Фонд Р-2299 — Опись № 1 дел постоянного хранения
Опись № 1 фонда Р-2299. Ярославское ПО "Киновидео"
Крайние даты документов: 1936 — 1967 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Документальные материалы, которые находились в управлении кинофикации, поступили в обработку на скоросшивателях. Делопроизводственные номера отсутствовали. Номенклатуры дел также не было.В одном деле находились документы за несколько лет и по разным вопросам, поэтому дела расшиваоись и формировались вновь. Заголовки на делах соответствовали их содержанию, поэтому на все дела, представленные на обработку, составлены заголовки, листы пронумерованы, дела переплетены.
В процессе научно-технической обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, вследствие чего выделено к уничтожению 310 ед.хр., на которые составлены акты.
На метериалы по личному составу составлена опись, в которую внесены 13 дел за 1935-1945 гг., находившихся ранее на хранении в госархиве. На техническую документацию составлена отдельная опись, в которую включено 105 дел за 1951 -1968 гг. Поскольку материалы госархива включены в общую опись, то в графе "индекс" указан № старой описи и № дела.
Систематизация дел в описи проведена по хронологическому признаку, а внутри года по степени важности документов. Такая систематизация дел вызвана тем, что отсутствует четкая структура управления. Более того, в том или ином отделе управления работают один или два человека, поэтому функции отделов переплетаются и отделить документальные материалы отделов не представлялось возможным.
Опись № 1 на дела общего делопроизводства таким образом, оставлена открытой.
Показаны записи 1-7 из 7.
Номер | Заголовок | Крайние даты | Листов | |
---|---|---|---|---|
151 | Приказы по отделу кинофикации | 06 января 1954-31 декабря 1954 | 101 | |
152 | Распоряжения по отделу кинофикации и приемо-сдаточные акты | 09 августа 1954-29 декабря 1956 | 197 | |
153 | Планы развития и эксплуатации киносети по области. Планы доходов и расходов по кинофикации. Штатные расписания за 1954-1955 годы | 1954-1955 | 161 | |
154 | Годовые статистические отчеты и материалы к ним по отделу кинофикации и подведомственным ему организациям по основной деятельности | 1954 | 314 | |
155 | Годовые отчеты районных отделов кинофикации по основной деятельности. Том 1 | 1954 | 201 | |
156 | Годовые отчеты районных отделов кинофикации по основной деятельности. Том 2 | 1954 | 214 | |
157 | Сметы расходов, штатные расписания и материалы к ним по отделу кинофикации и подведомственным ему организациям | 1954 | 434 |