Опись № 2 фонда 120. Органы местного самоуправления городского поселения Любим Ярославской области

Крайние даты документов: 2005 — 2020 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В опись включены следующие основные документы постоянного хранения: Устав городского поселения Любим; регламент работы администрации; постановления Главы поселения; распоряжения Главы поселения; журналы регистрации постановлений и распоряжений Главы поселения; журнал регистрации решений общественной комиссии по жилищным вопросам; протоколы заседаний жилищной комиссии и решения к ним; штатное расписание; сметы административно-хозяйственных расходов; годовые бухгалтерские отчеты; статистические отчеты по всем направлениям деятельности; годовые отчеты по налогам; отчеты о бюджетной росписи по организации, генеральный план городского поселения Любим; градостроительные планы земельных участков; разрешения на строительство; разрешения на ввод объектов законченного строительства; решения о согласовании на переустройство и перепланировку жилых и нежилых помещений.
Несмотря на то, что такой вид документов как градостроительные планы – НТД (ст. 444 типового перечня, 2007), требующий отдельного описания, было принято решение включить градостроительные планы в опись №2 дел постоянного хранения управленческой документации, в связи с их малочисленностью.
В опись не включены должностные инструкции работников администрации, т. к. данные документы хранятся в личных делах работников. Положение о бюджетном устройстве и бюджетном процессе в городском поселении Любим, проект бюджета и бюджет городского поселения являются приложением к решениям Муниципального Совета, поэтому не выделены отдельными делами. Так как в администрации городского поселения Любим Ярославской области заведен единый журнал регистрации распоряжений, в котором регистрируются все издаваемые в течение года распоряжения (по основной деятельности; по личному составу; распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, командировках) нумерация распоряжений в делах №№ 154,155,179, 180 и 203 не сплошная.
Муниципальные программы городского поселения Любим являются приложениями к решениям муниципального Совета. Годовые отчёты о работе администрации не составляются. Журнал регистрации решений общественной комиссии по жилищным вопросам за 2015-2017 годы с 2015 года не ведётся. Журнал учёта и выдачи ордеров на производство земляных работ за 2014-2015 годы не вёлся. Переоценка и инвентаризация основных средств за 2014-2017 годы не проводилась. Расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования за 2006-2010 годы (Ф. № 4 ФСС РФ) включены в годовые отчеты по налогам.
Проект бюджета и бюджет городского поселения являются приложением к решениям Муниципального Совета, поэтому не выделены отдельными делами.
Статистические отчеты по кадрам (ф. № 1-МС) делаются 1 раз в 2 года, поэтому в опись за 2012 год не включены.
Целевые муниципальные программы: «Муниципальная адресная программа по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории городского поселения Любим», «Муниципальная адресная программа по переселению граждан из жилищного фонда, признанного непригодным для проживания и (или) с высоким уровнем износа на территории городского поселения Любим Ярославской области», «Государственная поддержка граждан, проживающих на территории городского поселения Любим Ярославской области, в сфере ипотечного жилищного кредитования», «Улучшение условий проживания отдельных категорий граждан, нуждающихся в специальной социальной защите на территории городского поселения Любим», «Повышение безопасности дорожного движения на территории городского поселения Любим на 2013-2015 годы» являются приложениями к постановлениям, поэтому не выделены отдельным делом и в описи отсутствуют. Годовые отчеты администрации не составляются. Переписка в описи отсутствует в связи с тем, что не имеет исторической ценности и практического значения, хранится в электронном виде.