Фонд № Р-1037

Крайние даты документов: 1974 — 2003 гг.

Документы дирекции обрабатываются впервые.
Основными видами документов являются:
секретарь - приказы Главнечерноземводстроя, относящиеся к деятельности дирекции; приказы по основной деятельности;
старший инспектор по кадрам - положения об объединенной дирекции "Ярославльводстрой" и дирекции "Ярославльсовхозводстрой", отчеты по кадрам;
производственный отдел - информация в обком КПСС о работе киргизских строителей,
плановый отдел - планы по труду, штатные расписания, сметы расходов и лимиты предельных ассигнований; планы капитального строительства осушительных и оросительных объектов и отчеты по ним;
отдел экспертизы - протоколы утверждения и заключения экспертизы Главнечерноземводстроем, протоколы заседаний научно-технического совета, отчеты по экспертизе проектно-сметной документации;
технический отдел - документы о перспективном строительстве по Московской зоне, приозерной котловине озера Неро, по Вопшинской низине;
бухгалтерия - годовые отчеты по основной деятельности, акты приемки-сдачи объектов мелиоративного строительства в эксплуатацию.
В производственном отделе информация в обком КПСС о работе киргизских строителей составлялась с 1976 по 1981 год Киргизская СССР является шефом по строительству совхоза "Киргизстан", а потомy информация о работе ее строителей составлялась нарастающим итогом по месяцам и ни в каких других отчетах она не отражена. С 1982 года работа строителей стабилизировалась и надобность в периодической информации отпала.
В плановом отделе отсутствуют планы по труду, штатные расписания, сметы расходов за 1975-1978 годы на то имеется объяснительная записка руководителя дирекции. Штатное расписание 1979 года остается действительным на 1980-198I годы о чем подтверждает печать о продлении срока его действия.
В отделе экспертизы протоколы заседаний бюро научно-технического совета за 1983 год имеются в деле № 135 за этот же год, стр. 220-231.
В документах местного комитета отсутствуют протоколы отчетно-выборных собраний за 1975, 1978-1979 годы.
Документы в обработку поступали в переплетах и скоросшивателях. Проводилась полистная экспертиза дел. Выделено к уничтожению 400 дел с истекшими сроками хранения.
На личный состав составлена опись № I л. с. в количестве 44 дел за 1974-1985 годы.
Систематизация дел в описи хронологически-структурная. Внутри структуры дела расположены по значимости.
1986-1991 годы.
Приказы по основной деятельности за 1986 год утеряны. Акты приема-передачи объектов мелиоративного строительства и эксплуатацию не везде хронологически соблюдены. Это объясняется тем, что ряд объектов сдавались в эксплуатацию поэтапно, а потому при завершении строительства последний акт присоединялся к начальной дате приема.
Штатное расписание на 1988 год осталось без изменений. Планы капитального строительства на 1986-1988 годы уничтожены с макулатурой.
30 января 1992 года вышел приказ № 7 директора объединения арендных и других предприятий "Ярославльинжсельстрой" о ликвидации дирекции "Ярославльсовхозводстрой": "В связи с отсутствием финансирования в 1992 году на совхозное и дорожное строительство и резким снижением средств на мелиоративное строительство и, руководствуясь статьями 37 и 38 Закона Российской Федерации "О предприятиях и предпринимательской деятельности" приказываю:
I. ликвидировать с 31 января 1992 года дирекцию "Ярославльсовхозводстрой".
1992- 1997 годы
Документы, включенные в опись, отражают деятельность дирекции: приказы директора по основной деятельности, протоколы заседаний Совета трудового коллектива, годовой отчет по основной деятельности, акты приема-сдачи объектов мелиоративного строительства в эксплуатацию.
Причем у актов приема-сдачи объектов мелиоративного строительства в эксплуатацию не везде соблюдается хронологический принцип. Это объясняется тем, что ряд объектов сдавался в эксплуатацию поэтапно и потому при завершении строительства последний акт присоединялся к начальной дате приема.
Не сохранились штатные расписания за 1992 - 1995 годы. На документы по личному составу дирекции (приказы, лицевые счета на выдачу заработной платы) составлена опись № 1 л.с. за 1992- 1997 годы в количестве II дел.
Документы, включенные в опись, отражают деятельность дирекции: приказы директора по основной деятельности, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты, протоколы заседаний Совета трудового коллектива, акты приемки в эксплуатацию мелиоративных объектов и договора безвозмездного пользования федеральным недвижимым имуществом.
Номенклатура дел за 1998 год отсутствует, поэтому полноту фонда определить довольно трудно. Состав документов представлен в сравнении с прежней описью. Отсутствуют акты приема в эксплуатацию мелиоративных объектов за 1998 год, так как не было ввода в эксплуатацию объектов строительства.
Научно-техническая обработка проведена в соответствии с архивными требованиями. В процессе обработки документы систематизированы по годам, по тематическому признаку. Причем у актов приемки в эксплуатацию мелиоративных объектов не везде соблюдается хронологический принцип. Это объясняется тем, что ряд объектов сдавался в эксплуатацию поэтапно и потому при завершении строительства, последний акт присоединялся к начальной дате приема.