Фонд № 100

Крайние даты документов: 2004 — 2009 гг.

МУП "Жилой дом" никогда не входило в список организаций-источников комплектования архивных учреждений. Номенклатура дел за указанный период не разрабатывалась.
В опись №1 включены документы по личному составу МУП "Жилой дом" за 2004 - 2009 годы в количестве 103 единиц хранения с №1 по №103.
Документы по личному составу МУП "Жилой дом" обрабатываются впервые. Сохранность документов по личному составу за 2004 - 2009 годы удовлетворительная. В связи с отсутствием номенклатуры дел предприятия на указанный период в опись включены фактически имеющиеся в наличии дела. Дела в описи сгруппированы по хронологическому принципу, внутри годового раздела - по номинальному признаку.
Документы по личному составу за 2004 - 2009 годы представлены приказами начальника по личному составу, протоколами заседаний квалификационной комиссии, лицевыми карточками сотрудников по заработной плате, личными карточками (форма Т - 2).
Приказы начальника на присвоение разрядов работникам МУП велись отдельно от приказов на прием, перемещение, увольнение и имели самостоятельную нумерацию. В связи с этим в опись №1 включены как сами приказы о присвоении разрядов, так и протоколы заседаний квалификационной комиссии, являющиеся основанием для издания данных приказов.
Лицевые карточки сотрудников по заработной плате сформированы в дела по производственным участкам, внутри дела - по алфавитному признаку.
Личные карточки работников за весь период работы предприятия сгруппированы по алфавитному признаку, разбиты на тома и помещены в конец описи под №№74 - 103.
В опись №1 включено дело №1 "Документы о создании МУП "Жилой дом" (постановление главы Ростовского МО, распоряжение председателя КУМИ, устав и изменения к нему, свидетельства), банкротстве и открытии конкурсного производства", датированное периодом 05.07.2004 - 07.05.2009. В нем объединены документы постоянного срока хранения, содержащие ценную информацию по истории организации.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела сформированы в соответствии с архивными правилами: проведен подбор документов с учетом сроков хранения, которые были прошиты в дела, пронумерованы, составлены листы-заверители, заменены и оформлены обложки. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: историческая справка и аннотация к описи.