Фонд № 107

Крайние даты документов: 2013 — 2017 гг.

В опись включены: положение о департаменте, протоколы заседаний комиссии по землепользованию и застройке за 2013 год, протоколы заседаний комиссии по приведению в порядок бесхозяйного недвижимого имущества за 2013 год, приказы по основной деятельности, должностные инструкции, годовые статистические отчеты о работе с кадрами (формы Форма 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию», 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»), штатные расписания, годовые отчеты об исполнении сметы расходов, годовые статистические отчеты Департамента (формы №11-краткая «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», №1-приватизация (жилье) «Сведения о приватизации жилищного фонда, №1-ТЭР «Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», 1-ТР (автотранспорт)-год «Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования», №П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство», 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала», №П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников», №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-2 (инвест) «Сведения об инвестициях в основной капитал), отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию, протоколы заседаний комиссии по приватизации муниципального имущества городского округа город Рыбинск, протоколы заседаний комиссии по контролю за соблюдением условий реализации муниципального имущества в порядке преимущественного права выкупа арендованного имущества, протоколы аукционов по продаже земельных участков или права на заключение договора аренды земельных участков, протоколы проведения торгов по продаже муниципального недвижимого имущества, годовые отчеты о ходе реализации прогнозного плана (программы) приватизации муниципального имущества городского округа город Рыбинск за 2013-2014,2016,2017 годы, документы по проведению аукционов (объявления, заявки, протоколы) на право аренды муниципального имущества (сформированы по объектам), акты проверок соблюдения земельного законодательства, обследования земельных участков, реестры организаций, находящихся в собственности города, муниципального имущества.
Протоколы заседаний комиссий по землепользованию и застройке и протоколы заседаний комиссий по приведению в порядок бесхозяйного недвижимого имущества с 2014 года в Департаменте не проводились, проводятся в Департаменте архитектуры и градостроительства; журналы регистрации приказов по основной деятельности ведутся в электронном виде; положения о защите персональных данных, об оплате труда и премировании не разрабатываются, Департамент руководствуется нормативно-правовыми актами Администрации, являясь её структурным подразделением; документы (заключения, служебные, объяснительные записки, заявления) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений), а так же документы о служебных проверках муниципальных служащих за 2013-2017 годы не велись, так как подобных фактов за отчетный период не было зафиксировано. Штатное расписание на 2016 год не менялось; документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества) за 2013-2017 годы не включены, так как переоценка не проводилась; акты проверок соблюдения земельного законодательства, обследования земельных участков до октября 2013 годы не сохранились по причине переезда отдела; журналы регистрации договоров в отделе управления земельными ресурсами и отделе приватизации ведутся в электронном виде; договоры аренды земельных участков с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также договоры аренды земельных участков с физическими лицами для строительства и эксплуатации жилых домов, договоры аренды земельных участков с физическими лицами для строительства и эксплуатации гаражей, договоры аренды земельных участков с физическими лицами для огородничества и землеустроительные дела по продаже земельных участков в собственность с договорами купли-продажи, документы (договоры купли-продажи, отчеты о рыночной стоимости земельных участков, свидетельства о государственной регистрации права, протоколы) по продаже находящихся в государственной или муниципальной собственности земельных участков или права на заключение договоров аренды земельных участков, документы (договоры купли-продажи, отчеты о рыночной стоимости земельных участков, свидетельства о государственной регистрации права, протоколы) по продаже находящихся в государственной или муниципальной собственности земельных участков или права на заключение договоров аренды земельных участков, документы (расчеты, технические паспорта, фотоматериалы, лицензии) по определению рыночной стоимости объектов недвижимости; документы по проведению аукционов (объявления, заявки, протоколы) на право аренды муниципального имущества сформированы и подшиты в дела для удобства пользования по объектам. Дела постоянно требуются для работы, на них будут составлены отдельные описи.
Документы (решения муниципального Совета, постановления Главы городского округа город Рыбинск об условиях приватизации, свидетельства о государственной регистрации, договоры купли-продажи) для приватизации объектов недвижимости, включенных в прогнозный план приватизации муниципального имущества городского округа город Рыбинск сдаются в архив муниципальным Советом и Администрацией городского округа город Рыбинск.
Годовые планы приватизации объектов муниципальной собственности утверждаются решениями муниципального Совета.
Административные регламенты предоставления муниципальных услуг утверждаются постановлениями администрации городского округа город Рыбинск.
В опись не включены:
- годовые статистические отчеты о работе с кадрами Форма 1-МС,2-МС за 2017 год по причине того, что форма 1-МС заполняется раз в три года, в 2017 году отчет не составлялся, форма 2-МС в 2017 году менялась, в результате не была своевременно подшита и со временем утеряна;
-отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию за 2013 год не сохранились по причине частых переездов отдела;
- годовые статистические отчеты Департамента за 2017 год отсутствуют по причине смены руководства отдела;
- годовые отчеты о ходе реализации прогнозного плана (программы) приватизации муниципального имущества городского округа город Рыбинск за 2015 год не сохранились по причине переезда отдела в другой кабинет.
-муниципальные контракты на приобретение недвижимого имущества для обеспечения вне очереди жилой площадью детей, оставшихся без попечения родителей, в Департаменте не заключались с 2013 года по причине передачи этих функций в Департамент строительства Ярославской области.
- документы по проведению аукционов (объявления, заявки, протоколы) на право аренды муниципального имущества за 2013 – 2014 гг. утеряны в связи со сменой сотрудников.
В ходе экспертизы не выявлены документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное значение в переписке и обращениях граждан за 2013-2017 годы.