Опись № 3 фонда Р-872. Архитектурно-планировочное управление Яргорисполкома

Крайние даты документов: 1944 — 1965 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Инспекция Государственного архитектурно-строительного контроля была включена в основной штат Управления главного архитектора города в 1944 году /постановление Совета Народных Комиссаров СССР от 16 августа 1944 года № 1110/.
Инспекция непосредственно контролирует качество строительства зданий и сооружений жилищного и гражданского назначения, имеющих наиболее важное значение, а также осуществляет контроль за качеством строительства, за архитектурным оформлением фасадов и т.д.
В обязанности инспекции входит:
1. Выдача разрешений на производство работ.
2. Учет работников, руководящих строительством подконтрольных объектов.
3. Контроль за качеством строительства.
4. Участие в приемке зданий и сооружений.
Документальные материалы инспекции, как и материала всего Управления главного архитектора города в госархив сдаются впервые Материалы ГАСКА представляют типовую документацию по контролю за строительством жилых, административных и других зданий. Они представлены делами и журналами работ, планово-отчетной документацией по строительству за I944-I965 годы. Полнота документов в фонде удовлетворительная. Ценность документальных материалов заключается в том, что по ним можно проследить историю застройки города, изменение городской черты, возникновение новых жилых районов, а также объем строительства, его стоимость и качество.
В процессе научно-технической обработки документальных материалов инспекции следует отметить ряд следующих особенностей:
I. Дела поступали в научно-техническую обработку сформированными в делопроизводстве по объектам за несколько лет.
Ввиду того, что каждое дело заключало в себе типовую документацию по наблюдению и контролю за строительством, связанною между собой последовательностью делопроизводства, найдено целесообразным применить к таким единицам хранения типовой заголовок "дело". Внутри единицы хранения документы систематизированы в строгой хронологической последовательности, исключение составили паспорта на строительные материалы, которые, как правило, располагались в конце дела.
2. Когда паспорта на строительные материалы были представлены в большом количестве, они формировались в самостоятельное дело, и в описи помещались вслед за делом и журналом работ по строительству данного объекта.
3. В ряде дел имеются фотографии по строительному объекту. Они вкладывались в конверты, которые пришивались в начале дела. Конверт нумеровался как лист, стетографии нумеровались отдельно. В заверительной надписи количество фотографий оговаривается.
4. В некоторых единицах хранения имеются карты и схемы теплофикации и газификации, связанные с данным строительством и составляющими одно целое с текстовыми документами данного дела. Помещаются они за основными документами в конце дела.
5. Ряд дел сформирован из регистрационных карт по строительству. Документы в них систематизировались по годам, причем за начальную дату брался год начала строительства, а внутри года - по номерам карт.
6. Единицы хранения с решениями горисполкома о вводе в эксплуатацию законченных объектов и протоколами о пресечении самовольного строительства систематизированы по годам, внутри в хронологической последовательности.
7. При описании единиц хранения в заголовках давалось наименование объекта, его этажность и застройщик. Эти данные брались в точном соответствии с формулировкой, принятой в решении горисполкома.
В результате полистной экспертизы научной и практической ценности документальных материалов было выделено к уничтожению с просроченными сроками хранения 40 дел /сопроводительные письма, графики выхода на подконтрольные объекты, дублетные материалы/.
Схема систематизации описи несколько отличается от общепринятых схем систематизации. Все материалы в описи подразделяются на две большие группы:
1. Документация планово-отчетного характера.
2. Документация по контролю в строительстве.
Первая группа материалов расположена в строгой хронологической последовательности внутри года по номиналу.
Вторая группа документов располагается по следующей схеме:
Улицы
Поселки
Станции
Пристани
Села
Деревни
Внутри этих подразделений - в алфавитном порядке наименований улиц, поселков и т.д.
Далее строительные объекты по улицам, поселкам и т.д. размещены по значимости.
Документальные материалы по жилищному строительству, в свою очередь систематизированы по этажности, (с большей на меньшую) застройщикам, хронологии. Внутри каждого вида строительства первоначально располагаются документы по строительству, затем по капитальному ремонту, надстройке, пристройке, встройке, конструкции.
Единицы хранения по одному строительному объекту располагается в следующей последовательности:
Дела по строительству
журналы работ,
паспорта на строительные материалы.
/о схеме систематизации см. методические указания от I августа 1967 года/
В описи, в графе "делопроизводственные №№", указаны номера дел по журналу регистрации инспекции. В графе количество листов, в первой строке указывается листаж дела, на второй - количество фотографий.
К описи составлен научно-справочный аппарат, включающий себя:
Краткий тематический указатель
Указатель предприятий и учреждений, производивших застройку в городе.
Список поселков города и входящих в них улиц.
Выписка из решения горисполкома о переименовании улиц в поселках Брагине и Строителей.
Для каталога Государственного архива Ярославской области составлено 29 тематических карточек.