Фонд № 102

Крайние даты документов: 2000 — 2009 гг.

В опись №1 дел по личному составу включены документы за 2000 - 2009 годы. ООО "Орион" никогда не входило в список организаций - источников комплектования архивных учреждений. Номенклатура дел предприятия никогда не разрабатывалась, поэтому опись составлена на фактически обнаруженные дела.
Состав документов за 2000 - 2009 годы неполный, что обусловлено несоблюдением норм и правил делопроизводства, условий хранения документации и отсутствием ответственного за архив должностного лица.
Отсутствуют расчетные ведомости по начислению заработной платы за 2000 - 2004 годы; табели, наряды на выполнение строительных и отделочных работ за 2008 год. Розыск отсутствующих документов был организован, однако положительных результатов не принес.
Ввиду отсутствия расчетных ведомостей по начислению заработной платы за 2000 - 2004 годы в опись №1 дел по личному составу включены табели, наряды на выполнение строительных и отделочных работ за 2000 - 2007 годы, содержащие информацию, необходимую для составления справок по запросам социально-правового характера.
В связи с тем, что в 2009 году ООО "Орион" фактически свою деятельность не осуществляло, приказы по личному составу и расчетные ведомости по начислению заработной платы не велись.
В опись №1 дел по личному составу в разделы за 2000, 2007, 2009 годы включен ряд документов постоянного срока хранения: учредительные документы и документы о ликвидации ООО "Орион" (дела №№1,2,19,25), содержащие важную историческую информацию о создании и деятельности данной организации, используемую при исполнении запросов тематического и социально-правового характера.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы ООО "Орион" обрабатываются впервые. Дела сформированы из россыпи документов в соответствии с архивными правилами: проведен подбор документов с учетом сроков хранения; документы прошиты в дела; произведена нумерация листов в делах; составлены листы-заверители; оформлены обложки. Составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: историческая справка и аннотация.