Опись № 1 фонда Р-2425. ГОУ ЯО Ярославское музыкальное училище им. Л.В.Собинова

Крайние даты документов: 1933 — 2008 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы училища за 1933-1943 годы были переданы на государственное хранение в ГАЯО в количестве 81 единицы хранения по акту от 18 сентября 1945 года.
Работниками хозрасчетной группы обрабатывалась документация за 1944-1967 годы. В научно-техническую обработку дела поступали неправильно сформированными в делопроизводстве и подвергались полистной экспертизе и формированию. При проведении экспертизы научной и практической ценности документальных материалов производился тщательный отбор материалов и к уничтожению выделялись лишь с истекшими сроками хранения: бухгалтерская документация, хозяйственная переписка, классные журналы и прочная документация не представляющая никакого исторического интереса. Проведение тщательной экспертизы было вызвано значительной неполнотой документальных материалов фондообразователя. Совершенно оказались утраченными материалами до 1933 года и за 1945 год. Отсутствуют протоколы педагогических и методических совещаний за 1942-1946, 1963-1966 годы, отчеты о деятельности училища за 1933-1935, 1944-1949 годы, штатные расписания за 1933-1936, 1941, 1943-1947, 1961, финансовые отчеты за 1933-1936, 1943, 1947 годы. Штатные расписания, сметы и финансовые отчеты за 1967 год находятся в документальных материалах централизованной бухгалтерии Управления культуры.
Однако следует отметить, что включенные в настоящую опись документальные материалы представляют несомненный интерес и дают представление о деятельности училища и масштабах его работы.
Систематизация документальных материалов в описи принята хронологическая с размещением материалов внутри года по номиналу и значимости.
К настоящей описи подключены документальные материалы училища ранее переданные в ГАЯО. Научно-техническую обработку этих дел производили научные сотрудники областного архива. В описи в графе "индекс", эти дела имеют ссылку на номер дела по старой описи.
В процессе научно-технической обработки документации училища были обнаружены материалы местного комитета. Они присоединены к настоящей описи и помещены в конце каждого года, отделяясь от общей документации чертой.
За 1968-1978 годы изменений в структуре за указанный период не произошло.
Документы для обработки поступали из канцелярии училища. Это протоколы заседаний Государственной экзаменационной комиссии, протоколы заседаний педагогического совета, планы учебно-воспитательной работы, отчеты о работе предметно-методических комиссий, статистические отчеты. При научно-технической обработке документы подвергались полистной экспертизе. Внутри дел документы подбирались в хронологической последовательности.
За 1990-2004 входят такие документы как: приказы директора училища по основной деятельности, протоколы Государственных квалификационных комиссий, протоколы заседаний педагогических советов, планы работы училища, годовые отчеты о работе училища, отчеты о вступительных и государственных экзаменах, отчеты председателей предметно-цикловых комиссий, статистические отчеты, бухгалтерские документы (годовой бухгалтерский отчет, годовые отчеты по налогам, годовые отчеты по обязательным фондам страхования, статистические отчеты).
В план училища на учебный год входят: план работы предметно-цикловых комиссий всех отделений, план работы руководителей курсов, план работы отдельных кабинетов, план работы детской музыкальной школы.
Отчет о работе училища включает в себя отчеты предметно-цикловых комиссий, отчеты курсовых руководителей, отчеты по учебно-производственной практике, отчеты об успеваемости, отчеты о методической и воспитательной работе.
Планы и отчеты о работе сформированы по учебному году, остальные документы сформированы по календарному году.
Отчеты о государственных и вступительных экзаменах, статистические отчеты, протоколы педагогических советов, протоколы Государственных квалификационных комиссий сформированы в дела за несколько лет. За обрабатываемый период училище работало по типовым программам, своих программ не разрабатывало. В связи с утратой представлены для обработки планы училища на 1992-1993 уч. год, отчеты о работе училища за 1996-1997, 1997-1998 уч. год, отчет о вступительных экзаменах за 2004 год.
Бухгалтерские документы представлены в описи с 1999 года. До 1999 года бухгалтерские документы находятся в централизованной бухгалтерии Департамента культуры и туризма. Бухгалтерские документы представлены в описи в полном объеме.
В целом сохранность фонда удовлетворительная.