Фонд № Р-992

Крайние даты документов: 1959 — 1985 гг.

Документы отдела обрабатываются впервые и включены в настоящую опись № I за I959-I977 годы в количестве 118 дел. Она содержит протоколы, планы, сметы, отчеты, справки. Полнота фонда неудовлетворительная. За I937-I977 годы по отделу не сохранились следующие документы: справки о проверке работы школ, справки об итогах социалистического соревнования, протоколы августовских совещаний. В опись включены документы централизованной бухгалтерии при отделе народного образования. Кроме отдела она обслуживаем исполком, райсобес, комитет физкультуры и спорта.
Были обработаны дела по усыновлению (удочерению) и опеке несовершеннолетних, на которые составлена опись № 2.
На дела по личному составу составлена опись № I л.с. за I937-I977 годы в количестве 324 дел. Приказы по личному составу формировались вместе с приказами по основной деятельности. Разделить приказы не представлялось возможным, поэтому они включены в опись по личному составу.
В научно техническую обработку дела поступали из отделов на скоросшивателях и в россыпи. Часть дел не имела заголовков, в других заголовки не соответствовали их содержанию.
В процессе обработки документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности. Внутри дела документы подбирались в хронологической последовательности и в порядке нарастания номеров школ. Заголовки дел подбирались и уточнялись так, чтобы наиболее полно отразить их содержание. Дела, включающие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате.
К уничтожению выделено 190 дел с истекшими сроками хранения. Это приказы вышестоящих организаций, присланные для руководства, и сведения, инструктивные и методические материалы, планы работы гороно и горметодкабинета, месячные планы работы отдела, сведения об учащихся, документы школ по проведению экзаменов, списки прибывших и выбывших учащихся, квартальные бухгалтерские отчеты, кассовые планы, документы по социальному страхованию, черновые и дублетные материалы.
В основу построения описи положен хронологический принцип. Внутри годовых разделов дела располагаются по номинальному признаку.
Научно-техническу обработку документов провели сотрудники отдела комплектования и экспертизы ценности документов: старший архивист Кошонина О.А., архивисты П категории Багрова Л.А. и Калинина Н.П.
1978-1985 годы.
Полнота фонда удовлетворительная, она содержит протоколы, планы, сметы, отчеты, справки. На недостающие документы составлена справка. Были обработаны дела по усыновлению (удочерению) несовершеннолетних, а также дела об изменении фамилий. На дела по личному составу составлена опись № 1л.с. за 1978 - 1985 годы.
В научно-техническую обработку дела поступали из отделов на скоросшивателях и в россыпи. Часть дел не имела заголовков, в других заголовки не соответствовали их содержанию. В процессе обработки документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности. Внутри дела документы подбирались в хронологической последовательности и в порядке нарастания номеров школ. Заголовки дел подбирались и уточнялись так, чтобы наиболее полно отразить их содержание. Дела, включающие документы за несколько лет внесены в опись по начальной дате. Личные дела расположены в описи по алфавиту. В гpaфе "дата" выставлены даты решения райисполкома. К уничтожению выделено 322 дела с истекшими сроками хранения.
В основу построения описи положен хронологический принцип. Внутри годовых разделов дела располагаются по номинальному признаку.
Научно-техническую обработку документов провела ст.архивист отдела комплектования и экспертизы ценности документов Т. С. Чайковская.