Опись № 2 фонда Р-2747. Ярославский творческо-производственный комбинат Худфонда РСФСР

Крайние даты документов: 1943 — 1991 гг.

Тип документов: Управленческая документация

циркулярные указания "Всекохудожника" и протоколы правления, приказы по "Всекохудожнику", приказы и циркулярные указания Художественного Фонда РСФСР, приказы директора по основной деятельности,протоколы общих собраний товарищества, протоколы заседаний Художественного Совета товарищества, производственные планы и штатные расписания по товариществу, промфинпланы и планы по труду, отчеты о численности и сосотаве специалистов, анализы затрат на производство, годовые отчеты, статистические отчеты, ежемесячные балансы, книги отзывов о выставках художников, документы по прогрессивно-премиальной оплате труда (расчеты, анализы)

Доументальные материалы товарищества за 1934-1947 годы в количестве 202 ед.хр сдавались в Государственный архив Ярославской области.
в мае 1962 г. госархив провел экспертизу научной и практической ценности документальных материалов фонда. Было выделено к уничтожению и составлен акт на 73 ед.хр.
Материалы, сдаваемые по настоящей описи в количестве 278 ед.хр., охватывают период с 1943 по 1991 г. Необходимо отметить большую неполноту материалов. Документальные материалы находились в архиве учреждения в беспорядочном состоянии. в результате научно-технической обработки была проведена экспертиза научной и практической ценности документальных материалов и составлен акт на уничтожение 674 дел с истекшими сроками хранения. Была выделена часть дел личного состава.
Так как учреждение не имеет ярко выраженной структуры, при систематизации было принято хронологическое расположение документов, а внутри года они располагаются по 4 группам:
1. Документальные материалы общего характера.
2. Документальные материалы по производственным вопросам.
3.Документальные материалы бухгалтерии.
4.Документальные материалы месткома.
документальные материалы общего характера охватывают период 1943-1963 гг. Это, в основном, приказы и циркулярные указания "Всекохудожника", Художественного Фонда СССР и РСФСР, книги отзывов о выставках художников. Здесь же содержится материал о численности и составе специалистов за 1962-1963 гг.
Группа документов по производственным вопросам за 1946-1963 гг. представлена протоколами общих собраний, правления и Художественного Совета, имеются протоколы производственных совещаний, анализ себестоимости продукции. Совершенно отсутствует плановая документация.
Материалы бухгалтерии за 1945-1963 гг. представлены годовыми отчетами по основной деятельности (отсутствует годовой отчет за 1951 год), имеются штатные расписания, отчеты о выполнени планов по труду и зарплате.
Из документальных материалов месткома сохранились только 3 дела за 1956-1960 гг. Отдельная документация утрачена.
В опись так же включены документы профсоюзного комитета. Необходимо отметить большую утрату документов, отражающих деятельност профкома. объяснительная записка прилагается. Некоторые замечания по отбору документов. Пятилетние планы не выделенв в самостоятельные дела, т.к. формировались вместе с промфинпланами по выпуску продукции в соответствующих годах.
Так как с 1964 года организация не имеет ярко выраженной административной структуры, в сонову построения описи м 1964 по 1991 положен хронологический принцип. внутри года дела располагаются по номинальному признаку.
Личный состав обработан и составлена самостоятельная опись учрежденияю