• Главная
• Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове
• Фонд № 1

Ростовская городская шестигласная дума Ярославского губернского правления, город Ростов, Ярославская губерния 18 мая 1786 - 27 октября 1871

Историческая справка

В соответствии с общим положением о городах или "Грамотой на права и выгоды городов Российской империи" от 21 апреля 1785 года в городах вводилось единое общественное городское управление. В городе ростове Ярославской губернии это положение было введено в 1786 году.
По положению все жители города, которые здесь родились или имели недвижимое имущество, являлись городскими обывателями, были записаны в городскую обывательскую книгу. Общее собрание городских обывателей - общая городская дума - являлось высшим органом городского самоуправления. Ростовская городская общая дума была открыта 18 мая 1786 года (Ф.1, оп.1, д.1, л.1,1об.)
Для ведения текущих дел избирался исполнительный орган городского управления - Ростовская городская шестигласная дума - в составе городского головы (председателя) и 5 гласных от городских сословий (купцов 1 и 2 гильдий, цехов, посадских). 1 заседание шестигласной думы состоялось 22 мая 1786 года (Ф.1, оп.1, д.1, л.1)
Общая городская дума созывалась нерегулярно, последнее упоминание о её деятельности относится к 1807 году. Таким образом, шестигласная дума сосредоточила все дела по городскому управлению. В её функции входило: заведывание городским хозяйством, сбор городских налогов, забота о благоустройстве города, развитии местной промышленности и торговли, заведывание городским имуществом и землями, сооружениями, благотворительными учреждениями, определение предметов городских расходов, проведение рекрутских наборов, учет обывателей.
Работа шестигласной думы велась посредством ежедневных заседаний гласных, а также через депутатов временных комиссий и комитетов при думе. При думе работало также городское депутатское собрание по составлению и ведению городовой обывательской книге.
В своей деятельности шестигласная дума подчинялась Ярославскому губернатору и Ярославскому губернскому правлению (Ф.1, оп.1, д.14)
На основании утвержденного 16 июня 1870 года нового городового положения городское общественное управление было преобразовано. 27 октября 1871 года в Ростове городская шестигласная дума была ликвидирована, вместо неё были созданы городская дума из 72 гласных и её исполнительный орган - городская управа (Ф.2, оп.1, д.42, л.1)
...........................
Время поступления документов фонда №1 "Ростовская городская шестигласная дума Ярославской губернии" в филиал ГАЯО в г.Ростове неизвестно. По описи №1 значилось 11 дел, по описи №2 4835 дел. В 1941 году была проведена экспертиза ценности документов фонда, акт о выделении дел к уничтожению составлен на 476 дел, также есть атк о выделении 587 дел, время составления акта неизвестно.
В 1947 году была проведена проверка наличия и состояния дел по описи №2, оказалось, что большая часть дел, выделенных к уничтожению, осталась в фонде, а выделены были к уничтожению другие дела. Кроме этого обнаружено повторенных номеров - 41, пропущенных нолмеров - 7, неописанных дел - 182. В фонде по описи №2 стало 3988 дел.
В 1960 году из Ярославского облгосархива поступило 23 дела, включенных в опись №2, в 1971 году поступило 14 дело из частной коллекции Иванова.
В 1961 году выяснилось, что из числа описанных в 1947 году 182 дел 40 оказались описанными дважды.
Таким образом, к началу переработки фонда в нем значилось по 1 описи 11 дел, по 2 описи 3972 дела, всего 3983 дела за 1771-1917 гогды.
В соответствии с планом работы филиала в 1980-1983 годах была проведена научно-техническая переработка дел фонда, это было вызвано тем, что заголовки дел не раскрывали содержания документов, дела находились в плохом состоянии, листы описи были порваны, что затрудняло использование документов.
В ходе переработки было осуществлено: проверка наличия дел (было обнаружено 166 дел, значившихся по итоговой записи выбывшими, но имевшихся в наличии), уточнение границ фонда, в фонд поступило 32 дела из фонда №2 "Ростовская городская управа", 269 дел передано в другие фонды, как ошибочно отнесенные, в том числе 204 дела в фонд "Ростовская городская управа", 32 дела в фонд №366 "Переславская провинциальная межевая контора", 6 дел в фонд №14 "Ростовский сиротский суд", а также еще 16 фондов учреждений и церквей города Ростова. 1 дело было передано в билиотеку. Для удобства использования документов 70 дел были объеденены с другими делами, так как они были ошибочно разделены при хранении документов в архивах, в делопроизводстве же думы выделены не были.
При переработке описи №1 и №2 были объеденены, т.к. городское депутатское собрание было создано при думе для ведения городовой обывательской книги и не являлось самостоятельным.
Фонд №1 "Ростовская городская шестигласная дума" после переработки стал насчитывать по одной описи 3843 дела, в том числе 2 старых инвентарных описи за 1776-1871 годы, в том числе приказы, циркуляры Сената, губернатора за 1787-1870 годы, протоколы заседаний общей и шестигласной думы за 1786-1862 годы, сметы городских доходов и расходов, финансовые отчеты думы, документы о выборах гласных, сборе налогов, рекрутских наборах, развитии местной промышленности, торговли, здравоохранения, народного образования, благоустройстве города, учету населения, проведении ежегодной ярмарки и другие.
Было также произведено пересоставление заголовков, оформление обложек, пересистематизация дела, техническая обработка дел, составление НСА к описи. Дело шестигласной думы продолжались в делопроизводстве городской управы, поэтому документы за 1871 год содержатся также в фонде №2.
Дела систематизируются по годам, внутри годов по номинальному признаку, дела комитетов и комиссий при думе систематизированы с основными документами.
К описи составлен НСА: предисловие, титульный лист, оглавление, предметный указатель, переводная таблица шифров.
Составление заголовков, оформление обложек, систематизацию провел Нечаев, техническую обработку - Свистельникова, Кастрыкина. Опись составила Соколова 20.05.1983.