Опись № 2 фонда Р-2299. Ярославское ПО "Киновидео"

Крайние даты документов: 1968 — 1991 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В настоящее время документальные материалы Управления кинофикации обрабатывались за 1968-1970 годы. В процессе обработки были обнаружены документальные материалы за 1961-1967 годы, которые после необходимой научно-технической обработки переданы в ГАЯО для присоединения к ранее обработанным документам. Всего передано по акту 29 единиц хранения.
В секретариате имеются постановления, решения и приказы вышестоящих организаций и местных органов власти, относящиеся к деятельности Управления кинофикации и киносети области. По согласованию с ЭПК Архивного отдела в опись включены "Основные показатели работы киносети и кинопроката РСФСР" за 1968-1970 годы 11, 42, 77, так как в них отражена деятельность киносети Ярославской области.
В плановом отделе -финансовые планы и планы по труду и отчеты об их выполнении, штатные расписания и анализы финансово экономической деятельности киносети области.
В бухгалтерии отложились отчеты по основной деятельности и капиталовложениям кинотеатров города и области.
В техническом отделе сосредоточены планы организационно-технических мероприятий, учебные планы и программы проведения занятий с работниками киносети и отчеты о наличии транспортного и ремонтного оборудования для кинопередвижек.
Отмечая неполноту фонда, необходимо сказать, что в секретариате отсутствуют социалистические обязательсва работников кинофикации за 1968 год. Почти не сохранились протоколы конференций зрителей. Эти документы были утерены при смене руководства.
Отсутствие номенклатуры привело к тому, что дела в отделах формируются произвольно, поэтому в обработку документальные материалы поступали неправильно сформированными. Вместе с документами постоянного хранения находились материалы с истекшими сроками хранения, временного срока хранения или копии. Так например, вместе с постановлениями, решениями и приказами вышестоящих организаций относящихся к деятельности учреждений были переплетены и приказы, присланные для сведения. Планы организационно-технических мероприятий, были переплетены вместе с учебными планами и программами проведения занятий с работниками киносети.
Документальные материалы в обработку поступали непосредственно из отделов. Большинство дел подверглось полистной экспертизе. Многие дела были на скоросшивателях и в россыпи. 90% дел пришлось формировать заново, подбирать по датам. Все дела подшивались и нумеровались. Заголовки в значительной степени уточнялись или составлялись заново, с учетом наиболее полного раскрытия содержания дела. В процессе обработки документальных материалов была проведена экспертиза их научной и практической ценности. Были выделены дела с истекшими сроками хранения в количестве 85 дел и 10 кг россыпи. Составлена опись на дела временного срока хранения, включающая 96 единиц хранения.
Одновременно была проведена обработка документальных материалов личного состава, на них составлена опись № 2 "а" л.с., включающая 54 единиц хранения, куда наряду с приказами по личному составу, лицевыми счетами начисления заработной платы сотрудниками управления, внесены личныые дела уволенных за 1968-1972 годы.
Систематизация описи хронологически-структурная, внутри структуры документы располагались строго по номиналу, внутри номинала с учетом значимости и ведомственной подчиненности.
К описи прилагаются указатель документальных материалов по отделам, указатель алфавитно-предметный, списки районных дирекций киносети и кинотеатров области.