• Главная
• Муниципальный архив Первомайского района
• Фонд № 154

Архивный отдел администрации Первомайского муниципального района п.Пречистое, Первомайский район, Ярославская область

Историческая справка

Первомайский район был образован Постановлением Президиума ВЦИК от 10 июня 1929 года в составе Ивановской промышленной области.
В 1934 году в целях обеспечения охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов совхозов, колхозов и МТс, было принято постановление ВЦИК и СНК РСФСР, которое обязывало райисполкомы в течении 1935 года организовать райархивы при райисполкомах и предоставить райархивам помещение для хранения архивных материалов.
В Первомайском районе это постановление было выполнено уже в 1934 году. Подтверждением тому являются ведомости на выдачу заработной платы работникам Первомайского райисполкома за 1934 год, хранящиеся в архивном отделе, в которых уже в январе-феврале 1934 года значится: "январь - архивариус Мухин, февраль - архив Мухин И.И."
В июле 1936 года в связи с образованием Ярославской области, выделенной из состава Ивановской промышленной области, организуется Ярославское областное архивное управление, которое вплотную занялось вопросами архивного строительства. Документа, устанавливающего точную дату образования Первомайского райархива, на хранении в отделе не имеется.
В первые годы своего существования районные архивы находились в крайне тяжелом положении. Мало внимания уделялось архивам со стороны руководителей райисполкомов. Отмечалась большая текучесть кадров. Документы Первомайского райисполкома свидетельствуют, что за 1936-1937 сменилось два архивариуса: в 1936 году архивариусом райисполкома значится Петухов К.И., в 1937 году - Рыбаков М.Э.. На должностях зав.райархивами зачастую оказывались малограмотные люди.
В 1938 году в соответствии с постановлением Правительства СССР архивные органы были переданы в систему НКВД. Архивным делом в области стал руководить учрежденный архивный отдел Ярославского управления народного комиссариата внутренних дел.
В 1962 году в результате выделения архивной службы из системыМВД и на основании решения Ярославского облисполкома от 13 февраля 1962 года на базе архивного отдела УВД был образован архивный отдел Ярославского облисполкома, которому и стали подчиняться все районные архивы, в том числе и Первомайский.
В 1963 году в связи с ликвидацией Пречистенского и Первомайского районов были ликвидированы Пречистенский и Первомайский райгосархивы.
Наиболее выжные фонды пречистенского и Первомайского райархивов были переданы на госхранение в облгосархив, остальные документы - в Любимский райархив, поскольку территория этих двух районов вошла в состав Любимского сельского района.
С 1 января 1965 года Первомайский район был образован вновь. Центром района стало вновь село Кукобой.
30 декабря 1968 года территория бывшего Пречистенского района по решению исполкома областного Совета была передана из состава Любимского района в состав Первомайского района.
До января 1992 года в Первомайском районе существовал Первомайский районный государственный архив с переменным составом документов: накапливая документы за определенный период, он далее передавал их облгосархив. Он подчинялся как райисполкому, так и отделу по делам архивов Яросалавской области.
В условиях перехода России от плановой системы к рыночной экономике и в связи с принятием Федерального Закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" возникла необходимость реформирования архивного дела и в районах. В первую очередь требовали решения проблемы правового регулирования архивного дела и определения статуса архивных учреждений.
На основании постановления Главы администрации Первомайского района от 29.01.92 № 13 была проведена реорганизация органов госуправления района. Согласно этого постановления районный госархив получил статус структурного подразделения администрации района и был реорганизован в архивный отдел, т.е. получил аналогичное с областным органом управления архивным делом название.
В соответствии с Законом Ярославской области "О муниципальных образованиях Ярославской области", принятом Государственной Думой ЯО 21 ноября 1995 года в административных границах Первомайского района было образовано муниципальное образование - Первомайский муниципальный округ. 25 февраля 1996 года на территории округа прошли выборы Главы округа.
25 ноября 1996 года постановлением Главы округа № 396 администрация Первомайского района была преобразована в администрацию округа. Архивный отдел стал структурным подразделением администрации округа.
Правовой статус, функции, задачи, состав документов архивного отдела определены в Положении об архивном отделе (муниципальном архиве), утвержденным Постановлением Главы округа от 20.07.98 № 258. Положение об архивном отделе было разработано на основании примерного положения о муниципальных архивах, соответствующего основам Законодательства РФ "Об архивном фонде РФ".
Отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в округе.
Согласно принятому Государственной Думой Ярославской области 10.12.2004 Закону Ярославской области "О наименованиях, границах и статусе муниципальных образований Ярославской области" муниципальное образование - Первомайский муниципальный округ был наделен статусом муниципального района и ему было присвоено наименование - Первомайский муниципальный район. На основании данного Закона и в соответствии с постановлением Главы муниципального района от 24.10.2005 № 440 Администрация Первомайского муниципального округа стала именоваться администрацией Первомайского муниципального района. Архивный отдел администрации стал структурным подразделением Администрации муниципального района.
На основании Решения Собрания Представителей Первомайского муниципального района Ярославской области восьмого созыва от 18.10.2022 № 157 « О внесении изменений в решение Собрания Представителей Первомайского муниципального района от 20.06.2008 «Об утверждении структуры Администрации Первомайского муниципального района» утверждена структура Администрации Первомайского муниципального района. Согласно этого решения структура Администрации претерпевала изменения.
Отдел организационной деятельности, кадрового обеспечения, архивного дела и информатизации Администрации Первомайского муниципального района образовался путем объединения трех отделов: организационно-кадрового отдела, архивного отдела, отдела информатизации, была сокращена муниципальная должность заведующего архивного отдела и введена должность консультанта отдела. Архивный отдел утратил статус структурного подразделения Администрации Первомайского муниципального района.
Задачи, функции отдела в области архивного дела не изменились.
Основными задачами и функциями являются:
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению;
- комплектование и использование документов Архивного фонда Первомайского муниципального района.

Переименования