Интернет-портал
архивной службы Ярославской области

Версия для слабовидящих

Фонд Р-2418 — Опись № 6 дел постоянного хранения

Опись № 6 фонда Р-2418. ЯПО "Ярполимермаш" и ОАО "Ярполимермаш"

Крайние даты документов: 1959 — 1992 гг.

Тип документов: Управленческая документация

За период деятельности завода с 1931 года обработаны и поступили на государственное хранение документальные материалы постоянного хранения за 1939-1958 годы по описи № 1, включающей 253 единицы хранения.
В настоящее время в научно-техническую обработку поступили документы за 1959-1969 годы. До обработки они находились на хранении в архиве и отделах завода. Номенклатура дел на заводе отсутствует. Это затрудняло определение полноты фонда и принадлежности документов, хранившихся в беспорядочном состоянии в архиве завода, к структурным частям.
Ниже дается характеристика документальных материалов, отложившихся в структурных частях.
В канцелярии сосредоточены приказы и распоряжения Министерства и Главка по заводу, технические задания главного инженера.
В отделе главного технолога отложились отчеты о развитии и внедрении новой техники, отчеты о выполнении норм и зданий по среднему снижению расхода сырья и материалов, сводные нормы расхода материалов на изделия, выпускаемые заводом, отчеты о производстве и механизации сварочных и наплавочных работ.
Отдел главного энергетика содержит отчеты о выполнении норм и расходе топлива, тепло- и электроэнергии, отчетные топливно-энергетические балансы, нормы расхода топлива, тепло- и электроэнергии.
В бюро по технике безопасности имеются отчеты по технике безопасности.
В бюро научно-технической информации находятся отчеты о поступлении и внедрении изобретений и рационализаторских предложений.
В бюро производственно-технического обучения кадров сосредоточены планы и сметы расходов на подготовку квалификации кадров, программы учебных курсов по подготовке кадров.
Отдел материально-технического снабжения представлен отчетами об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов.
В финансово-сбытовом отделе имеются планы по заводу.
В планово-экономическом отделе - техпромфинпланы, отчеты о выполнении планов по продукции, отчеты о выполнении плана капитальных вложений и капитального строительства, отчеты о работе литейных, кузнечно-прессовых цехов и электро-сталеплавленных печей, планы производства по заводу и цехам.
В отделе труда и зарплаты находятся планы по труду и фондам заработной платы, штатные расписания и коллективные договоры, социалистические обязательства коллектива завода, материалы о результатах проведения коммунистического субботника.
Бухгалтерия содержит отчеты по основной деятельности и капитальным вложениям.
В отделе кадров - отчеты о приеме на работу молодежи, отчеты о численности и составе специалистов, планы работы среди подростков.
В отделе капитального строительства находятся планы по труду в строительстве и титульные списки капитальных работ, сметы расходов на капитальное строительство.
Анализируя полноту фондов документальных материалов, необходимо отметить, что многие документы оказались утраченными.
По канцелярии нет приказов за 1967 год. Поиски их работниками заводоуправления к успеху не привели.
По отделу главного технолога полностью отсутствуют документы за 1959 год. Находившиеся ранее в отделе планы оргтехмероприятий были переданы в отдел научной организации труда, созданный на заводе в 1965 году и разместившийся в здании заводоуправления. В 1970 году при переводе отдела в другое помещение все документы были уничтожены (со слов работника отдела т. Серегиной).
В бюро по технике безопасности нет сравнительных таблиц состояния производственного травматизма по цехам за 1962-1969 годы, планов по охране труда и технике безопасности по заводу за 1959-1961, 1966-1969 годы.
В бюро производственно-технического обучения кадров отсутствуют планы подготовки новых кадров и повышения квалификации рабочих, ИТР и служащих по цехам завода за 1959-1965 годы, программы учебных курсов по подготовке кадров за 1965-1969 годы. По отделу материально-технического снабжения отсутствуют отчеты о поступлении, расходе и остатках лома и отходов черных металлов по заводу за 1959-1965 годы.
В финансово-сбытовом отделе нет финансовых планов по заводу на 1961-1963 годы. Розыск их сотрудниками отдела положительных результатов не дал.
По отделу кадров отсутствуют планы работы среди подростков завода, так как ранее учет документации не производился.
Плохо сохранены документальные материалы по отделу капитального строительства. Полностью отсутствуют документы за 1959, 1962-1965 годы. Объясняется это тем, что при смене руководителей отдела дела не передавались.
В научно-техническую обработку документы поступали переплетенными (техпромфинпланы, годовые отчеты по основной деятельности и капиталовложениям), на скоросшивателях и в россыпи. У документальных материалов, находившихся в беспорядочном состоянии в архиве завода, определялась принадлежность их к структурным частям.
Документация, поступившая в россыпи, разбиралась сотрудниками хозрасчетной группы по годам и по темам.
Документальные материалы, сформированные в делопроизводство за несколько лет, при обработке не переформировывались.
Заголовки в большинстве своем составлялись новые, с учетом наиболее полного раскрытия содержания дела.
В процессе научно-технической обработки документальных материалов проводилась экспертиза их исторической и практической ценности. Документация с истекшими сроками хранения (переписка об оказании технической помощи, телеграммы, журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции), дублетные (нормы расхода тепло- и электроэнергии, акты внедрения мероприятий оргтехплана), поглощенная (месячные отчеты о выполнении норм и расходе топлива, тепло- и электроэнергии, ежемесячные отчеты по труду) выделялись к уничтожению. Всего выделено 2236 дел.
Большая часть дел подвергалась полистной экспертизе так как сформирована вместе с документами временного хранения и поглощенными материалами.
За период с 1979-1984 годы полнота документов в описи удовлетворительная. Отсутствующие в описи дела объясняются справкой. Состав документов в описи разнообразен: приказы министерства, относящиеся к деятельности завода, приказы и распоряжения директора, протоколы заседаний Совета директоров, номенклатурные планы, отчеты по основной деятельности, социалистические обязательства, справки об их выполнении и другие документы. В целом эти документы содержат в полном объеме необходимые данные о деятельности завода. За неимением отчетов в 1979 год по научно-технической информации в опись включены документы о внедрении передового производственно-технического опыта, заимствованных мероприятий.
В научно-техническую обработку документы поступали переплетенные, на скоросшивателях и россыпи. В процессе работы проводилась полистная экспертиза документов, из дел удалялись черновые и дублетные экземпляры. На дела составлялись заголовки наиболее по раскрывающие дел. Внутри дел документы подбирались в хронологической последовательности.
В конце 2002-начале 2003 года была проведена научно-техническая обработка документов ПО "Ярполимермаш" и его предшественников. Полнота документов, представленных к обработке в целом удовлетворительная. Представлены все основные документы: приказы Министерств, относящиеся к деятельности объединения, приказы генерального директора по основной деятельности, отчеты по основной деятельности, техпромфинпланы, статотчеты, штатные расписания, протоколы конференций трудового коллектива, протоколы заседаний СТК и другие. На отсутствующие документы представлена объяснительная записка.
В обработку документы поступали переплетенными и на скоросшивателях. В процессе работы проводилась частичная экспертиза ценности, формирование дел, составление и уточнение заголовков дел. Сформированные дела оформлялись в соответствии с действующими требованиями.
В итоге работы оформлен раздел описи № 6 за 1985-1992 годы.
Дела в описи систематизированы по хронологически-структурному принципу. К описи составлены лист переименований, оглавление и предисловие.
Дела описи
НомерЗаголовокКрайние датыЛистов 
   
Информация не введена в базу данных
Записей на страницу: 5 20 50 100
Facebook Instagram Группа ВКонтакте Канал на Youtube Twitter