Опись № 2 фонда Р-936. Ярославский государственный театральный институт

Крайние даты документов: 1979 — 1995 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы театрального училища (вуза) обрабатываются впервые.
Настоящая опись № 2 Ф. Р-936 включает документы за 1980-1983 годы с № I по № 50.
На обработку документы поступили на скоросшивателях, где вместе с документами постоянного хранения находились материалы с временными сроками хранения. Такие дела были расформированы, изъяты материалы с истекшими сроками хранения, заголовки на обложках дел уточнены с учетом полного раскрытия содержания документов. Протоколы, приказы, планы, отчеты подобраны в хронологической последовательности, статистическая отчетность по формам. Документы оформлены за несколько лет в опись, включены по начальной дате. Все документальные материалы были подвергнуты полистной экспертизе научной и практической ценности.
Документы с временными сроками хранения просмотрены, на их обложках проставлены сроки хранения.
Акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения составлен совместно с документами училища и вуза и включает 124 дела.
Систематизация документов в описи хронологическая, внутри года дела расположены по номинальному признаку:

Настоящая опись является продолжением этой описи и объединяет документы за 1984 - 1990 году в количестве 87 единиц.
В опись включены, кроме управленческой документации, документы профсоюзного-комитета.
Дела, включающие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате. В процессе обработки документы подвергались полистной экспертизе, выделению их практической и научной ценности.
Систематизация документов в описи хронологическая, внутри года дела расположены по номинальному признаку.

Настоящая опись является продолжением этих описей и объединяет документы за 1991-1995 годы в количестве 50 ед.
Отобранные в опись документы отражают деятельность института за обрабатываемый период времени.
Обрабатываемые документы находились на скоросшивателях, где вместе с документами, постоянного хранения находились материалы с временными сроками хранения, такие деда были расформированы, изъяты материалы с истекшими сроками хранения, а заголовки на обложках дел были уточнены с учётом полного раскрытия содержания документов.
Все документальные материалы были подвергнуты полистной экспертизе практической и научной ценности. Дела, включающие документы за несколько лет внесены в опись по начальной дате.
Документы с временными сроками хранения просмотрены, на их обложках проставлены сроки хранения.
Систематизация документов в описи хронологическая, внутри года дела расположены по номинальному признаку.