Опись № 4 фонда 113. Чебаковский сельский Совет и его исполком

Крайние даты документов: 1934 — 1999 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Настоящая опись содержит домовые книги для регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания на территории Чебаковского сельского Совета Тутаевского района Ярославской области за 1934-1971, 1974-1999 годы и включает в себя 44 дела. Домовые книги велись по датам регистрации на все населенные пункты Чебаковского сельсовета, поэтому в заголовках дел населенные пункты не указаны, за исключением домовых книг по Тутаевскому зооветтехникуму и по воинской части деревни Судилово.
В формировании дел выявлены следующие особенности. При визуальном осмотре дел обнаружено отсутствие первых листов в следующих делах: № 1 – один лист, № 5 – сорок листов, № 6 – один лист, № 7 – один лист, № 17 - два листа; в делах №№ 5, 6, 7, 19 отсутствует один или несколько последних листов, обнаружить их не представилось возможным. Ввиду частого использования домовых книг в связи с выдачей населению справок и выписок, факт отсутствия домовых книг за период с 22.01.1971 года по 07.05.1974 года был установлен давно, при проведении научно-технической обработки документов отсутствие домовых книг за указанной период подтвердилось. До 26.08.1987 года домовая книга по воинской части деревни Судилово (на книге указана деревня Ковалево) велась отделом внутренних дел Тутаевского горисполкома.
При получении паспорта впервые граждане записывались в домовую книгу, так как при рождении запись в домовую книгу не производилась, дата прописки проставлялась по дате записи в паспорте, что не соответствует отражению фактического проживания на территории сельского Совета. При замене паспорта в большинстве случаев производилась новая запись в домовой книге и проставлялась новая дата регистрации.
В основу построения описи положен хронологический принцип, дела включены в опись по начальной дате. Книги были пронумерованы, подшиты, оформлены обложки дел, проставлены крайние даты, составлены листы-заверители.