Опись № 1 фонда Р-2350. ГП "Ярославский завод "Красный Маяк"

Крайние даты документов: 1934 — 1962 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Часть документальных материалов завода за период с 1938 по 1949 год, в количестве 1044 ед.хр. /в основном личный состав/, находилась на хранении в Государственном архиве Ярославской области. Они были переданы по актам 1945, 1948, 1949 и 1950 годов. После возвращения заводу документов личного состава в 1964 г., в Ярославском архиве осталось только 142 ед.хр., числящиеся по трем описям. В 1964 году завод подготовил для передачи в архив дополнительно 822 ед.хр. за 1934-1960 год. Дела были не описаны. Имелась только опись на дела бухгалтерии в количестве 53 единиц за 1934-1953 гг.
Для улучшения научно-справочного аппарата и удобства использования документов завода в научных и практических целях, явилась необходимость проведения общей систематизации и составления единой описи на все документы предприятия. С этой целью, при обработке новой передаваемой заводом партии документов, была произведена обработка документальных материалов, находящихся в Ярославском архиве, составлена общая опись № 1 на документы самого завода и опись № 2 на документацию завкома.
Документальные материалы завода сохранились неудовлетворительно вследствие безответного отношения к ним руководства предприятия. Несмотря на неоднократные указания архивного отдела, никаких мер по упорядочению хранения заводского архива предпринято не былою. В результате, в отделах плановом, техническом, главного механика и других, большое количество материалов оказалось утраченным. В процессе работы по научно-технической обработке архива завода, в одном из ремонтируемых корпусов, была обнаружена свалка макулатуры, среди которой оказалось более 70 дел, подлежащих сдаче на государственное хранение и относящихся к документации планового отдела, главного технолога и главного механика. Одно это уже ярко характеризует отношение начальников отделов к документации своих отделов.
Из-за неполноты фонда нет возможности из года в год проследить историю деятельности предприятия, развитие его производственных мощностей, рост производительности труда, развитие социалистического соревнования.
Ниже дается краткая характеристика документальных материалов и полноты фонда по основным отделам предприятия.
Плановый отдел: хронологические рамки 1939-1960 г. Нет материалов за 1946-1950 гг. За остальное время имеются перспективные планы, промышленно-финансовые планы завода, сведения о выполнении норм выработки, снижению себестоимости продукции и освоению новых видов продукции, материалы по социалистическому соревнованию.
Отдел главного технолога: Хронологические рамки документов 1941-1960 гг. Нет документации за 1942-1955 год. За некоторые годы имеются планы организационно-технических мероприятий, сведения о внедрении новой техники, автоматизации трудоемких процессов, улучшению качества продукции.
Бюро рационализации и изобретательства: 1940-1960 гг. Отсутствуют документы за 1941-1953 гг. Рационализаторские предложения сохранились только за период с 1954 по 1960 год.
Отдел главного механика: 1938-190 гг. За период с 1938 по 1952 год сохранилось только по одному - двум делам за год. Наиболее полно представлены документы с 1953 года: планы и титульные списки по капитальному ремонту оборудования, сведения об оборудовании цехов завода. Материалы по жилищному и культурно-бытовому строительству.
Отдел главного конструктора: 1938-1960 гг. Нет документов за 1939, 1940, 1942, 1943, 1948 г.г. В основном сохранилась переписка с научно-исследовательскими институтами и промышленными предприятиями по модернизации испытаниями и поставках продукции завода.
Отдел технического контроля: 1941-1960 гг. Нет документов за 1942-1949 г.г. Имеются технические условия на продукцию, переписка с промышленными предприятиями по испытаниям и поставкам продукции, о поставке продукции зарубежным странам.
Отдел труда и зарплаты: 1939-1960 гг. Штатные расписания. Сведения о численности рабочих. Материалы по переходу на семичасовой рабочий день. Нормы выработки и расценки на изделия.
Отдел кадров: 1941-1960 гг. Нет документов за 1943, 1945-1947 г.г. Отчеты и сведения о численности и движении рабочих, подготовке и повышению квалификации кадров, нарушениям трудовой дисциплины. Материалы по социалистическому соревнованию и шефской помощи колхозам.
Бухгалтерия: 1934-1960 гг. Сохранились отчеты за все годы /отчет за 1944 г. находится в спецотделе завода/.
Секретариат: 1937-1960 гг. Приказы вышестоящих организаций и завода. Наибольшее количество документов по социалистическому соревнованию.
Завком: 1940-1960 гг. Нет документов за 1941, 1942, 1944-1951, 1953 гг. За период с 1940 по 1950 год имеется только 4 дела. Сохранилась в основном документация завкома с 1955 года /протоколы заседаний, планы, отчеты, социалистические обязательства/.
Систематизация документов предприятия в описи № 1 структурно-хронологическая. Разработана в соответствии со структурой предприятия, т.к. отделы завода и их наименования в основе своей не изменялись и существуют до настоящего времени. Документация каждой структурной части описи расположена в хронологической последовательности. Внутри года материалы располагаются по значимости их и связи. Надо отметить, что делопроизводство на заводе не разработано и формирование документов случайное. В обработку документы поступили из отделов в россыпи или на скоросшивателях, не подобранные ни в хронологическом, ни в систематическом порядке. Исключение составляют только дела бухгалтерии, секретариата и бюро рационализации. Заголовки дел в подавляющем большинстве составлены заново из учета наиболее полного раскрытия содержащихся в них документов. Наиболее интересные документы аннотировались. Старое обложки дел сохранились. Делопроизводственные № на делах нет. В графе описи, где указывается индексация документа, проставлены номера дел по старым описям Ярославского архива и завода /бухгалтерии/.
Внутри дела документы располагаются в хронологической последовательности, но материалы секретариата и бюро рационализации имеют исключение, т.к. сформированы в делопроизводстве и переформированию не подвергались. Например, рационализаторские предложения разделяются на внедренные в производство, отклоненные и внедренные в производство без экономического эффекта. Внутри дела они располагаются без системы, что крайне затрудняет их использование. Для облегчения пользования этими материалами разработан именной указатель авторов предложений по разделам: внедренные в производство, внедренные в производство без экономического эффекта и отклоненные. В указателе дается дата регистрации предложения, фамилия и инициалы авторов, краткое содержание рационализаторского предложения, дата и № внедрения, исковые данные с указанием № дела по описи и листов.
Некоторые дела: приказы, отчеты, протоколы, содержащие в себе документацию за несколько лет, заносились в опись по крайней дате документов, а в последующих годах в описи давалась ссылка на № дела.
В процессе научно-технической обработки документальных материалов завода производилась экспертиза их исторической и практической ценности. Ввиду большой неполноты фонда к выделению приходилось подходить крайне осторожно. Выделены дела с временными сроками хранения за 1953-1960 год, в основном кассовая документация, книги вспомогательного бухгалтерского учета, копии приказов и распоряжений по заводу, подлинники которых сохранились в секретариате, переписка по незначительным хозяйственным вопросам, синьки разрозненных чертежей /после проверки их представителям конструкторского отдела/. Всего выделено к уничтожению 4 943 дела.
В целях улучшения научно-справочного аппарата и облегчения использования документов предприятия, к описи прилагается краткий тематический указатель по основным вопросам деятельности.