Фонд № Р-1020

Крайние даты документов: 1975 — 2000 гг.

1975-1980 гг.
Настоящая опись содержит положения, протоколы, постановления, решения, распоряжения, планы, задания, лимиты, предельные ассигнования, сметы, штатные расписания, отчеты, балансы, показатели, анализы, коллективные договоры, акты, социалистические обязательства, справки, информации, журналы.
Поскольку техпромфинплан объединения на 1975 год не составлялся, в опись за этот год включены техпромфинпланы предприятий, вошедших в состав объединения /техпромфинплан мебельного комбината "Красный Октябрь" не сохранился/.
Проект плана развития и технического перевооружения объединения на десятую пятилетку /1976-1980/ включен в опись, так как в нем содержатся данные по технологической специализации и кооперированию производства, показатели развития предприятий, вошедших в состав объединения, за I970-I975 годы, характеристика состояния мебельного производства на 01.0175 /год образования объединения/.
В перспективном комплексном плане технического прогресса и социального развития коллектива объединения на 10-ю пятилетку эти материалы отсутствуют.
Опись содержит приказы директора мебельного комбината по основной деятельности с 10.01.78 по 10.01.79. Это объясняется тем, что приказом генерального директора объединения в этот период мебельный комбинат "Красный октябрь" был выделен в самостоятельное структурное подразделение
В 1980 году отчеты о выполнении плана освоения новых видов промышленной продукции /ф.№ 5-нт/ из технического отдела были переданы в отдел по конструкторской разработке мебели и внедрению её в производство. Но поскольку за этот год дело отложилось на одном листе, отчет включен в опись по техническому отделу.
Хронологические рамки данной описи ограничиваются 1960 годом, но два дела включены в опись за 1981-1982 годы.
Положения о премировании рабочих, руководящих, ИГР и служащих включены в опись по 1982 год включительно по просьбе работников отдела организации труда и заработной платы для удобства их использования в практической работе. Решения совета директоров объединения включены в опись по 26.03.81, поскольку это дело перестало вестись в делопроизводстве.
В научно-техническую обработку документы поступали из архива объединения и структурных подразделений. Большая часть их была сформирована неправильно: в одном деле группировались документы постоянного и временного сроков хранения, дела содержали черновые и дублетные материалы, имели неточные заголовки.
В процессе работы документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности, при этом изымались документы с истекшими сроками хранения, черновики и копии. Заголовки дел составлялись так, чтобы наиболее полно отразить их содержание.
В основу построения описи положен хронологически-структурный принцип. Внутри структур документы расположены по номинальному признаку.
Дела, содержащие документы за несколько лет, внесены в опись по номинальному признаку.
Научно-техническую обработку документов провел сотрудник отдела комплектования и экспертизы ценности документов облгосархива старший архивист Шихранов В.М.
1981-1985 годы.
За обрабатываемый период подчинённость, функции и структура объединения остались прежними. Настоящая опись содержит положения, протоколы, распоряжения, планы, задания, лимиты, сметы, штатные расписания отчёты, балансы, показатели, анализы, коллективные договора, акты; социалистические обязательства, справки, информации, журналы.
Техпромфинпланы по головному предприятию за 1984 и 1985 годы отдельно не составлялись и входят в техпромфинпланы объединения. Отчётный топливно-энергетичеекий баланс (ф.№ 1-ТЭБ) составляется один раз в пять лет. Акты проверки выполнения коллективного договора по объединению за 1981 год включены в предыдущую опись.
В научно-техническую обработку документы поступали из архива объединения и структурных подразделений. Большая часть их была сформирована неправильно, в одном деле группировались документы постоянного и временного сроков хранения, дела, содержащие черновые и дублетные материалы, имели неточные заголовки.
В процессе работы документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности, при этом изымались документы с истекшими сроками хранения, черновики и копии. Заголовки дел составлялись так, чтобы наиболее полно отразить их содержание.
В основу построения описи положен хронологически-структурный принцип. Внутри структур документы расположены по номинальному признаку. Дела, содержащие документы за несколько лет, внесены в опись по первой дате.
Справка на недостающие документы прилагается. Научно-техническую обработку документов провела сотрудник отдела комплектования и экспертизы ценности документов ст.архивист Т.С.Чайковская.
С образованием самостоятельного коллективного предприятия, изменением структурных подразделений внутри предприятия резко сократилось количество плановой и отчётной документации. Наиболее полным по наличию документов является 1986 год, т.к. он был началом очередной пятилетки и почти все отделы имеют пятилетние планы.
Техпромфинпланы не составлялись с 1990 года, их заменял документ "План производства мебели" по 1991 год. С 1992 года все годовые планы объединяются в одном документе с названием "Расчёты заданий производства продукции". Они включают в себя: задания по выпуску мебели, ассортиментный план, отпускные цены, количество по году, сумма товарной продукции, удельный вес каждого вида мебели в общем объёме. Все планы написаны со словом "Проект". В дело, кроме годового задания, подшиты все ежемесячные. Они являются изменениями и дополнениями к годовым заданиям.
Планы кооперированных поставок за 1986-1988 годы уничтожены. Отчёты о выполнении плана кооперированных поставок за 1990-199I годы не взяты, т.к. они были только в черновом варианте и текст трудно читается.
Коллективный договор на 1991 год заменён документом "Основные направления развития трудового коллектива на 1991 год.
В техническом отделе планы по новой технике за 1986 год взяты без утверждения, т.к. первые три экземпляра уничтожены.
Планы по научной организации труда с 1986 по 1988 годы имеются отдельным документом с 1989 года они уже включены в коллективный договор.
В 1991-1992 годах сводный баланс производственных мощностей нe составлялся, а потому статистическая форма БМ за эти годы внесена в сводный баланс 1990 года.
Статистическая форма № 12-нт за 1989 год взята за три квартала, четвёртый квартал и годовой утеряны.
Журнал регистрации рационализаторских предложений начат 6 января 1987 года и ещё не закончен.
Конъюнктурные отчёты (обзоры) посылались только в ВПО "Центромебель", а с 1990 года, после дохода объединения в самостоятельное предприятие, они не составлялись.
В отделе главного механика и главного энергетика с 1992 года не составлялись удельные нормы расхода топливно-энергетичеоких резервуаров и статистические отчёты по формам № 11-сн и 24/энэргетика.
Форма № 75-тп "Отчёт о наличии, движении и замене оборудования" отменена письмом ТНПО "Центромебель" № 52-18-461/1521 от 27.06.90. Сбор данных намечался в порядке единовременного обследования с периодичностью 2 раза в 5 лет.
В отделе управления качеством продукции, далее отдел главного метролога и управления качеством продукции, имеются протоколы Государственных периодических испытаний продукции. Государственные испытания проводились во Всесоюзном научно-производственном объединении мебельной промышленности в г. Москве. С выходом объединения в самостоятельное предприятие эти испытания не проводятся.
Протокол отчётно-выборной профсоюзной конференции 1989 гада был последним в этой описи. Время работы состава профкома определено в 5 лет, до 1994 года.
Протоколы заседаний профсоюзного комитета проходят только два раза в год, а потому они включены в дело "Протоколы президиума профкома".
Сметы за 1988 год и финансовые отчёты за 1986-1988 годы уничтожены.
Сметы и отчёты по базе отдыха "Ёлочка" сохранились не за все годы, при переезде были утеряны.
Деятельность спортивного сектора отражена в протоколах профсоюзного комитета.
Документы объединения к началу экспертизы находились в неприспособленном для хранения помещении. Каждый отдел выкидывал в это помещение всё, что считал ненужным. Множество документов были сожжены в котельной.
Ответственного за архив не имеется. Номенклатура дел отсутствует, а поэтому розыск документов представлял огромную сложность.
Наряду с документами постоянного хранения за 1986-1992 годы составлена опись № 2 л.с. по личному составу за эти же годы в количестве 395 дел.
Найдены документы, не учтённые в период предыдущих обработок. На них составлены отдельные описи. Это: опись № 2 фонда № P-1020 постоянного хранения зa 1975-I985 годы, в количестве 98 дел, опись № № 2 л.с. фонда Р-2027 дел по личному составу за 1931-1992 годы в количестве 128 дел. Часть дел внесены литерными номерами в следующие описи.
При экспертизе документов случайно выявились дела, не относящиеся к фонду объединения "Красный Октябрь". Выяснилось, что это документы артелей "Красный столяр", "Красный мебельщик", "Оплот труда", "Красный бондарь", мебельная фабрика имени "Первое мая".
Впоследствии эти организации стали цехами № 2 и 3 объединения "Красный Октябрь".
По согласованию с главным хранителем фондов облгосархива было решено составить описи на эти дела за период до вливания этих организаций в составе объединения: опись № 3 фонда № Р-1878 дел постоянного хранения в количестве 77 дел и опись № 3 л.с. фонда Р-1878 дел по личному составу в количестве 229 дел.
На документы с истекшими сроками хранения составлен акт о выделении к уничтожению в количестве 4225 дел. Эти дела были сданы в пункт по переработке вторичного сырья, магазин "Стимул".
Для улучшения ракеты по сохранению документов постоянного срока хранения составлена номенклатура дел на 1993 год.
Опись построена по хронологически-структурному признаку. Внутри структуры документы расположены по значимости.