Опись № 1 фонда 87. Колхоз "Верный путь"

Крайние даты документов: 1969 — 1994 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В опись включены документы профсоюзного комитета колхоза. Профсоюзный комитет подчинён Даниловскому районному комитету профсоюза работников сельского хозяйства.
Документы колхоза и его профсоюзного комитета обрабатываются впервые. Документы его предшественников находятся на хранении в Даниловском райгосархиве в составе фондов: колхоз «Верный путь» Р-211, колхоз им. 22 съезда КПСС Р-227.
Настоящая опись составлена на дела постоянного хранения за 1969-1983 годы. Опись содержит положения, уставы, протоколы, проекты, планы, отчёты, паспорта, показатели, анализы, доклады, справки, акты, журналы, книги, социалистические обязательства.
В научно-техническую обработку документы поступали из архива колхоза и от специалистов. Значительная часть их была сформирована неправильно: в одном деле содержались документы постоянного и временного сроков хранения, дела содержали черновые и дублетные материалы, имели неточные заголовки.
В процессе научно-технической обработки документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности. Неправильно сформированные дела переформировывались: изымались черновые и дублетные материалы и документы, не подлежащие постоянному хранению. Заголовки дел составлялись с учётом полноты их содержания.
Статистические отчёты по производственной деятельности и о кадрах с 1969 по 1980 год формировались в одно дело, а за 1981-1983 годы по просьбе специалистов колхоза для удобства использования в практической работе были сформированы по основным направлениям деятельности колхоза. Разовые статистические отчёты выделялись в отдельные дела.
В опись включены проекты постановлений отчётно-выборных профсоюзных собраний за 1975, 1977, 1980, 1981, поскольку протоколы отчётно-выборных профсоюзных собраний за эти годы не сохранились.
По согласованию с заведующей Даниловским райгосархивом в опись включены документы Середской участковой ветлечебницы, которая обслуживает колхозы «Верный путь», «Борец», «Борьба», «Заречье». Документы по ветеринарии из вышеуказанных колхозов откладываются в деятельности ветлечебницы.
План экономического и социального развития колхоза на 1992 год был составлен до его реорганизации, но он включен в опись № 2, так как по мнению составителя описи он представляет интерес только в сочетании с итогами работы хозяйства за 1992 год.
В описи содержатся документы, относящиеся к деятельности колхоза за период с мая 1992 года по 1993 год. Это дела, которые были составлены в колхозе до его реорганизации, но оставались действующими и в последующие годы (технологические карты, соглашения по социальным вопросам и охране труда) и дела, которые нельзя было разделить на части по периодам деятельности колхоза (экономический паспорт, книги истории полей севооборотов, шнуровая книга учета семян, протоколы заседаний профкома записывались в тетрадь от руки, соглашение по социальным вопросам и охране труда).
В основу построения описи положен хронологический принцип. Внутри годовых разделов документы расположены по номинальному признаку. Дела, содержащие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате.