Интернет-портал
архивной службы Ярославской области

Версия для слабовидящих

Фонд Р-936 — Опись № 1 дел постоянного хранения

Опись № 1 фонда Р-936. Ярославский государственный театральный институт

Крайние даты документов: 1972 — 1983 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы театрального училища обрабатываются впервые. Настоящая опись № 1 Ф.Р-936 включает документальные материалы за 1962-1971 годы с № 1 по № 12.
На постоянное хранение были оставлены такие документальные материалы училища, как протоколы педагогического совета, планы учебно-воспитательной работы училища (утерян план на 1962/63 учебный год), отчета о работе училища (отсутствуют отчеты о работе за 1963/64 и 1968/69 учебные годы), книга отзывов о дипломных спектаклях учащихся первого выпуска (1966/67 учебный год).
Что касается штатных расписаний, то они сохранились только за 1962 год. Документальные материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность училища до 1967 года, не сохранились. С 1967 года, с момента образования централизованной бухгалтерии Управления культуры, вся бухгалтерская документация ведется там.
На обработку документальные материалы поступили на скоросшивателях, где вместе с документами постоянного срока хранения находились материалы с временными и истекшими сроками хранения. Так, приказ Министерства культуры РСФСР об открытии в г.Ярославле театрального училища находился вместе с кассово-мемориальными документами, статистические отчеты о распределении учащихся по курсам и специальностям и о движении численности учащихся за ранние годы были сформированы с перепиской о поступлении в училище отзывы о первом выпуске учащихся находились в журнале учебных занятий за 1966/67 учебный год.
Такие дела были расформированы, изъяты материалы с истекшими и временными сроками хранения, заголовки на обложках дел уточнены с учетом полного раскрытия содержания дел. Приказы, планы и отчеты подобраны в хронологической последовательности, статистическая отчетность подобрана по формам.
Приказы директора по основном деятельности были сформированы с приказами по личному составу, причем последние составляют большинство, поэтому эти приказы не расформировывались, а были оставлены для справочной работы.
Дела, сформированные на несколько лет, в опись внесены по начальной дате.
Все дела были подвергнуты полистной экспертизе научной и практической ценности.
Выделено к уничтожению 75 дел с истекшими сроками хранения (копии приказов, кассово-мемориальные документы, переписка с абитуриентами по вопросам приема в училище и т.д.) и составлен акт на их уничтожение.
Систематизация документов в описи хронологическая, внутри года документы расположены по номинальному признаку.

Настоящая опись составлена на документы, отложившиеся в деятельности училища за 1972-1973 годы в количестве 40 дел и является продолжением ранее составленной описи № I.
В опись включены приказы вышестоящей организации и директора училища, планы и отчеты о деятельности училища, протоколы заседаний педагогического совета и цикловых комиссий.
Полнота фонда неудовлетворительная.
Годовые отчеты о деятельности училища за 1976/I977, 1977/1978 учебные роды отсутствуют, так как были сданы руководством училища в черновом варианте в вышестоящую организацию.
Не сохранились сметы расходов за 1972-1974 годы и статистические отчеты Ф. 9, 9-ср за 1972-1978 годы.
Годовые финансовые отчеты находятся в централизованной бухгалтерии управления культуры облисполкома.
При экспертизе документов и определении их научной и практической ценности дела формировались, составлялись и уточнялись их заголовки, выделялись к уничтожению дублетные материалы и документы с истекшими сроками хранения.
Систематизация документов в описи принята хронологическая, внутри годовых разделов дела расположены по номиналу.
Дела, включающие документы за несколько лет, включены в опись по начальной дате.
На документы по личному составу созданы три описи, являющиеся продолжением ранее составленных: опись № I на дела по личному составу общего характера, опись № 1-л.д. на личные деда преподавателей и сотрудников училища, опись № 2 - л.д. на личные дела учащихся.
Лицевые счета и ведомости начисления заработной платы с 1967 года находятся в централизованной бухгалтерии управления культуры облисполкома.
1979-1983.
В опись включены приказы вышестоящих организаций и директора училища, планы и отчеты о работе училища, протоколы заседаний педсоветов.
Полнота фонда неудовлетворительная. Ряд документов не сохранился.
На обработку документальные материалы поступали на скоросшивателях, где вместе с документами постоянного срока хранения находились материалы с временными и истекшими сроками хранения.
При экспертизе документов и определении их научной и исторической ценности дела формировались, составлялись и уточнялись их заголовки, выделялись к уничтожению копии и документы с истекшими сроками хранения.
Систематизация в описи принята хронологическая, внутри годовых разделов дела расположены по номиналу.
Дела, включенные в документы за несколько лет оформлены в опись по начальной дате.
Все документы были подвергнуты полистной экспертизе научной и практической ценности. Часть документов за 1980-1983 годы постоянного срока хранения, касающиеся деятельности училища, находится в описи №2.
Акт по уничтожению документов с истекшими сроками хранения в количестве 124 дел составлен совместно по училищу и вузу.
Показаны записи 21-40 из 69.
Дела описи
НомерЗаголовокКрайние датыЛистов 
  
19Приказы директора училища по основной деятельности12 января 1973-23 октября 19739
20Планы учебно-воспитательной и военно-патриотической работы училища на 1973/1974 учебный год1973-197415
21Годовой отчет о работе училища за 1973/1974 учебный год1973-197420
22Документы о работе методических комиссий за 1973 год19739
23Документы о работе методических комиссий специального цикла за 1973/1974 учебный год1973-197419
24Сводные ведомости успеваемости учащихся за 1973/1974 учебный год1973-197411
25Приказы директора училища по основной деятельности16 января 1974-23 декабря 197415
26Планы учебно-воспитательной работы училища на 1974/1975 учебный год1974-197511
27Годовой отчет о работе училища за 1974/1975 учебный год1974-197525
28Документы о работе методических комиссий за 1974 год19748
29Документы о работе методических комиссий специального цикла за 1974/1975 учебный год1974-197536
30Сводные ведомости успеваемости учащихся за 1974/1975 учебный год1974-197517
31Приказы директора училища по основной деятельности04 марта1975-22 декабря 197517
32Сметы расходов на 1975год197512
33План учебно-воспитательной работы училища на 1975/1976 учебный год1975-197627
34Годовой отчет о работе училища за 1975/1976 учебный год1975-197635
35Отчеты о проведении идейно-воспитательной работы среди учащихся за 1975/1976 учебный год1975-19767
36Документы о работе методических комиссий за 1975 год197510
37Сводные ведомости успеваемости учащихся за 1975/1976 учебный год1975-197611
38Приказы директора училища по основной деятельности03 января 1976-01 сенября 197619
Записей на страницу: 5 20 50 100
Группа ВКонтакте Канал на Youtube