Фонд № 95

Крайние даты документов: 1997 — 2011 гг.

В опись №1 включены документы постоянного срока хранения РМУ "Землеустроитель" за 1997 - 2011 годы.
Номенклатура дел учреждения с 1998 года по 2008 год не разрабатывалась, поэтому опись составлена на фактически обнаруженные дела постоянного срока хранения за 1997 - 2007 годы. Не разрабатывались годовые планы работы учреждения и не составлялись отчеты по основной деятельности РМУ "Землеустроитель". Отсутствуют статистические отчеты о деятельности учреждения за 2001 год. Розыск документов положительных результатов не дал.
В связи с тем, что договоры аренды и купли-продажи земельных участков заключались между Комитетом по управлению муниципальным имуществом и юридическими и физическими лицами, вторые экземпляры договоров и акты приема-передачи земельных участков в аренду/собственность/ включены в состав архивного фонда №80 "Управление муниципальным имуществом администрации Ростовского муниципального района". Ведение реестра земельных участков относится к функциям управления муниципальным имуществом.
Дела по отводу земельных участков, акты нормативной, кадастровой стоимости земельных участков, планы земельных участков граждан и юридических лиц включаются в межевое дело и хранятся в Территориальном отделе по Ростовскому муниципальному району Управления Роснедвижимости по Ярославской области, в тесном сотрудничестве с которым РМУ "Землеустроитель" ведет свою землеустроительную деятельность и осуществляет контроль за использованием и охраной земель. Данные особенности отражены в примечаниях к номенклатуре дел РМУ "Землеустроитель" на 2009 год.
В ходе научно-технической обработки документов РМУ "Землеустроитель" было обнаружено дело "Книга регистрации договоров аренды за 1997 - 1998 годы", которое представляет одно из направлений деятельности РМУ "Землеустроитель". До момента образования РМУ "Землеустроитель" (20.03.1998) данный документ формировался в Комитете по земельным ресурсам и землеустройству города Ростова и Ростовского района. Книгу разделить по принадлежности не представляется возможным. С передачей части функций указанного Комитета в РМУ "Землеустроитель" и в целях сохранности документа данное дело включено в раздел описи за 1997 год. В разделе за 1998 год на него представлена ссылка.
Дело №50 "Протоколы заседаний комиссии по градостроительной политике при администрации Ростовского муниципального округа (района)" отражает одно из направлений деятельности учреждения. Дело велось в типографской книге, в которой содержатся протоколы за 2004 - 2007 годы, включено в раздел за 2004 год. В последующих разделах на данное дело приведена ссылка.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы РМУ "Землеустроитель" обрабатываются впервые. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: проведен подбор документов с учетом сроков хранения, которые были прошиты в дела, пронумерованы, составлены листы-заверители, заменены и оформлены обложки. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: предисловие и лист переименований.