Опись № 1 фонда 481. УСЗНиТ Администрации ПМР

Крайние даты документов: 2006 — 2019 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Данная опись составлена и включает в себя документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Управления социальной защиты населения и труда Администрации Переславского муниципального района за 2006-2018 годы.
В декабре 2017 года было проведено упорядочение документов, образовавшихся в деятельности Управления. В ходе проведения экспертизы ценности документов отобрано на постоянное хранение 100 единиц хранения, которые были включены в данную опись.
Систематизация дел в описи проведена по хронологическому признаку и по номинальной значимости документов.
В Управлении с 2008 по 2013 годы действовала номенклатура дел на 2008 год.
С 2014 года в Управлении действовали ежегодно утверждаемые приказами начальника номенклатуры дел, которые находятся в делах № 55,65,74,81.
Приказы Управления по основной деятельности стали издаваться с 2009 года. В деле № 28 сшиты приказы по основной деятельности Управления за 2009 год, начиная с № 6. Установить наличие приказов с № 1 по № 5 не представлялось возможным в связи со сменой руководства.
Книга регистрации приказов по основной деятельности велась с 13 мая 2009 года с момента вступления в должность нового руководителя.
Годовые планы работы Управления составлялись с 2010 года. С 2006 по 2009 годы планы работы в Управлении не формировались.
Журналы постоянного хранения сектора по делам ветеранов и инвалидов в архив не передаются, так как они будут переданы в Управление социальной защиты населения и труда г.Переславля-Залесского для дальнейшего использования в работе.
С 2013 года в Управлении велся паспорт информатизации. Вся распорядительная и эксплуатационно-техническая документация, а также целевые программы и прочие документы постоянного хранения системного администрирования находятся в приказах Управления по основной деятельности.
С 2014 года штатное расписание Управления утверждалось приказом по Управлению.
В деле № 7 находятся годовые статистические отчеты по кадровым вопросам:
Ф. № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию и оплате их труда», ф. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещавших выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы», ф. № 1 – кадры «Сведения об обучении работников организаций».
В делах №: 5, 20, 26, 29, 34, 43, 44, 49, 50 содержатся: бюджетные сметы, а также в связи с отсутствием в номенклатуре 2006-2013 годов, уведомления о бюджетных ассигнованиях ф.0512001.
В деле № 21 в связи с отсутствием годовых форм находятся квартальные отчеты (4 квартал нарастающим итогом) по следующим выплатам из средств федерального бюджета:
- отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор СССР», «Почетный донор России»;
- отчет об использовании средств на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- отчет о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, источником финансового обеспечения которых являются субвенции, предоставляемые из федерального бюджета»;
- отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ для оплаты жилищно-коммунальных услуг отдельным категориям граждан».
В деле № 13 в связи с отсутствием годовых форм находятся ежемесячные отчеты (за декабрь месяц каждого отчетного года нарастающим итогом):
- отчет о расходовании субвенции на предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг за 2006, 2007, 2008, 2009 годы соответственно;
- отчет о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на реализацию областной целевой программы социальной поддержки старшего поколения «Забота» на 2006, 2007, 2008 годы;
- отчет о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на социальное обеспечение за 2006, 2007, 2008 годы соответственно;
- отчет о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на выплату пособий на ребенка, губернаторских пособий по случаю рождения ребенка, пособий по беременности и родам безработным женщинам, состоящим на учете в государственной службе занятости за 2006 год;
- отчет о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на социальные выплаты за 2006, 2007, 2008 годы соответственно;
- о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на реализацию областных целевых программ «Забота» и «Развитие информатизации органов и учреждений социальной защиты населения Ярославской области за 2005-2006 годы;
- о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на реализацию областной целевой программы «Развитие информатизации органов и учреждений социальной защиты населения Ярославской области на 2008 год;
- отчет по ведомственной целевой программе (статьи по информатизации) за 2009 год;
- отчет о расходовании средств, выделяемых на оздоровительную кампанию детей-инвалидов и сопровождающих их лиц, нуждающихся в особой заботе государства за 2006, 2007, 2008 годы;
- о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на содержание учреждений социальной защиты населения за 2006, 2007, 2008, 2009 годы соответственно;
- о расходовании средств субвенции местным бюджетам на адресную материальную помощь за 2007? 2008 годы;
- отчет о расходовании средств субвенции местным бюджетам на социальную поддержку материнства и детства за 2007, 2008 годы;
- отчет о расходовании средств, выделяемых из областного бюджета в виде субвенции на реализацию областной целевой программы «Социальная поддержка инвалидов» на 2007, 2008 годы соответственно;
- отчет о расходовании субвенций местным бюджетам на реализацию областной комплексной программы «Семья и дети» за 2007 год;
- отчет о расходовании субвенции местным бюджетам на денежные выплаты за 2009 год;
- отчет о расходовании субвенции на реализацию областной целевой программы «Дополнительных мер социальной поддержки людей пожилого возраста» на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов за 2009 год;
- отчет о расходовании субвенции на предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг безработным гражданам за 2009 год;
- отчет о реализации социальной программы в части оказания адресной социальной помощи неработающим пенсионерам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из бюджета Пенсионного Фонда РФ в 2008 году;
- отчет об использовании субсидий, предоставленных на финансовое обеспечение социальной программы и оказания адресной социальной помощи неработающим пенсионерам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации за 2008 год;
- отчет о реализации социальной программы в части оказания адресной социальной помощи неработающим пенсионерам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, источником финансового обеспечения которых являются субсидии из бюджета Пенсионного Фонда РФ в 2009 году;
- отчет о расходовании субвенции на реализацию областной целевой программы «Семья и дети» на 2009-2010 годы, подпрограммы «Отдых, оздоровление и занятость детей» в части оздоровления детей, находящихся в трудной жизненной ситуации на 2009 год и плановый период на 2010 год;
- отчет о расходовании субвенции на реализацию ведомственной целевой программы «Развитие системы мер социальной поддержки населения Ярославской области» на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» за 2009 год;
- справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации;
- отчет о расходовании средств субвенции местным бюджетам на социальную поддержку многодетных семей за 2007, 2008, 2009 год соответственно;
- отчет о расходовании субвенций и иных межбюджетных трансфертов местным бюджетом за 2009 год.
В деле № 37 находятся ежемесячные отчеты о расходовании субвенций и иных межбюджетных трансфертов местным бюджетом за 2010, 2011, 2012, 2013 годы.
(в него включены как средства областного бюджета на выплату пособий, компенсаций и иных выплат в целях социальной поддержки населения, так и средства, выделенные из федерального бюджета на данные цели).
Согласно номенклатуре дел на 2018 год документы об организации мероприятий, посвященных Дню победы советского народа в ВОВ, не являлись документами постоянного хранения.
Мероприятия в рамках отмечаемого Дня победы в Великой Отечественной войне утверждались приказами Управления и находятся в делах № 41,47,55,65 «Приказы Управления по основной деятельности».
Программы в сфере социальной защиты населения утверждались постановлениями Администрации Переславского муниципального района и находятся в фонде № 1 «Администрация Переславского муниципального района». Отчеты о реализации программ, ответственным исполнителем которых является Управление, хранятся в деле № 59.
Деятельность по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Управлением осуществлялась в рамках своих полномочий: консультирование, профилактические беседы, обследование жилищно-бытовых условий семей. Акты обследования не являлись документами постоянного хранения.
Протоколы заседаний комиссии по распределению социальной помощи малоимущим гражданам не являлись документами постоянного хранения и списывались по истечению 5 лет согласно номенклатуре дел.
Социальный паспорт муниципального образования составлялся один раз в три года и находится в деле № 64.
В период с 2017 по 2019 годы не было служебных проверок муниципальных служащих, поэтому журнал регистрации не формировался.
Управление ликвидируется на основании распоряжения Администрации Переславского муниципального района от 18.10.2018 №63 «О ликвидации Управления социальной защиты населения и труда Администрации Переславского муниципального района».
Дела сформированы как в процессе делопроизводства, так и в ходе упорядочения документов.
05.08.2019 Управление социальной защиты населения и труда Администрации Переславского муниципального района ликвидировано (уведомление о снятии с учета российской организации в налоговом органе № 524291693 от 05.08.2019).