Опись № 5 фонда 69. Администрация Ростовского МР ЯО

Крайние даты документов: 1992 — 1993 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Дела отдела по экономической реформе и ценам за 1992-1993 годы внесены в отдельную опись дел постоянного хранения с первого номера. Состав документов описи полный. В опись дел не включены протоколы заседаний отдела по причине отсутствия их в делопроизводстве. Опись составлена по хронологическому принципу. Документы отдела по экономической реформе и ценам за 1992-1993 годы долгое время хранились в архиве администрации Ростовского муниципального района. Сроки временного хранения документов давно нарушены. Документы обработаны, описаны. Описи утверждены ЭПМК в 1995 году (протокол ЭПМК Комитета по делам архивов ярославской области от 29.03.1995 года).
При проверке наличия дел обнаружено одно неучтенное ранее дело за 1992 год «Статистические отчеты о продаже и остатках товаров за 1992 год» . Оно включено в опись литерным номером №9а.
Не обнаружено дело №77 «Статистические отчеты о продаже и остатках товаров за 1993 год». Поиск документа положительных результатов не дал.
Не оказалось в наличии всех документов о регистрации предприятий различных форм собственности
1992 год: дела №11-№74;
1993 год: №86-№186 .
В межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №2 по Ярославской области был сделан запрос (исх. № №294 от 20.12.2010) по розыску необнаруженных документов. В ответ на запрос архивного отдела инспекцией представлены копии 29 актов приема-передачи регистрационных дел, переданных администрацией Ростовского муниципального округа, МРИ МНС РФ №2 в 2002 году.
В перечне переданных по актам приема-передачи регистрационных дел числятся и регистрационные дела ранее необнаруженных документов. Состав документа, содержащего акты приема-передачи , содержит важную информацию, относящуюся к деятельности администрации Ростовского муниципального округа в 2002 году, а также справочную информацию, касающуюся отдела по экономической реформе и ценам администрации г. Ростова. Документ включен литерным номером в раздел описи дел постоянного хранения администрации Ростовского муниципального округа за 2002 год .
При проверке наличия документов отдела по экономической реформе и ценам администрации г. Ростова и справочного аппарата к ним обнаружен только один экземпляр описи отдела за 1992-1993 годы. Сделать копии документов невозможно. Технические возможности копировальной техники не позволяют передать качество исходного печатного текста, поэтому описи дел напечатаны заново в необходимом количестве экземпляров. Описи присвоен порядковый номер №5.