Опись № 2 фонда Р-2445. Ярославское управление лесами и Департамент лесного хозяйства ЯО

Крайние даты документов: 1958 — 1987 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В ведении Управления находятся лесхозы, леспромхозы, лесничества, лесцехи, леспункты, работающие на базе лесоводных дорог круглогодового и сезонного действия. Количество лесхозов, леспромхозов постоянно колеблется.
К описи прилагается список лесхозов, леспромхозов, лесничеств и лесопунктов Управления по состоянию на 1 января 1969 года.
Документальные материалы Управления за период деятельности неоднократно обрабатывались и поступали на государственное хранение. В ГАЯО имеются 7 описей на документы за 1938-1957 годы, сданные в разное время. Однако описи некачественные, поэтому в 1973 году запланирована их переработка. Документальные материалы за 1951-1964 годы были обработаны, на них имелась структурно-хронологическая опись, включавшая 305 единиц хранения. При проверке документальных материалов, внесенных в данную опись, было выявлено из 305 лишь 133 дела, остальные оказались уничтоженными.
При обработке документальных материалов за 1965-1969 годы были выявлены документы за ранние годы. Было найдено целесообразным документальные материалы за 1938-1957 годы в количестве 34 единиц хранения занести в отдельную опись для присоединения к документам, хранящимся в ГАЯО ха эти же годы. На документальные материалы за 1958-1964 и за 1965-1969 годы составить единую опись.
Отложившиеся документальные материалы имеют практическую и научную ценность и с достаточной полнотой позволяют познакомиться с деятельностью Управления.
В канцелярии сосредоточены приказы по Управлению.
В планово-экономическом отделе имеются контрольные цифры Министерства лесного хозяйства к планам развития лесного хозяйства области, планы производства и по труду, производственно-финансовые планы операционных расходов, техпромфинпланы, штатные расписания и сметы расходов, отчеты о выполнении плана по продукции и по труду Управления и подведомственных предприятий.
В отделе лесного хозяйства сосредоточены отчеты по отпуску леса и мерам ухода за лесом, по рубкам уходам, итоги учета лесного фонда, материалы по отводу земельных участков гослесфонда, договоры и акты на передачу, и отвод лесных площадей, расчеты о размерах лесовосстановительных рубок.
В отделе охраны леса и лесовосстановления отложились планы лесокультурных работ и отчеты об их выполнении, отчеты об очистке мест рубок и лесонарушениях, о качестве семян лесных пород, санитарные обзоры состояния лесов, материалы обследования естественного возобновления лесных культур.
В техническом отделе имеются отчеты по рационализации, отчеты о работе транспорта и себестоимости перевозок.
Отдел капитального строительства представлен планами капиталовложений по управлению и предприятиям, титульными списками капитальных работ, статистическими отчетами по капитальному строительству.
В отделе труда, заработной платы и кадров - сводные отчеты управления о работе с кадрами, материалы о ходе социалистического соревнования коллективов подведомственных предприятий управления.
В бухгалтерии сосредоточены финансовые планы и планы капиталовложений, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов, годовые отчеты по основной деятельности управления и его предприятий.
Анализируя полноту фонда, необходимо отметить, что за 1958-1965 годы достаточно полно сохранились лишь документы бухгалтерии, материалы же канцелярии, планово-экономического отдела, отделов лесного хозяйства и охраны леса, лесовосстановления, технического и отдела капитального строительства в большинстве своем оказались утраченными.
В канцелярии, например, отсутствуют приказы по управлению за 1958-1959 годы; в плановом отделе - контрольные цифры Министерства лесного хозяйства и планы по труду за 1958, 1959, 1961, 1964 годы; планы производства за 1958, 1959, 1961-1964 годы; планы по труду управления и его предприятий 1958, 1959 годы; штатные расписания и сметы расходов населения и предприятий за 1958, 1959, 1961 годы; техпромфинпланы управления и предприятий за 1958, 1959, 1961, 1962, 1965 годы; производственно-финансовые планы операционных расходов управления 1959, 1961 годы; отчеты о выполнении плана по продукции за 1958-1962, 1965 годы.
В отделе лесного хозяйства утрачены договоры и акты на передачу, и отвод лесных площадей 1958-1960 годы.
В отделе охраны леса и лесовосстановления - планы лесокультурных работ 1958-1965 годы, отчеты об их выполнении 1958, 1961 годы, отчеты об очистке мест рубок и лесонарушениях 1958, 1959, 1961, 1962 годы, материалы обследования естественного возобновления лесных культур 1958, 1959, 1961-1963 годы, санитарные обзоры 1958-1959, 1961-1964, 1963, 1964 годы, отчеты о качестве семян лесных пород 1959-1960, 1962, 1963 годы.
В техническом отделе отсутствуют полностью документы за 1958-1962 годы.
В отделе капитального строительства так же полностью утрачены материалы за 1958-1959, 1961, 1963 годы.
В отделе труда и заработной платы и кадров полностью утрачены документы за 1958-1962, 1964 годы. За 1965-1969 годы документы сохранились более полно. Сохранившиеся документы представляют научную и практическую ценность.
В научно-техническую обработку документальные материалы поступали переплетенными, на скоросшивателях и в россыпи.
Материалы по отводу земельных участков, неправильно сформированные в делопроизводстве и переплетенные (обратный хронологический порядок расположения документов), по согласованию с председателем ЭПК Архивного отдела, принято было переформировывать.
Все материалы подверглись общей и полистной экспертизе. Внутри дел документы располагались по хронологии, районам, подчиненности.
При систематизации документальных материалов по районам учитывался алфавитный принцип расположения материалов.
Заголовки составлялись с учетом наиболее полного раскрытия содержания дела.
Была проведена экспертиза научной и практической ценности материалов. Всего было выделено к уничтожению 480 дел с истекшими сроками хранения.
Систематизация в описи хронологически-структурная.
Внутри структуры документы располагаются по номинальному признаку и с учетом ведомственной подчиненности.
Документы за 1958-1964 годы, ранее обработанные и внесенные в опись, в данной описи имеют в графе индекс ссылку на № дела старой описи. В связи с запланированной в 1973 году переработкой описей фонда в ГАЯО, данная опись № не имеет, и документы зашифрованы без № описи.
К описи прилагается список подведомственных предприятий Управления лесного хозяйства.