Интернет-портал
архивной службы Ярославской области

Версия для слабовидящих

Фонд Р-936 — Опись № 1 дел постоянного хранения

Опись № 1 фонда Р-936. Ярославский государственный театральный институт

Крайние даты документов: 1972 — 1983 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы театрального училища обрабатываются впервые. Настоящая опись № 1 Ф.Р-936 включает документальные материалы за 1962-1971 годы с № 1 по № 12.
На постоянное хранение были оставлены такие документальные материалы училища, как протоколы педагогического совета, планы учебно-воспитательной работы училища (утерян план на 1962/63 учебный год), отчета о работе училища (отсутствуют отчеты о работе за 1963/64 и 1968/69 учебные годы), книга отзывов о дипломных спектаклях учащихся первого выпуска (1966/67 учебный год).
Что касается штатных расписаний, то они сохранились только за 1962 год. Документальные материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность училища до 1967 года, не сохранились. С 1967 года, с момента образования централизованной бухгалтерии Управления культуры, вся бухгалтерская документация ведется там.
На обработку документальные материалы поступили на скоросшивателях, где вместе с документами постоянного срока хранения находились материалы с временными и истекшими сроками хранения. Так, приказ Министерства культуры РСФСР об открытии в г.Ярославле театрального училища находился вместе с кассово-мемориальными документами, статистические отчеты о распределении учащихся по курсам и специальностям и о движении численности учащихся за ранние годы были сформированы с перепиской о поступлении в училище отзывы о первом выпуске учащихся находились в журнале учебных занятий за 1966/67 учебный год.
Такие дела были расформированы, изъяты материалы с истекшими и временными сроками хранения, заголовки на обложках дел уточнены с учетом полного раскрытия содержания дел. Приказы, планы и отчеты подобраны в хронологической последовательности, статистическая отчетность подобрана по формам.
Приказы директора по основном деятельности были сформированы с приказами по личному составу, причем последние составляют большинство, поэтому эти приказы не расформировывались, а были оставлены для справочной работы.
Дела, сформированные на несколько лет, в опись внесены по начальной дате.
Все дела были подвергнуты полистной экспертизе научной и практической ценности.
Выделено к уничтожению 75 дел с истекшими сроками хранения (копии приказов, кассово-мемориальные документы, переписка с абитуриентами по вопросам приема в училище и т.д.) и составлен акт на их уничтожение.
Систематизация документов в описи хронологическая, внутри года документы расположены по номинальному признаку.

Настоящая опись составлена на документы, отложившиеся в деятельности училища за 1972-1973 годы в количестве 40 дел и является продолжением ранее составленной описи № I.
В опись включены приказы вышестоящей организации и директора училища, планы и отчеты о деятельности училища, протоколы заседаний педагогического совета и цикловых комиссий.
Полнота фонда неудовлетворительная.
Годовые отчеты о деятельности училища за 1976/I977, 1977/1978 учебные роды отсутствуют, так как были сданы руководством училища в черновом варианте в вышестоящую организацию.
Не сохранились сметы расходов за 1972-1974 годы и статистические отчеты Ф. 9, 9-ср за 1972-1978 годы.
Годовые финансовые отчеты находятся в централизованной бухгалтерии управления культуры облисполкома.
При экспертизе документов и определении их научной и практической ценности дела формировались, составлялись и уточнялись их заголовки, выделялись к уничтожению дублетные материалы и документы с истекшими сроками хранения.
Систематизация документов в описи принята хронологическая, внутри годовых разделов дела расположены по номиналу.
Дела, включающие документы за несколько лет, включены в опись по начальной дате.
На документы по личному составу созданы три описи, являющиеся продолжением ранее составленных: опись № I на дела по личному составу общего характера, опись № 1-л.д. на личные деда преподавателей и сотрудников училища, опись № 2 - л.д. на личные дела учащихся.
Лицевые счета и ведомости начисления заработной платы с 1967 года находятся в централизованной бухгалтерии управления культуры облисполкома.
1979-1983.
В опись включены приказы вышестоящих организаций и директора училища, планы и отчеты о работе училища, протоколы заседаний педсоветов.
Полнота фонда неудовлетворительная. Ряд документов не сохранился.
На обработку документальные материалы поступали на скоросшивателях, где вместе с документами постоянного срока хранения находились материалы с временными и истекшими сроками хранения.
При экспертизе документов и определении их научной и исторической ценности дела формировались, составлялись и уточнялись их заголовки, выделялись к уничтожению копии и документы с истекшими сроками хранения.
Систематизация в описи принята хронологическая, внутри годовых разделов дела расположены по номиналу.
Дела, включенные в документы за несколько лет оформлены в опись по начальной дате.
Все документы были подвергнуты полистной экспертизе научной и практической ценности. Часть документов за 1980-1983 годы постоянного срока хранения, касающиеся деятельности училища, находится в описи №2.
Акт по уничтожению документов с истекшими сроками хранения в количестве 124 дел составлен совместно по училищу и вузу.
Показаны записи 1-20 из 69.
Дела описи
НомерЗаголовокКрайние датыЛистов 
   
1Приказ Министерства культуры РСФСР и решение областного исполнительного комитета г.Ярославля об открытии в городе Ярославле театрального училища16 апреля 1962-29 апреля 196510(не задано)
2Штатные расписания административно-управленческого и обслуживающего персонала и смета расходов на их содержание за 1962 год19627(не задано)
3Отчеты о работе за 1962/63, 1964/65- 1967/68, 1969/70-1971/72 учебные годы1962-1972151(не задано)
4Планы учебно-воспитательной работы на 1963/64-1971/72 учебные годы. Планы мероприятий коллектива преподавателей и учащихся училища, посвященных 100-летию В.И.Ленина, 50-летию Советского государства и 50-летию ВЛКСМ1963-197253(не задано)
5Отчеты о распределении учащихся по курсам и специальностям и о движении численности учащихся за 1963/64-1971/72 учебные годы. Ф.2-нк, 4-нк1963-197213(не задано)
6Протоколы заседаний педагогического совета06 октября 1965-03 июня 196990(не задано)
7Отчеты о численности и составе специалистов, имеющих высшее и среднее, специальное образование за 1965,1970 года. Ф.9,9-ср1965-197020(не задано)
8Программы дипломных спектаклей за 1966-1971 годы1966-197122(не задано)
9Книга отзывов о дипломных спектаклях учащихся22 марта 1966-30 мая 196748(не задано)
10Отзывы о первом выпуске училища за июнь 1966 года19667(не задано)
11Протоколы заседаний педагогического совета27 октября 1969-25 июня197229(не задано)
13Приказы управления культуры и справки о деятельности училища, направляемые в вышестоящие организации27 января 1972-20 августа 197656(не задано)
14Приказы директора училища по основной деятельности11 января 1972-04 сенября 19727(не задано)
15Протоколы заседаний педагогического совета25 июня 1972-25 декабря 197868(не задано)
16План учебно-воспитательной работы училища на 1972/1973 учебный год1972-19737(не задано)
17Годовой отчет о работе за 1972/1973 учебный год1972-197337(не задано)
17аСтатистические отчеты о распределении учащихся по курсам и специальностям и о движении численности учащихся за 1972/1973-1977/1978 учебные года. Ф.№ 2-нк, 4-нк1972-197851(не задано)
18Сводные ведомости успеваемости учащихся за 1972/1973 учебный год1972-19739(не задано)
18аПротоколы профсоюзных собраний и совещаний31 октября 1972-04 октября 197932(не задано)
18бПротоколы заседаний месткома02 января 1972-19 декабря 197937(не задано)
Записей на страницу: 5 20 50 100
Facebook Instagram Группа ВКонтакте Канал на Youtube Twitter