Опись № 25 фонда Р-2283. Департамент АПК, охраны окружающей среды и природопользования Администрации ЯО

Крайние даты документов: 1965 — 1969 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы управления за 1965-1969 годы в основном сохранились и включены в опись № 25 в количестве 540 единиц хранения. Эти документальные материалы подвергались экспертизе, формировались в дела, внутри дела документы подбирались по наименованиям предприятий, входящих в состав Управления, затем в хронологической последовательности.
Дела, переплетенные и сформированные в делопроизводстве в обратной хронологической последовательности, не переформировывались.
В процессе научно-технической обработки документальных материалов были выделены к уничтожению дела с истекшими сроками хранения и дублетные материалы.
Систематизация документальных материалов в настоящей описи принята хронологически-структурная. Внутри структур документы располагаются по номинальному признаку и значимости. Дела, сформированные за несколько лет, заносились в опись по ранней дате, за исключением следующих единиц хранения, которые занесены в опись по поздней дате:
ед.хр. № 98 - Информации Министерству сельского хозяйства РСФСР и
Ярославскому обкому КПСС о работе по подъему экономики
отстающих колхозов Ярославской области за 1964-1965 годы.
ед.хр. № 112 - Годовые отчеты о хозяйственной деятельности Ярославской
государственной сельскохозяйственной опытной станции за 1964,
1965, 1966, 1967 годы.
ед.хр. № 116 - Годовые отчеты о хозяйственной деятельности Ростовских учебно-
производственных мастерских за 1963, 1964, 1965, 1967 годы.
ед.хр. № 373 - Материалы (директивные письма, отчеты, списки) и переписка о
развитии коневодства в области за 1962-1968 годы.
ед.хр. № 463 - Материалы (протоколы, решения, планы, отчет) и переписка по
развитию садоводства в области за 1963-1969 годы.
На документальные материалы почвенного обследования совхозов и колхозов области за 1951-1971 годы отдела землепользования и землеустройства Управления составлена отдельная опись № 26. В нее вошла 361 единица хранения. Документальные материалы в описи № 26 располагаются по районам, внутри районов по совхозам и колхозам в алфавитном порядке.
Другая часть документальных материалов отдела землепользования и землеустройства вошла в состав описи № 25. Были обработаны также документальные материалы Местного комитета профсоюза работников сельского хозяйства и заготовок при Управлении. На них составлена отдельная опись № 27, в которую вошли 4 единицы хранения.
Одновременно были обработаны документальные материалы по личному составу: приказы, личные дела уволенных, лицевые счета, расчетные ведомости на зарплату. На дела личного состава составлены 2 описи:
Опись № 1 - на личные дела уволенных в количестве 3460 единиц хранения. Эти дела просистематизированы в описи в алфавитном порядке.
Опись № 2 - документальные материалы отдела подбора и подготовки кадров и бухгалтерии с контрольно-ревезионной группой Управления за 1938-1969 годы в количестве 212 единиц хранения. В состав описи вошли приказы по личному составу, лицевые счета, расчетные ведомости, справочные материалы о кадрах Управления и подведомственных организаций.
Систематизация документальных материалов в описи № 2 принята хронологически-структурная. В единицах хранения, где сформированы лицевые счета, составлены внутренние описи.