Опись № 1 фонда Р-1075. Отдел народного образования Яргорисполкома

Крайние даты документов: 1926 — 1978 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Городской отдел народного образования /Гороно/ образован постановлением президиума Ярославского городского Совета рабочих и красноармейских депутатов 13 апреля 1926 г., будучи выделено из Губернского отдела народного образования. Окончательное выделение Гороно произошло только 1 июня 1926 года.
Фондообразователь существует до настоящего времени. Документальные материала фонда охватывают период с 1926 г. по 1946 г. в колличестве 350 3, из них 3027 дел подопечных и усыновляемых детей. Они состоят из:
1. Инструкций и указании Наркомпроса.Губоно.
2. Протоколов общих собраний педсоветов, школьных советов, родительских собраний по школам города. Отчетов школ и инспекторского состава Гороно.
4. Планов работы отдела и школ.
5. Приказов Гороно по личному составу.
6. Смет на капитальный ремонт школ.
7. Списков преподавателей и др. школьных работников.
8. Дел подопечных и усыновляемых детей.
Прежде чем приступить к научно-технической обработке данного фонда, была составлена старшим научным сотрудников Корчагиной Е.Н. рабочая инструкция, которая была принята на методическом совещании сотрудников Облархива.
Дела фонда подвергались экспертизе ценности документальных материалов.
Все дела фонда были подшиты в новые обложки.
При обработке материалов общего характера применен карточный способ описания дел с целью использования материалов фонда в процессе обработки.
Дела подопечных и усыновляемых детей оформлялись согласно выработанных заголовков для единиц хранения.
В основу систематизации документальных материалов положен хронологический принцип в пределах года материалы расположены по разновидностям документов и степени их важности.
Документальные материалы по личному составу выделены особо из фонда и помещены в конце описи в хронологическом порядке.
Дела подопечных и усыновляемых детей расположены таким образом:
дела по усыновлению детей,
дела по опеке детей,
дела по опеке страховой суммы.
Внутри их дела расположены в строгом алфавите усыновляемых или опекаемых детей.
В описи приложены оглавление, список сокращенных слов и переводная таблица.
Работой по фонду руководила начальник отдела фондов Октябрьской революции и социалистического строительства ст.научный сотрудник т.Корчагина Е.Н.
Документальные материалы используются исследователями и для наведения справок трудящимся о их трудовом стаже.
В октябре 1980 года опись была усовершенствована: отредактированы заголовки дел, составлены титульный лист, лист переименований, оглавление.
Проведена работа по определению фондовой принадлежности (было передано в фонды Р-1269 "Исполком Ярославского городского Совета депутатов трудящихся", оп.3, 10 дел за 1947-1955 гг., т.к. в этом фонде нет решений исполкома горсовета за эти годы, Р-2224 "Отдел народного образования исполкома Ярославского областного Совета депутатов трудящихся", оп.1, 9 дел за 1947-1963 гг., т.к. в фонде Р-2224 нет приказов облоно, одно дело № 2 за 1951 г. передано в облоно, т.к. документы по личному составу хранятся в облоно).
Настоящая опись является продолжением описи № I за 1961-1968 годы и составлена на дела постоянного хранения за 1968-1978 годы.
Наименование учреждения за исследуемый период не изменялось.
В 1977 году произошло изменение в названии вышестоящей организации. Исполком Ярославского городского Совета депутатов трудящихся был переименован в исполком Ярославского городского Совета народных депутатов.
Первоначально данная опись должна была составляться на дела постоянного хранения за 1974-1978 годы, поскольку на документы за 1968-1973 годы была составлена опись № I в количестве 46 дел. В процессе работы было обнаружено 47 дел постоянного хранения, не вошедшие в вышеназванную опись. Кроме того, в описи обнаружились и другие недостатки: были включены дела временного срока хранения, заголовки некоторых дел не соответствовали их содержанию. Поэтому по согласованию с руководителем учреждения и главным хранителем фондов облгосархива было решено переработать опись за 1968-1973 годы и составить опись № I за 1968-1978 годы.
В настоящую опись включены документы централизованной бухгалтерии при отделе народного образования. Кроме аппарата отдела, она обслуживает также санаторно-лесную школу, санаторную школу-интернат № 10, школу-интернат слабослышащих детей. Центральный Дворец пионеров и школьников. Дворец пионеров и школьников Северного жилого района, клуб юных моряков им. адмирала Ф Ф.Ушакова, детско-юношеские спортивные школы № 2-6, 8, городские школьный и дошкольный методические и логопедический кабинеты, городскую фильмотеку, городской комитет по физической культуре и спорту.
Документы отдела включены в опись в количестве 214 дел.
Она содержит: протоколы, приказы, планы, своды бюджета, сметы, отчеты, доклады, акты, справки, информации.
Полнота фонда неудовлетворительная.
За обрабатываемый период по отделу отсутствуют следующие документы: протоколы совещаний при заведующем отделом за 1968 год; протоколы заседаний совета по народное образованию, протоколы совещаний директоров школ и активов работников народного образования, доклады на совещаниях учителей и активах работников народного образования за I968-I970 годы; протоколы совещаний работников дошкольных детских учреждений за I970-I973 годы; план работы на 1971/72 учебный год; отчеты о дошкольных учреждениях за 1976 год (ф.№ 78-рик); отчеты о выполнении планов по труду за I973-I976 годы (ф.№ 1-т); отчет об устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей, за 1975 год (ф.№ 103-РИК); акты, справки инспекторских проверок общеобразовательных школ за I968-I97I годы, школ-интернатов и вспомогательных школ за I968-I969 годы, вечерних школ за I968-I973 годы.
По централизованной бухгалтерии не сохранились своды бюджета и годовые отчеты за I968-I975 годы, сметы расходов на 1975год.
Документы за I968-I973 годы были уничтожены, поскольку они не вошли в переработанную опись как дела постоянного хранения, хотя акта о выделении дел к уничтожению за указанный период не имеется. Относительно отсутствия документов за 1974-1978годы имеются объяснительные записки заведующего отделом и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии.
Были обработаны также документы по личному составу. В опись № 3 за I945-I972 годы вошли 19 лицевых счетов, в опись № 3 за I973-I978 годы, которая является продолжением предыдущей приказы по личному составу и лицевые счета в количестве 30 дел.
В процессе научно-технической обработки документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности.
Внутри дела документы подбирались в хронологической последовательности и в порядке алфавита районных отделов народного образования. Заголовки дел подбирались и уточнялись так, чтобы наиболее полно отразить их содержание.
К уничтожению выделено 142 дела с истекшими сроками хранения- Это приказы вышестоящих организаций, присланные для руководства и сведения, инструктивные и методические материалы, планы мероприятий облоно и горкома ВЛКСМ, месячные планы работы отдела, планы обучения работающей молодежи по предприятиям, статистические отчеты школ, докладные записки директоров школ о чрезвычайных происшествиях, жалобы и заявления и материалы их проверки, переписка по финансовым вопросам и по трудоустройству.
В основу построения описи положен хронологический принцип. Внутри годовых разделов дела располагаются по номинальному признаку. Дела, включающие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате.