Фонд Р-2351 — Опись № 1, том 1 дел постоянного хранения
Опись № 1 фонда Р-2351. Ярославское областное ПО "Фармация"
Крайние даты документов: 1935 — 1943 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Документальные материалы, отложившиеся в результате деятельности Аптечного управления, в 1943 году были частично переданы на хранение в Государственный архив в количестве 313 единиц за 1935-1943 годы. Акты на сдачу дел в архив за эти годы не сохранились. Остальные документальные материалы находились в Аптечном управлении и были рассредоточены по многим помещениям. Часть их находилась на чердаке аптечного склада, где для архивных дел были сделаны специальные шкафы. Многие дела свалены на чердаке конторы Аптечного управления в фанерные ящики, к которых они мокли осенью и зимой, а летом пересыхали от жары. Другая часть документальных материалов размещалась в подвальном помещении аптеки № 1, где все переплетены дел были повреждены жуком. Архивные дела хранились также и в одном из помещений складских сараев. ЭТО помещение имеет стеллажни и в нем выдерживается нормальная для документов темпиратура. Документы за последние годы были сосредоточены в отделах Аптечного управления и контрольно-аналитической лаборатории.Хронологические рамки документальных материалов Аптечного управления 1936-1960 годы. Полнота фонда удовлетворительная. Сохранившаяся документация позволяет проследить всю деятельность управления за этот период. В фонде имеются планы работы, отчеты и обзоры деятельности управления, балансы, штатные расписания. Наиболее полно представлены документальные материалы контрольно-аналитической лаборатории: планы, отчеты, материалы по социалистическому соревнованию, протоколы производственных совещаний.
Систематизация документов Аптечного управления в описи структурно-хронологическая.
Вследствие того, что в Аптечном управлении нет общего отдела, приказы и циркуляры выделены в описи в отдельный раздел: "Приказы и циркуляры". Также введен раздел "Местный комитет", который является структурной частью описи.
Из приказов Аптечного управления, сформированных вместе с приказами по личному составу, выделялись приказы общего характера для передачи их на государственное хранение.
Приказы Министерства Здравоохранения оставлялись только те, которые непосредственно относились к деятельности Аптечного управления.
Большинство заголовков составлено заново. Внутри единиц хранения документы располагались в хронологической последовательности. Дело, сформированное в делопроизводстве за несколько лет, в опись заносилось по начальной дате документов, а в последующих годах давалась ссылка на номер дела.
При экспертизе научной и практической ценности документальных материалов выделялись для уничтожения дкла с временными сроками хранения. Проводилась полистная экспертиза большинства дел.
Показаны записи 1-17 из 17.
Номер | Заголовок | Крайние даты | Листов | |
---|---|---|---|---|
13 | Приказы по Наркомздраву и главному Аптекоуправлению | 17.01.1940 - 25.10.1940 | 30 | |
16 | Протокол совещаний и общих собраний аптечных работников | 17.03.1940 - 23.09.1940 | 50 | |
17 | Протоколы административных и производственных Ярославских АПУ | 25.02.1940 - 13.06.1940 | 51 | |
18 | Протоколы областных и Межрайонных совещаний | 29.03.1940 - 18.12.1940 | 0 | |
30 | Распоряжения Главаптекоуправления | 26.01.1940 - 30.10.1940 | 200 | |
31 | Планы | 1940 | 100 | |
32 | Планы Отделения Аптекоуправления | 1940 | 0 | |
33 | Планы и их выполнения | 1940 | 100 | |
34 | Планы и выполнения товарооборотов | 1940 | 48 | |
35 | Сметы администр. Упр. Расходов | 1940 | 70 | |
36 | Сметы и оборудования | 1940 | 0 | |
37 | Материалы плановой Комиссии | 1940 | 0 | |
105 | Сведения за июль - январь по товарообороту | 1940 | 0 | |
106 | Бюллетени изменения цен | 1942 | 0 | |
107 | Переписка с областными организациями по вопросам медицинского и лекарственного обслуживания | 1940 | 0 | |
116 | Годовой отчет на 1940 год | 1940 | 280 | |
117 | Баланс ( месячный ) | 1940 | 0 |