• Главная
• Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове
• Фонд № Р-5

Финансовый отдел Администрации города Ростова финансового управления администрации Ярославской области, г. Ростов Ярославской области 01.10.1933 -

Историческая справка

оп.1
Ростовский городской финансовый отдел (Горфо) организован 1 октября 1933 г. на основании постановления президиума Ростовского районного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 19 сентября 1933 г. в связи с постановлением президиума облисполкома Ивановской промышленной области от 9 сентября 1933 г. "Об организации отделов и инспектур" (Ф.Р-6, оп.1, д.230, л.148)
На основании этого же постановления финансовый отдел имел в своем составе 3 штатных единицы: зав.отделом, бухгалтер и инспектор (Ф.Р.6, оп.1, д.229, л.259)
В 1935 г. штат горфо увеличился на одну единицу: зав.отделом, бухгалтер, инспектор по бюджету, инспектор массовых платежей (Ф.Р.9, оп.1, д.357, л.106)
Горфо являлся отделом Ростовского горсовета, но был подведомственным Ростовскому районному финансовому отделу. Горфо осуществлял финансирование и контроль за деятельностью учреждений, состоящих на государственном и местном бюджете.
Помощь в работе финотдела оказывали общественники - финансовый актив и контрольные посты (Р-1, оп.3, д. 7, л. 177).
В 1940 г. 04 января на первой сессии горсовета избирается городской исполнительный комитет. При исполкоме горсовета организуются отделы, в том числе финансовый (предисл. к оп. № 1 Ф.Р-1).
Всего в фонде на сентябрь 1974 года насчитывается 581 ед.хр. за 1925-1968 годы. Время поступления фонда в филиал Госархива неизвестно. В 1948 году была проведена ревизия фонда. По актам № 1 от 25 февраля 1949 года и № 2 от 5 апреля 1955 года был произведен отбор дел, подлежащих уничтожению как не имеющих научно-исторической и практической ценности. В 1973 году 3 июля было последнее поступление в количестве 306 ед. хр.
Переработке подвергалась только первая опись на 30 ед.хр. ввиду того, что большое количество ед. хр. было выделено к уничтожению, а физическое состояние оставшихся дел было неудовлетворительное: заголовки дел названы условно: "по бюджету", "нормы доходности", "отчет", не соответствовали внутреннему содержанию дел, обложки дел порваны, а некоторые дела совсем не имели их, многие листы выпадали, нумерация проведена чернилами. Опись была составлена плохо, написана от руки карандашом, что затрудняло ее пользование.
Документальные материалы 2, 3 описей обработке не подвергались и были включены в первую опись для уменьшения последних. Опись № 4 в план усовершенствования не включена ввиду ее хорошего состояния.
Проведенной экспертизой при переработке дел была выделена 1 ед. хр. /акт № 1 от 23 сентября 1974 г./, не подлежащая хранению.
В процессе переработки фонда обнаружено три неописанных единицы.
При определении фондовой принадлежности обнаружены материалы не относящиеся к данному фонду: Ростовский районный финансовый отдел - 22 ед. хр. /акт № 2 от 23 сентября 1974 года/, Ростовский уездный финансовый отдел - 2 ед. хр. /акт № 1 от 23 сентября 1974 года/, 1 ед.хр. была передана в библиотеку филиала Госархива /акт № 3 от 23 сентября 1974 года/. Таким образом, в переработанной первой описи Р-5 горфо насчитывается 161 ед.хр., в том числе 3 ед.хр. старых описей.
При усовершенствовании описи описание единиц хранения проводилось на новых обложках. На делах, которые имели ранее обложки, они были сохранены и где необходимо, отредактированы. Нумерация листов дел проводилась не везде, а только там, где ее не было совсем или велась она неправильно.
Систематизация единиц хранения проведена по годам, а внутри годов по номинальному признаку, то есть материалы сгруппированы по их делопроизводственной форме.
Материалы по личному составу внесены в конце материалов постоянного срока хранения. По количеству этих материалов немного, всего 12 единиц хранения за 1933-1945 годы. Старые инвентарные описи внесены в опись за последними номерами.
По своему объему и содержанию фонд Ростовского горфинотдела сохранился не полностью, отсутствуют дела за 1936-1938 годы, за 1935 год всего два дела. По личному составу имеются документы всего по одному за каждый год, а за 1934, 1938 годы их совсем нет.
Для единиц хранения, содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данной единице хранения, делались ссылки на номера единиц хранения, содержащих материалы за данный год. Наличие газет выносилось на обложку дела.
В данном фонде имеются следующие категории материалов: городские бюджеты и материалы к ним, результаты исполнения бюджета города - годовые отчеты об исполнении местного бюджета, книга расходов горбюджета, сметы специальных средств бюджетных учреждений, материалы по обложению местными налогами и сборами, книги лицевых счетов по различным налогам /последние преобладают/.
К описи составлен научно-справочный аппарат: заглавный лист, краткая историческая справка и список сокращенных слов.
оп.4
На основании Постановления Совета Министров СССР от 24 января 1990 года №76 "О государственной налоговой службе" в системе Министерства финансов была проведена реорганизация финансовых отделов. От финансового отдела отделяется налоговая инспекция, в связи с этим все дела постоянного хранения отдела госдоходов передаются в налоговую инспекцию. Отдел штатов был ликвидирован.
В функции финансового отдела входят: составление, утверждение и исполнение бюджета города, расчет и планирование доходов и финансирование предприятий агропромышленного комплекса и народного хозяйства, проведение ревизий и проверок бюджетных учреждений, организаций и предприятий.
В 1990 году в виду реорганизации финансового отдела администрации г.Ростова (разъединения с налоговой инспекцией) все дела постоянного хранения отдела госдоходов были переданы в налоговую инспекцию. Отдел штатов был ликвидирован. Поэтому документов за 1990-1991 годы по ним нет. В 1989-1991 годах приказов по основной деятельности финансового отдела не было.

Переименования