Фонд № Р-1023

Крайние даты документов: 1979 — 2018 гг.

Документы ТЮЗа ранее архивной обработке не подвергались и обрабатываются впервые.
За период с 1979 по 1987 гг. изменений в подчиненности и административной структуре не произошло. Полнота фонда удовлетворительная, хотя не совсем полно отражена творческая деятельность театра за первоначальный период. Не сохранились некоторые афиши, программки, тексты пьес с режиссерскими пометками, отзывы и рецензии.
Творческая деятельность театра отражена в протоколах заседаний худсовета, документах о проведении Дней театра, театр детям и юношеству, рецензиях и отчетах об этих мероприятиях. Текстовые отчеты о работе театра за год входят в состав объяснительной записки к годовому отчету по основной деятельности.
Административную деятельность театра представляют документы: планы, отчеты, сметы, штаты и т.д. С 1984 года у театра появилась подведомственная организация, находящаяся на самостоятельном балансе - производственные мастерские, чьи отчеты по основной деятельности также представлены в описи. Планы по труду и отчеты о его выполнении (Ф.№1-Т) являются самостоятельными делами, как они и представлены в описи.
В данную опись включены также документы профкома, которые сохранились не полностью (потеряны протоколы профкома за 1984-1986 годы).
Административная структура ТЮЗа выражена нечетко, поэтому в основу построения описи положен хронологический принцип.
В научно-техническую обработку документы поступили на скоросшивателях, россыпью, сформированными за несколько лет, несистематизированными.
В процессе обработки документы подвергались полистной экспертизе, определению их практической и научной ценности. Внутри дела документы подбирались в хронологической последовательности, заголовки составлялись так, чтобы наиболее полно отразить их содержание.
Документы с истекшими сроками хранения, черновые и дублетные материалы были выделены к уничтожению. Дела, включающие документы за несколько лет включены в опись по начальной дате. Внутри года дела располагаются по номинальному значению.
Научно-техническую обработку провела ст.архивист облгосархива С. А. Смирнова.
1988-1992 годы.
В опись вошли протоколы заседаний худсовета, рецензии, и отчеты о работе театра. Включены пьессы принятые театром к постановке. Приказы по основной деятельности театра велись в книгах вместе с приказами по личному составу. Эти дела не расформировывались и включены в опись дел по личному составу. Административная деятельность театра: планы, отчеты, сметы, штаты. Планы по труду за 1988-1991 гг.представлены в описи как самостоятельные дела.
В данную опись включены документы профкома: протоколы заседаний профсоюзного собрания.
Ряд документов утрачены.
1993-2000 годы.
Отобранные документы отражают деятельность театра не полностью, т.к. ряд документов оказались утраченными. Штатное расписание за 1996г. утрачено. Протоколы художественного совета отсутствуют, т.к. таковой не проводится, (см. объяснительную записку). Производственно-финансовый план не составляется с 1999 года, а сметы на постановку новых и капитально возобновленных спектаклей с 1995 года.
Репертуарные планы сохранились только за 1996-1997 годы не полностью. Представлены не все театральные программы и афиши к спектаклям.
Приказы по основной деятельности театра велись в книге приказов по личному составу. Эти дела не расформировывались и включены в опись по личному составу.
Административную деятельность театра, представляют документы: штаты, планы, отчеты, сметы.
В процессе обработки документы подвергались полистной экспертизе, определению их практической и научной ценности, все дела подшиты.
Дела, содержащие документы за несколько лет внесены в опись по первоначальной дате.