Опись № 2 фонда 481. УСЗНиТ Администрации ПМР

Крайние даты документов: 2006 — 2018 гг.

Тип документов: Документы по личному составу

Данная опись составлена на документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Управления социальной защиты населения и труда Администрации Переславского муниципального района за 2006-2018 годы.
В декабре 2017 года было проведено упорядочение документов по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления. В ходе проведения экспертизы ценности документов отобрано на длительное хранение (50 лет) 36 единиц хранения по личному составу, которые были включены в данную опись.
В опись включены: приказы о приеме, увольнении, перемещении, поощрении и премировании сотрудников; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; личные карточки и личные дела уволенных сотрудников; лицевые счета работников.
Систематизация дел в описи по личному составу проведена по хронологическому признаку и по номинальной значимости документов.
В Управлении с 23.01.2009 регистрация приказов по личному составу ведется в книге регистрации приказов по личному составу. Данных о регистрации приказов по личному составу с 2006 по 2008 годы нет.
Дела сформированы как в процессе делопроизводства, так и в ходе упорядочения документов. При формировании приказов по личному составу в делах за 2006-2012 годы нарушена последовательность присвоенных номеров в связи с тем, что приказы по личному составу с разными сроками хранения: о приеме, переводе, увольнении и о предоставлении отпусков формировались в одном деле и номера присваивались сквозным порядком.
Вследствие отсутствия номенклатуры дел в 2006-2007 годах, а также в связи со сменой руководства в 2009 году невозможно установить наличие личных карточек (Т-2ГС (МС) Штроткиной Е.Р., Макаровой Е.А., Рубцовой Н.П., Пегановой Ю.И., Привезенцева Д.В., Косинок В.А., Емелиной Т.И., Павловой С.В.
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления о субъекте персональных данных) включены в личные дела муниципальных служащих.
В связи с отсутствием материалов не формировались дела: «Подлинные личные документы (трудовые книжки)», «Документы (служебные, объяснительные записки) о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов».
Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет, трудовые договоры и дополнительные соглашения, сведения о доходах, об имуществе и обязательств имущественного характера муниципальных служащих хранятся в личных делах сотрудников.
Лицевые счета работников сформированы по табельным номерам и по алфавиту.
В описи по личному составу цифровые индексы не указаны в связи с тем, что в 2006-2007 годах номенклатура дел не составлялась.
Поединичный учет в описи осуществляется путем закрепления за каждым делом (единицей хранения) самостоятельного номера.
Все дела, включенные в опись, прошли научно-техническую обработку: дела подшиты на 4 прокола, обложки оформлены, произведена нумерация листов в верхнем правом углу простым карандашом, сделаны заверительные надписи.
Физическое состояние дел удовлетворительно.
Дела № 4, 8, 16, 17, 18 переходящие в 2018 год, т. к. формировались в одни книги.

Управление социальной защиты населения и труда Администрации Переславского муниципального района ликвидируется на основании распоряжения Администрации Переславского муниципального района № 63 от 18.10.2018.