Фонд Р-2299 — Опись № 1 дел постоянного хранения
Опись № 1 фонда Р-2299. Ярославское ПО "Киновидео"
Крайние даты документов: 1936 — 1967 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Документальные материалы, которые находились в управлении кинофикации, поступили в обработку на скоросшивателях. Делопроизводственные номера отсутствовали. Номенклатуры дел также не было.В одном деле находились документы за несколько лет и по разным вопросам, поэтому дела расшиваоись и формировались вновь. Заголовки на делах соответствовали их содержанию, поэтому на все дела, представленные на обработку, составлены заголовки, листы пронумерованы, дела переплетены.
В процессе научно-технической обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, вследствие чего выделено к уничтожению 310 ед.хр., на которые составлены акты.
На метериалы по личному составу составлена опись, в которую внесены 13 дел за 1935-1945 гг., находившихся ранее на хранении в госархиве. На техническую документацию составлена отдельная опись, в которую включено 105 дел за 1951 -1968 гг. Поскольку материалы госархива включены в общую опись, то в графе "индекс" указан № старой описи и № дела.
Систематизация дел в описи проведена по хронологическому признаку, а внутри года по степени важности документов. Такая систематизация дел вызвана тем, что отсутствует четкая структура управления. Более того, в том или ином отделе управления работают один или два человека, поэтому функции отделов переплетаются и отделить документальные материалы отделов не представлялось возможным.
Опись № 1 на дела общего делопроизводства таким образом, оставлена открытой.
Показаны записи 1-7 из 7.
Номер | Заголовок | Крайние даты | Листов | |
---|---|---|---|---|
132 | Приказы по управлению | 03 января 1951-28 декабря 1951 | 389 | |
133 | Проект пятилетнего плана развитии и эксплуатации киносети области на 1951-1955 годы. Основные показатели выполнения эксплуатационно-финансового плана за 1952 год | 1951-1955 | 26 | |
134 | Сметы расходов, штатные расписания и переписка по ним | 13 ноября 1951-сентябрь 1952 | 396 | |
135 | Отчеты управления по основной деятельности и капиталовложениям за 1951 год | 1951 | 118 | |
136 | Отчеты районных отделов кинофикации по основной деятельности. Том 1 | 1951 | 376 | |
137 | Отчеты районных отделов кинофикации по основной деятельности. Том 2 | 1951 | 544 | |
138 | Полугодовые и квартальные статистические отчеты и справки о наличии, движении и эксплуатации киносети области | 1951-1954 | 87 |