Опись № 7 фонда 230. Ярославская духовная консистория.

Крайние даты документов: 1780 — 1918 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Историческую справку смотри в предисловии к описи №1.
В состав описи №7 фонда №230 «Ярославская духовная консистория» входили приходские и консисторские документы. Опись, выполняя функции архивного справочника, должна полно раскрывать состав и содержание документов и обеспечивать быстрый поиск необходимой информации. Анализ состояния данной описи показал несоответствие современным требованиям и выявил некоторые недостатки, основными из которых являются: она включала большое количество литерных и выбывших дел, большинство заголовков дел неполно и неточно раскрывали содержание документов, отсутствовала унификация заголовков дел, имелись ошибки в фондировании, требовалось уточнение датировки дел. В связи с этим опись была переработана. На момент переработки в ней числилось 117 ед.хр. за 1761-1918 годы.
В ходе работы были отредактированы или вновь составлены заголовки дел, уточнена их датировка, выделены непрофильные дела. Согласно актам об обнаружении делопроизводственные документы Ярославской духовной консистории распределены по соответствующим описям фонда №230, их количество составило 55 ед.хр. В описи оставлено 62 ед.хр. К однородным по содержанию группам дел составлялись типовые заголовки, что обеспечило их конкретность, краткость и унификацию. Информация о метрических книгах, исповедных росписях и клировых ведомостях внесена в БД «Метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости церквей и монастырей Ярославской и Ростовской епархии». В процессе переработки в опись была передана часть дел расформированных фондов №235 «Романов-Борисоглебское духовное правление» в количестве 243 ед.хр. и №937 «Любимское духовное правление» в количестве 77 ед.хр.
Таким образом, в результате проведенных работ была оформлена новая опись, в состав которой вошли документы церквей Ярославской епархии (городов Ярославля, Ростова, Данилова, Любима, Романов-Борисоглебска и уездов Ярославской губернии). Дела в описи систематизированы по географическому принципу с последующим подразделением по алфавиту названий церквей городов и сел Ярославской губернии и хронологии. Старая опись включена в состав фонда на правах дела. К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие, переводная таблица шифров.
После переработки в описи значится 383 ед.хр. за 1780-1918 годы. Это метрические книги, исповедные росписи, ведомости о церквах и причтах, книги брачных обысков, приходо-расходные книги и др.