Фонд № 93

Крайние даты документов: 1976 — 2007 гг.

В состав ОАФ "Ростовская ПМК-19 Ярославского областного объединения "Ярославльмелиорация", вошедшая в ее состав Петровская ПМК - 21 и ОАО "Савинское" включены документы по личному составу Ростовской ПМК - 19 (АООТ "Савинское", ОАО "Савинское") и вошедшей в 1987 году в ее состав Петровской ПМК - 21. ОАО "Савинское" является правопреемником Ростовском ПМК - 19 и Петровской ПМК - 21 на основании постановления главы администрации Ростовского муниципального округа от 01.12.1997 года №529.
В опись №1 вошли документы по личному составу Ростовской ПМК - 19, АООТ "Савинское", ОАО "Савинское" за 1976 - 2007 годы.
Учитывая большой объем личных дел рабочих и служащих Ростовской ПМК - 19 за 1976 - 1991 годы, а также в целях оптимизации работы по исполнению социально-правовых запросов граждан, личные дела включены в отдельную опись №2 дел по личному составу (личные дела) за 1976 - 1991 годы.
Для оптимизации работы по исполнению запросов социально-правового характера документы по личному составу Петровской ПМК - 21 за 1978 - 1987 годы выделены в отдельную опись №3.
В опись №3 включены документы по личному составу Петровской ПМК - 21 за 1978 - 1987 годы в количестве 44 дел с №1 по №44. Документы по личному составу обрабатываются впервые. ПМК - 21 никогда не входила в список организаций - источников комплектования архивных учреждений. Номенклатура дел не разрабатывалась.
Вследствие несоблюдения условий хранения документов сохранность документов неудовлетворительная. Листы многих документов ветхие, целостность краев листов нарушена.
Состав документов неполный. Отсутствуют приказы начальника ПМК по личному составу за 1981 год, расчетные ведомости по заработной плате работников ПМК за апрель, июль - декабрь 1983 года. Розыск документов положительных результатов не дал.
В результате несоблюдения норм и правил делопроизводства приказы начальника ПМК по личному составу (прием, увольнение, перемещение, отпуска, командировки) велись совместно без разделения по срокам хранения.
В опись №3 дел по личному составу включено под №44 дело "Документы по ликвидации ПМК-21 и передаче ее на баланс ПМК-19", содержащее ценную информацию по истории организации.
В результате научно-технической обработки документов был проведен ремонт ветхих документов. Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: проведен подбор документов с учетом сроков хранения, которые были прошиты в дела, пронумерованы, составлены листы-заверители, заменены и оформлены обложки. Дела сгруппированы по номинально-хронологическому принципу. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней.
В опись №1 включены документы по личному составу за 1976 - 2007 годы в количестве 193 дела с №1 по №193. Предприятие никогда не входило в список организаций-источников комплектования архивных учреждений. Номенклатура дел за указанный период не составлялась. Документы по личному составу за 1976 - 2007 годы сохранились практически в полном объеме. Основной состав документов представлен приказами начальника ПМК по личному составу, лицевыми счетами работников ПМК, ведомостями по начислению заработной платы. Отсутствуют приказы по личному составу за 2007 год, лицевые счета работников ОАО "Савинское" за 2006, 2007 годы. Розыск документов положительных результатов не дал.
Личные карточки на работников предприятия не велись. Имеются только личные карточки на временных рабочих ОАО "Савинское", уволенных в 1993 - 1996 годах.
Приказы по личному составу детского комбината №23 за 1986 - 1987 год выделены в отдельное дело под №83. В опись №1 включено дело №138 "Документы по реорганизации предприятия (постановление главы администрации, свидетельства, устав и изменения к нему) и открытии конкурсного производства", датированное периодом 20.01.1994 - 27.08.2007. В нем объединены документы постоянного срока хранения, содержащие ценную информацию по истории организации.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: проведен подбор документов с учетом сроков хранения, которые были прошиты в дела, пронумерованы, составлены листы-заверители, заменены и оформлены обложки. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: историческая справка и аннотация к описи.
В опись №2 включены документы по личному составу (личные дела) за 1976 - 1991 годы в количестве 89 единиц с №1 по №89. С 1992 года по 2006 год личные дела на работников предприятия не велись.
Личные дела систематизированы в описи в алфавитном порядке. Вследствие несоблюдения норм и правил делопроизводства на предприятии некоторые личные дела были сформированы не в полном объеме (отсутствуют выписки из приказов о переводе и увольнении работников, в связи с чем даты приема и увольнения были восстановлены лишь приблизительно, либо установить их вообще не представляется возможным).
Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: прошиты, пронумерованы, составлены листы-заверители, заменены и оформлены обложки. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: предисловие и лист переименований.