• Главная
• Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове
• Фонд № Р-189

Шулецкий волостной Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительный комитет, с. Шугорь Ростовского уезда Ярославской губернии 17 февраля 1918 г. - 14 ноября 1923 г.

Историческая справка

Шулецкий волостной Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был создан 17 февраля 1918 года. Совет являлся высшим органом государственной власти на территории Шулецкий волости. Находился он в селе Шулец. Работа Совета велась посредством периодических заседаний (съездов) (Ф. Р-189, оп. 1, д. 35, л. 173).
В период между заседаниями (съездами) Совета высшим органом исполнительной власти в волости являлся исполнительный комитет (ВИК), избиравшийся на заседаниях Совета сроком на один год. В своей работе ВИК подчинялся исполнительному комитету Ростовского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и был подотчетен волостному Совету.
В функции ВИКа входило: проведение в жизнь постановлений вышестоящих органов советской власти, контроль и объединение деятельности всех Советов в волости, охрана революционного порядка, организация и содействие развитию сельского хозяйства, общее руководство, охрана лесов от расхищения и организация их использования, развитие народного образования, поднятие культурного уровня населения, организация помощи семьям красноармейцев и беднейшему крестьянству, проведение военных и трудовых мобилизаций, проведение учета продовольственной разверстки и сбор налогов.
В 1918-1921 годах функции ВИКа осуществлялись по отделам. Существовали отделы: управления, земельный, продовольственный и народного образования. 16 мая 1921 года в связи с ликвидацией волостного военного комиссариата и передачей его функций ВИКу был создан Военный отдел. В 1921 году в связи с заменой продразверстки продовольственным налогом продовольственный отдел был преобразован в продовольственно-налоговый (Ф. Р-189, оп. 1, д. 17; Ф. Р-14, оп. 1, д. 279, л. 98).
В начале 1922 года в соответствии с Положением о волостных исполнительных комитетах, принятым ВЦИК 26 января 1922 года и инструкцией Ярославского губернского исполнительного комитета по реорганизации ВИКов от 13 мая 1922 года структурные подразделения в Шулецком ВИКе были ликвидированы и создана общая канцелярия. Дела в ней велись по делопроизводствам: общему (дела управления), земельному, военному, культурно-просветительскому (Ф. Р-189, оп. 1, д. 92).
На основании постановления президиума ВЦИК от 14 ноября 1923 года Шулецкая волость ликвидируется и входит в состав Приозерной и Борисоглебской волостей. Вместе с этим и ликвидируется волостной Совет и его исполнительный комитет.
Время первого поступления документов фонда «Исполнительный комитет Шулецкого волостного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Ростовского уезда Ярославской губернии» в филиал ГАЯО в городе Ростове неизвестно. По описи, составленной в 1935 году, числилось 510 дел. В 1948 году была проведена проверка фонда, в результате которой выявилось большое количество повторенных и пропущенных номеров, неописанных дел, после исправления ошибок в фонде оказалось 560 дел. При проведении экспертизы ценности документов фонда в 1958 году 157 дел было выделено к уничтожению согласно акту № 2.
В 1979-1980 годах фонд Шулецкого ВИКа в количестве 403 дел был подвергнут полной научно-технической переработке согласно плану работы филиала. Это было вызвано тем, что дела находились в плохом состоянии, заголовки дел не раскрывали их содержания, описью пользоваться было невозможно ввиду многочисленных исправлений.
В процессе переработки были осуществлены: уточнение названия фонда уточнение границ фонда (38 дел было передано в фонд Шулецкого военного комиссариата, 5 дел – в фонд Шулецкого волостного правления), экспертиза ценности документов (13 дел было выделено к уничтожению), пересоставление заголовков, составление НСА к описи, техническая обработка дел, пересоставление описи.
В фонде имелось 208 дел волостной земельной комиссии по разрешению земельных споров, которые имели объем 1-5 листов. Ввиду того, что эти дела потеряли практическую ценность для наведения справок юридического характера, для лучшего и более удобного использования этих дел в научно-исторических целях и лучшей сохранности эти дела были объединены в 4 дела под названием «Протоколы заседаний ВЗК и документы к ним» (№ 63, 105, 126, 127). Внутри дел документы расположены в порядке их рассмотрения на ВЗК.
Фонд стал называться «Шулецкий волостной Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Ростовского уезда Ярославской губернии и его исполнительный комитет».
В настоящее время этот фонд содержит 144 дела, в том числе одну старую инвентарную опись. В него входят: распорядительные документы ВЦИК, СНК РСФСР, комиссариатов, губернского и уездного исполкомов, протоколы заседаний волостных съездов Советов и ВИКа, общих собраний граждан за 1919-1923 годы, финансовые сметы за 1919-1920 годы, отчеты о работе ВИКа и финансовые отчеты за 1918-1920, 1922-1923 годы, документы о развитии сельского хозяйства, народном образовании, сборе продовольственной разверстки и налогов, проведении военных и трудовых мобилизаций, оказании помощи беднейшим крестьянам, разрешении земельных споров, семейно-имущественных разделах граждан и другие документы за 1918-1923 годы.
Дела № 44, 137-143 содержат документы по личному составу ВИКа и сельсоветов волости и документы ЗАГСа.
Систематизация дел внутри описи произведена по годам, внутри разделов – по структурным подразделениям, а за 1922-1923 годы – по делопроизводствам, внутри подразделов – по номинальному признаку. Ввиду того, что дела волостного Совета (протоколы съездов, документы о выборах) оформлялись ВИКом вместе с его документами, они не вынесены в отдельный подраздел, а систематизированы вместе с делами управления ВИКа.
К описи составлен научно-справочный аппарат: историческая справка, титульный лист, оглавление, список сокращенных слов. Переводная таблица к описи не составлялась, так как дела фонда не использовались и не каталогизировались.

Переименования