Опись № 1 фонда Р-2299. Ярославское ПО "Киновидео"

Крайние даты документов: 1936 — 1967 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы, которые находились в управлении кинофикации, поступили в обработку на скоросшивателях. Делопроизводственные номера отсутствовали. Номенклатуры дел также не было.
В одном деле находились документы за несколько лет и по разным вопросам, поэтому дела расшиваоись и формировались вновь. Заголовки на делах соответствовали их содержанию, поэтому на все дела, представленные на обработку, составлены заголовки, листы пронумерованы, дела переплетены.
В процессе научно-технической обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, вследствие чего выделено к уничтожению 310 ед.хр., на которые составлены акты.
На метериалы по личному составу составлена опись, в которую внесены 13 дел за 1935-1945 гг., находившихся ранее на хранении в госархиве. На техническую документацию составлена отдельная опись, в которую включено 105 дел за 1951 -1968 гг. Поскольку материалы госархива включены в общую опись, то в графе "индекс" указан № старой описи и № дела.
Систематизация дел в описи проведена по хронологическому признаку, а внутри года по степени важности документов. Такая систематизация дел вызвана тем, что отсутствует четкая структура управления. Более того, в том или ином отделе управления работают один или два человека, поэтому функции отделов переплетаются и отделить документальные материалы отделов не представлялось возможным.
Опись № 1 на дела общего делопроизводства таким образом, оставлена открытой.