Опись № 1 фонда 97. Управление строительства

Крайние даты документов: 2006 — 2016 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В обработку поступили документы постоянного хранения за 2006-2011 годы. На документы составлена опись №1 дел постоянного хранения за 2006-2011 годы в количестве 38 дел. В опись включены: положения об управлении, приказы начальника по основной деятельности, штатные расписания, отчеты о работе управления, годовые бухгалтерские отчёты, статистические отчеты (формы П -1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П -2 «Сведения об инвестициях» с приложением «Сведения об инвестиционной деятельности», П – 4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений», С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу», 1-торги «Сведения о поведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»), протоколы заседаний комиссии по жилищным вопросам и приложения к ним.
Муниципальные программы и отчёты об их исполнении утверждаются решениями Муниципального совета городского округа город Рыбинск. Административные регламенты предоставления муниципальных услуг в управлении действуют с 2014 года. Должностные инструкции работников управления являются индивидуальными, поэтому в опись дел постоянного хранения не включены.
Разрешения на строительства, разрешения на ввод объектов в эксплуатацию, акты ввода в эксплуатацию объектов в городском округе город Рыбинск готовит департамент архитектуры и градостроительства, утверждаются акты постановлениями.
Строительный отдел не является разработчиком проектной документации, в своей деятельности использует рабочие проекты, подготовленные специализированными организациями. Специалисты управления строительства проверяют сметы заказчика на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов, на сметах ставится штамп о проверке, акты проверок не составляются. Отбор документов проводился в соответствие в согласованной номенклатурой, все документы, отражающие основные направления деятельности в описи представлены.
Не сохранились приказы по основной деятельности за 2006 год и журнал регистрации приказов по основной деятельности за 2006-2008 годы. По результатам проведенной экспертизы ценности переписки и обращений граждан за 2006-2008 годы, документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное значение не выявлены.
Историю фондообразователя см. в разделе описи №1 дел постоянного хранения фонда №97 за 2006-2011 годы.
В 2020 году в обработку поступили документы постоянного хранения за 2012-2016 годы. На документы составлен раздел описи №1 дел постоянного хранения за 2012-2016 годы в количестве 31 дела, который является продолжением описи №1 за 2006-2011 годы. В опись включены: положение об управлении, приказы начальника по основной деятельности, штатные расписания, отчеты о работе управления, годовые бухгалтерские отчёты, статистические отчеты (формы П-2 «Сведения об инвестициях» с приложением «Сведения об инвестиционной деятельности», П – 4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений», С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу», 1-торги «Сведения о поведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»), протоколы заседаний комиссии по жилищным вопросам и приложения к ним.
Муниципальные программы и отчёты об их исполнении, административные регламенты предоставления муниципальных услуг утверждаются постановлениями Администрации городского округа город Рыбинск. Должностные инструкции работников управления являются индивидуальными, поэтому в опись дел постоянного хранения не включены. Акты ввода в эксплуатацию объектов в городском округе город Рыбинск готовит департамент архитектуры и градостроительства, утверждаются акты постановлениями. Строительный отдел не является разработчиком проектной документации, в своей деятельности использует рабочие проекты, подготовленные специализированными организациями. Сметный отдел осуществляет контроль за соответствием системе сметного ценообразования стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, после проверки сметы и акты выполненных работ в отделе не остаются, выдаются сторонним организациям. Штатные расписания в 2016 году не изменялись.
По результатам проведенной экспертизы ценности переписки и обращений граждан за 2012-2016 годы, документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное значение не выявлены.
Не сохранились отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, социальному) за 2012 год, справка о не сохранности составлена.
Все дела подшиты, пронумерованы, обложки дел оформлены.