объединенный междуведомственный архив Управления сельского хозяйства Ярослaвскoro облисполкома.
1980-1982 годы.
В обработку документы поступали из структурных подразделений в переплетах и на скоросшивателях.
В процессе полистной экспертизы определения научной, исторической и практической ценности документов, были изъяты документы, утратившие практическую ценность, дублетные.
На вновь сформированные дела составлялись заголовки наиболее полно раскрывающие содержание документов в делах.
Дела, поступившие в обработку в переплетах не переформировывались.
Документы за обрабатываемый период довольно полно отражают деятельность треста.
За обрабатываемый период не составлялись следующие дела:
- Зоотехник по подбору и подготовке кадров: отчет по кадрам за 1882 год, сведения о наличии и потребности механизаторских и других кадров массовых профессий за 1982 год.
- Главный агроном : отчеты по мелиорации и культуртехнике за 1982 год, отчеты о сборе урожая сельскохозяйственных культур за 1982 год. ф. 29 сx.
Систематизация документов в описи хронологически-структурная.
Внутри структурных разделов документы расположены по номинальному признаку.
Дела, сформированные за несколько лет внесены по начальной дате.