Опись № 2 фонда Р-2224. Департамент образования ЯО

Крайние даты документов: 1992 — 2000 гг.

Тип документов: Управленческая документация

1993-1996 годы
В настоящую опись включены документы департамента образования и воспитания Администрации Ярославской области за 1993-1995 годы, департамента образования за 1996г. В данном годовом разделе описи комитет профессионального образования выделен как структурное подразделение.
Сохранность документов и полнота фонда удовлетворительна. Однако отсутствуют: сводный отчет о начальном профессиональном и профильном обучении учащихся дневных общеобразовательных школ на 1.10.95 ф.№ Д-11 и сводный проект развития учреждений образования в 1993 году.
Статистические формы № Д-4 и Д-6 заполняются один раз в два года.
С 1996г протоколы заседаний коллегии департамента образования откладываются в отделе развития общего среднего образования, а наградные документы и материалы - в отделе кадрового обеспечения и социальной защиты. Из представленных на обработку документов наиболее полно деятельность департамента образования отражена в приказах директора департамента, протоколах заседаний коллегии департамента, в отчетах по основной деятельности и различных статистических отчетах.
В процессе обработки документы подвергались полистной экспертизе, определялась их практическая и научная ценность. Внутри документы подбирались в хронологической последовательности. В основу построения описи положен хронологически-структурный принцип.
До 1996г. систематизация документов проведена в соответствии со штатным расписанием, с 1996г документы систематизированы в соответствии с номенклатурой департамента образования, согласованной ЭПМК отдела по делам архивов Ярославской области.
Систематизация статистической отчетности проведена по видам деятельности образовательных учреждений, а внутри - по статистическим формам.
1997-1998гг.
Сохранность документов фонда удовлетворительная. Все основные документы, отражающие деятельность организации, представлены описи.
В процессе обработки документы подвергались полистной экспертизе, определению научной, практической и исторической ценности, черновые и дубликатные материалы при этом удалялись.
В основу построения описи положен хронологически-структурный принцип. Внутри раздела дела располагаются по номинальному признаку. Дела, содержащие документы за несколько лет, внесены в опись по первоначальной дате.
1999-2000 годы.
Сохранность документов фонда удовлетворительная. Все основные моменты, отражающие деятельность организации, представлены в описи: приказы директора департамента по основной деятельности, протоколы заседаний коллегии; документы о проведении областных олимпиад; документы о проведении ежегодного Всероссийского конкурса "Школа года"; документы о проведении конкурса "Учитель года"; документы по присуждению золотых медалей учащимся; документы по награждению государственными наградами, почетными грамотами, значками работников просвещения области; штатные расписания департамента; работы департамента; годовые бухгалтерские отчеты департамента.
Для обработки дел Департамента образования за 1999-2000 годы не были представлены следующие документы:
1. Паспорта педагогических колледжей.
2. Данные о проведении экспериментальной работы в учреждениях образования
3. Программно-методические документы по обеспечению инвариантной части базисного учебного плана
4. Статотчеты о деятельности ВСШ (копии, используемые для работы отделом)
5. Приказы, решения об организации аттестации учащихся
6. Документы о деятельности негосударственных образовательных учреждений
7. Информации о выполнении законодательства о соблюдении прав детей на образование
8. Материалы о результатах аттестации ОУ (по территориям)
9. Материалы по стандартизации учебного процесса

10. Документы о состоянии, дошкольного воспитания в сельской местности
11. Статистические данные по ДОУ
12. Документы о работе внешкольных учреждений
13. Сведения о составе воспитанников школ-интернатов, детских домов;
14. Отчеты о трудоустройстве выпускников школ-интернатов, детских домов
15. Информация о летнем отдыхе воспитанников школ-интернатов, детских домов
16. Сводный годовой статотчет по начальным, неполным средним школам,
школам-интернатам на начало и конец учебного года (РИК-76)
17. Сводный годовой статотчет о работниках начальных, неполных средних школ, школ интернатов, ВСШ (РИК-83)
18. Сводный статотчет о детских внешкольных учреждениях и отчеты подведомственных учреждений (1-ВУ).
На все эти документы представлена объяснительная записка от 02.06.2003.
В процессе обработки документы подверглись полистной экспертизе, определению научной, практической и исторической ценности, черновые и дубликатные материалы при этом изымались.
В основу построения описи положен хронологически-структурный принцип, внутри раздела дела располагаются по номинальному признаку. Дела, содержащие документы за несколько лет, внесены в опись по первоначальной дате.
Дела №№ 536-539; 552-570 выходят за хронологические рамки настоящего раздела описи, так как они так были сформированы в делопроизводстве Департамента образования Администрации Ярославской области.
Документы (выписки из Указов Президента, решения коллегии департамента образования и президиума обкома профсоюза работников образования и науки,
Наградные листы и др. по награждению государственными наградами, почетными грамотами, значками работников просвещения области - сформированы в алфавитном порядке.