• Главная
• Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Ростове
• Фонд № Р-1487

Коллекция документов жилищного учета. Карточки учета регистрации граждан по месту жительства и поквартирные карточки граждан г. Ростова и Ростовского района (неуправляемый жилой фонд), г. Ростов Ивановская промышленная область (до 11.03.1936 года), Ярославская область (с 11.03.1936 года)

Историческая справка

Оп. 1
03 октября 2019 г. в филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в г. Ростове поступило обращение Муниципального унитарного предприятия «Расчетный центр» № 1562 от 23 сентября 2019 г. о приеме в филиал документов паспортного стола г. Ростова: карточек учета регистрации граждан по месту жительства, поквартирных карточек города Ростова и Ростовского района.
Руководство филиала провело переговоры с начальником Архивного отдела управления делами администрации Ростовского муниципального района и представителем МУП «Расчетный центр» о необходимости осмотра документов.
07 октября 2019 г. проведена проверка помещения архива и архивных документов, находившихся в помещении паспортного стола, по адресу: 1 МКР, д. 11, г. Ростов, Ярославская область.
В результате проверки было установлено, что в архиве паспортного стола хранились карточки регистрации граждан г. Ростова и Ростовского района за период с 1950 года по февраль 2019 года неуправляемого жилищного фонда. Карточки регистрации граждан по месту жительства в управляемом жилом фонде переданы в соответствующие управляющие компании. Документы находились в неупорядоченном состоянии, научно-справочный аппарат к ним не имелся, количество карточек не определено. На момент осмотра было зафиксировано, что паспортный стол прекратил свою деятельность, охрана архива не обеспечивалась, лица, ответственные за обеспечение сохранности документов, не установлены. Ключи от помещения архива находятся у сотрудников МУП «Расчетный центр».
По результатам осмотра был составлен акт и направлен в ГКУ «Государственный архив Ярославской области» и в Управление по делам архивов Правительства Ярославской области с инициативными предложениями о приеме в филиал документов жилищного учета в целях обеспечения сохранности документов и исключения возможности потери информации биографического характера и персональных данных граждан.
Решением экспертно-проверочной методической комиссии Управления по делам архивов Правительства Ярославской области (протокол заседания № 18 от 15 ноября 2019 г.) карточки регистрации жильцов и поквартирные карточки многоквартирных домов признаны документами, которые могут служить источниками биографической и генеалогической информации, а также документами, имеющими практическое значение, рекомендованными к приему на постоянное хранение в архив.
В течение 2020-2021 годов сотрудниками филиала проводились работы по упорядочению, систематизации, составлению научно-справочного аппарата и техническому оформлению документов.
В результате проведенных работ были составлены две описи: опись № 1 дел постоянного хранения (карточки учета регистрации граждан по месту жительства) за 1950-2019 годы, опись № 2 дел постоянного хранения (поквартирные карточки) за 1934-2019 годы.
В опись № 1 включены документы постоянного срока хранения: карточки учета регистрации граждан по месту жительства г. Ростова и Ростовского района (д. Вахрушево, пос. Варницы, с. Воржа, пос. Ишня, пос. раб. пос. Петровское, пос. Семибратово, с. Шурскол и др.) за 1950-2019 годы в количестве 335 ед. хр.
Дела в описи систематизированы по алфавиту, внутри дел карточки расположены по алфавиту фамилий, именам и отчествам граждан.
Для удобства использования дел в заголовки единиц хранения вынесены 4 начальные буквы фамилий лиц, карточки на которых располагаются в начале и конце дела.
Карточки, которые содержат сведения об изменении фамилий граждан, включены в раздел с литерой алфавита соответствующей последним внесенным в карточку изменениям.
Крайними датами дела указаны крайние даты прописки или выписки граждан.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие.
Оп. 2
История создания и поступления на хранение в архив фонда «Коллекция документов жилищного учета. Карточки учета регистрации граждан по месту жительства и поквартирные карточки граждан г. Ростова и Ростовского района» изложена в предисловии к описи № 1 за 1950-2019 годы.
В опись № 2 включены документы постоянного срока хранения: поквартирные карточки граждан г. Ростова и Ростовского района (с. Белогостицы, пос. Варницы, д. Вахрушево, с. Воржа, пос. Ишня, с. Макарово, с. Марково, дер. Новоселка, раб. пос. Петровское, пос. Семибратово, д. Судино, с. Татищев-Погост, с. Угодичи, д. Ушаково, с. Шурскол) за 1934-2019 годы в количестве 63 ед. хр.
Для удобства поиска архивной информации дела в описи систематизированы по территориальному признаку: поквартирные карточки граждан, прописанных на территории г. Ростова и Ростовского района. Дела с поквартирными карточками граждан, прописанных в г. Ростове, систематизированы в алфавитном порядке по названиям улиц города. Единицы хранения с поквартирными карточками граждан, зарегистрированных на территории Ростовского района, систематизированы в подразделы по алфавиту наименования населенных пунктов, внутри подразделов – по алфавиту названий улиц или по номерам домов в возрастающем порядке.
В связи с небольшим количеством поквартирных карточек по некоторым улицам города или населенным пунктам Ростовского района они объединены в одно дело по соответствующей литере алфавита.
В случае имеющихся переименований в названии улиц города в заголовке указаны как новые названия улиц, так и старые. (прим.: названия улиц до их переименования указаны в скобках).
Крайними датами дела являются крайние даты прописки или выписки граждан.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие.