Фонд № Р-994

Крайние даты документов: 1970 — 1980 гг.

Документы финансового отдела обрабатываются впервые.
В настоящую опись включены документы за I975-I977 годы в количестве 37 ед.хранения.
Документы, отобранные на государственное хранение за данный период полностью отражают основную деятельность учреждения, это:
- бюджеты района,
- годовые отчеты об исполнении бюджета,
- протоколы о нарушении правил регистрации кустарей и т.д. При отработке документов было выяснено, что сводных годовых планов работы отдела нет, поэтому на государственное хранение были взяты квартальные планы секторов.
На документы сектора государственных доходов, налогов и сборов (личные дела кустарей, инвентарные книги домовладений, акты приёма на учет, протоколы и акты комиссий по оценке и реализации конфискованного, бесхозяйного и выморочного имущества) за 1970-1977 годы составлена опись № 2 в количестве 159 ед.хранения. Документы за 1970-1974 годы включены в эту опись с учетом территориальной принадлежности.
В обработку документы поступали из отдела на скоросшивателях, сформированные без соблюдения правил делопроизводства, с неточными заголовками. Поэтому дела расподшивались, проводилась полистная экспертиза практической и научной ценности документов, изымались документы с временными и истекшими сроками хранения, дублетные.
Заголовки на вновь сформированные дела давались с учетом наиболее полного содержания документов.
Дела, сформированные за несколько лет, в опись внесены по начальной дате.
Систематизация дел внутри описи хронологическая, внутри года расположение дел по номинальному признаку.
Научно-техническую обработку дел финансового отдела проводили сотрудники отдела комплектования и экспертизы ценности документов облгосархива архивист I категории Бобылева И.Б. и архивист 2 категории Багрова Л.А.